65463-2026 - Result
Belgium – Company health services – Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
OJ S 20/2026 29/01/2026
Contract or concession award notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Aarschot
Email: info@aarschot.be
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Description: De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) voor een looptijd van 4 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. De stad, de politiezone en het OCMW van Aarschot hebben een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. De stad en het OCMW van Aarschot hebben gemeenschappelijke syndicale overlegorganen. De politiezone Aarschot en de scholen hebben eigen overlegorganen.
Procedure identifier: f1402bcb-95f7-4e6c-bab9-86743910ea37
Internal identifier: PPP02J-1508/6016/2025/017
Type of procedure: Other single stage procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 970 966,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Description: De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) voor een looptijd van 4 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. De stad, de politiezone en het OCMW van Aarschot hebben een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. De stad en het OCMW van Aarschot hebben gemeenschappelijke syndicale overlegorganen. De politiezone Aarschot en de scholen hebben eigen overlegorganen.
Internal identifier: 2025/017_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
5.1.2.
Place of performance
Town: Aarschot
Postcode: 3200
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Diverse locaties op grondgebied Aarschot
5.1.2.
Place of performance
Town: Diest
Postcode: 3290
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: HABK Diest
5.1.2.
Place of performance
Town: Werchter
Postcode: 3118
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: HABK Werchter
5.1.2.
Place of performance
Town: Rotselaar
Postcode: 3110
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Diverse locaties HABK Rotselaar
5.1.2.
Place of performance
Town: Wezemaal
Postcode: 3111
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Diverse locaties HABK Wezemaal
5.1.2.
Place of performance
Town: Testelt
Postcode: 3272
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: HABK Testelt
5.1.2.
Place of performance
Town: Tremelo
Postcode: 3120
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: HABK Tremelo
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2026
Duration end date: 31/12/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 970 966,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Description: Digitale dienstverlening en rapportering
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: Ondersteuning en opleidingen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Aarschot
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation signing the contract: Stad Aarschot
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 1 069 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 1 069 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: IDEWE - Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk
Tender: 
Tender identifier: IDEWE_-_Externe_dienst_voor_Preventie_en_Bescherming_op_het_werk
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 205 557,14 EUR
The tender was ranked: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 1788-2270
Title: Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Date of the conclusion of the contract: 30/12/2025
Organisation signing the contract: Stad Aarschot
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Aarschot
Registration number: BE 0207.515.464
Postal address: Ten Drossaarde 1
Town: Aarschot
Postcode: 3200
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Email: info@aarschot.be
Telephone: +32 16550350
Internet address: http://www.aarschot.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: BE 0931 814 266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Official name: IDEWE - Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk
Size of the economic operator: Large
Registration number: BE 0409 862 612
Postal address: Interleuvenlaan 58
Town: Heverlee
Postcode: 3001
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Email: sales@idewe.be
Telephone: +32 16390411
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: cbe17a94-2eb1-470c-8d7d-f7caacf7b246  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
Notice subtype: 33
Notice dispatch date: 27/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 27/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 65463-2026
OJ S issue number: 20/2026
Publication date: 29/01/2026