1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Legal type of the buyer: Group of public authorities
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Empfangs- und Wachdienstleistungen Berlin
Description: Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung von Empfangs und Wachdiensten am Standort des Auftraggebers (AG) in Berlin. Details regeln die Leistungsbeschreibung und die sonstigen Vergabeunterlagen.
Procedure identifier: 403d0ac7-69ab-417c-9d1c-1883fce91b8b
Internal identifier: 26_EU_006
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services, 79713000 Guard services, 79992000 Reception services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Glinkastraße 40
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDYTP3M7Q72# 1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren. 2) Der Auftraggeber bietet Ortsbesichtigungen an. Interessenten melden sich dafür bis spätestens zu dem im Zeitplan im Dokument A. angegebenen Zeitpunkt über den Kommunikationsbereich des Portals und erhalten einen Termin zugeteilt. 3) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP. 4) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen. 5) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen. 6) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen. 7) Einzelne Angaben - insbesondere zu Eignung und Preis - trägt der Bieter sowohl in den auszufüllenden Vergabeunterlagen als auch direkt auf der Benutzeroberfläche des DTVP-Systems ein. Sofern die Angaben voneinander abweichen, gelten im Zweifelsfall vorrangig die Angaben aus den vom Bieter auszufüllenden Vergabeunterlagen (Word- und Excel-Dateien). 7) Folgende Eigenerklärung muss von den im Eignungsbogen benannten Verfahrensteilnehmern abgegeben werden: Wir versichern, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, ge-hören. U N D (das nachfolgende 2. Kreuz ist auch zu setzen, sofern DERZEIT kein Einsatz geplant ist) Wir versichern, dass die (ggf. zukünftig) am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören und wir dies auch während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellen. Wir sind uns darüber bewusst, dass die vorgenannten Erklärungen überprüft werden können und falls dagegen verstoßen wird, der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgt.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Allgemeingültige Anmerkung zu den Ausschlussgründen: Die Bieter bzw. Mitglieder der Bietergemeinschaft und / oder etwaige Unterauftragnehmer müssen in Ziffer 2 des Eignungsbogens eine Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abgeben.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Empfangs- und Wachdienstleistungen Berlin
Description: s. Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Internal identifier: 26_EU_006
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services, 79713000 Guard services, 79992000 Reception services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Glinkastraße 40
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: § 19 Abs. 3 des Vertrages (3) Leistungsbeginn ist der 01.01.2027. Die Grundlaufzeit des Vertrages läuft bis zum 31.12.2028. Der Vertrag verlängert sich zwei Mal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr bis spätestens zum 31.12.2030, wenn der AG jeweils nicht spätestens sechs Monate vor der jeweiligen Vertragsverlängerung den Vertrag kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens am 31.12.2030, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Angaben zu den Zuschlagskriterien: 40 % Preis - Wertungspreis brutto gemäß Dokument Preisblatt, Zeile 41 60 % Qualität 1. Reaktionszeit Interventionskraft 2. Nachbesetzungszeit Ersatzkraft bei Personalausfall 3. Objektspezifische Einarbeitung neuer Kräfte 4. Kontroll- und Reportingfrequenz / Anzahl Objektrevisionen durch Objektleiter pro Monat 5. Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. Vertretung Details werden im Dokument A. Allgemeine Hinweise geregelt
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt i.V.m. I. Zusammenfassende Liste
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen abgeschlossen sein wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird: Personen-, und Sachschäden: 3.000.000,00 Euro Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000,00 Euro Bearbeitungsschäden: 250.000,00 Euro Schlüsselschäden inkl. Zugangskarten: 250.000,00 Euro Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Spezifischer Mindestumsatz - Ziff. 6 des Eignungsbogens: Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienst gefordert (= Mindestanforderung).
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Mitarbeiterzahl - Ziff. 7 Eignungsbogen: Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 15 im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Verantwortliches Personal / Objektleitung - Ziff. 8 des Eignungsbogens: Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur im Eignungsbogen - vollständige Informationen zu der vorgesehenen Objektleitung einzureichen. - Ausbildung: mind. abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder abgeschlossene Ausbildung im Polizeidienst oder vergleichbar - Berufserfahrung: o mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Empfangs- und Sicherheitsbranche und davon mindestens 12 Monate mit Personalverantwortung für mind. 10 Mitarbeitende und Kundenmanagement mit mind. 5 Auftraggebern / Kunden o Kenntnisse im Umgang mit Sicherheits- und Meldetechnik, Erstellung von Dienstplänen, Qualitätskontrolle der Mitarbeiter, Einsatzabstimmung mit den Auftraggebern - Persönliche Referenzen: o Anzahl einzureichender Referenzen: 1 o Leistungsart: Objektleiter mit Personalverantwortung für Empfangs- und Sicherheitsmitarbeitende in einem Bürogebäude mit Erstellung eines Dienstplanes, Qualitätskontrolle der Mitarbeitenden, Einsatzabstimmung mit dem Kunden o (Bisherige) Leistungsdauer: 24 Monate o Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Unternehmensreferenzen - Ziff. 9 des Eignungsbogens: Unternehmensreferenzen Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 3 - Leistungsart/- umfang: o im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen inkl. der Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage auf eine Sicherheitszentrale o in einem repräsentativen Verwaltungs- oder Bürogebäude mit mindestens 100 Mitarbeitenden und regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden - Leistungsdauer: mind. 24 zusammenhängenden Monaten - Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale DIN EN 50518:2023-12, VDS zertifiziert oder vergleichbar - Ziff. 10 des Eignungsbogens: Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale DIN EN 50518:2023-12, VDS zertifiziert oder vergleichbar Es wird eine Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale nach DIN EN 50518:2023-12, VDS zertifiziert oder vergleichbar gefordert. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Zertifizierung ISO 77200-1 oder gleichwertig - Ziff. 10 des Eignungsbogens: Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung nach ISO 77200 oder gleichwertig abzugeben. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 85 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es wird nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen zu Eigenerklärungen über Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie zu sonstigen Erklärungen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen des zuständigen Amtsgerichts, Bestätigung der Versicherungsgesellschaft über eine Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen) beim Bieter bzw. bei einer Bietergemeinschaft und / oder Unterauftragnehmern nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gibt keine über die Angaben des Bekanntmachungstexts und die Vergabeunterlagen hinausgehenden Bedingungen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Es gibt eine Bonus-/Malus-Regelung, die Einfluss auf die Rechnungstellung hat. Details ergeben sich aus Ziff. 4.2 der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung sowie aus § 7 des Vertrags
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Information about review deadlines: Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Organisation receiving requests to participate: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Registration number: 993-8005699900-17
Postal address: Glinkastraße 40
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Bitte kontaktieren Sie uns ausschließlich über die Vergabeplattform.
Telephone: +49 3013001-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 03090138316
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8818f442-5ec9-4250-8dab-f5636dd6f0f5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 15:05:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 654515-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026