1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kymenlaakson liitto
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Taloushallinnon palveluiden hankinta - Kymenlaakson liitto
Description: Kymenlaakson liitto on Kymenlaakson kolmen kaupungin ja kolmen kunnan muodostama lakisääteinen kuntayhtymä (maakunnan liitto), jonka kieli on suomi. Lisätietoa Kymenlaakson liitosta löytyy myös verkkosivuilta: www.kymenlaakso.fi Tällä hetkellä liitossa työskentelee 22 henkilöä ja noin 50 luottamushenkilöä, joista jälkimmäisille maksetaan palkkiota ja muita korvauksia neljännesvuosittain. Liiton toiminta jakaantuu aluekehityksen, aluesuunnittelun kansainvälisten asioiden, hallinnon ja talouden sekä kesäyliopiston vastuualueisiin. Liiton vuosibudjetti on noin kolme miljoonaa euroa ja lisäksi liiton kirjanpidon kautta kulkee kansallisia kehittämisrahoja erisuuruisia määriä, riippuen miten valtio (TEM) myöntää liitoille varoja alueiden kehittämistoimiin. Hankinnan kohteena on Kymenlaakson liiton 1.henkilöstön ja luottamushenkilöiden palkkahallinnon kokonaispalvelu. 2.kirjanpidon, osto- ja myyntireskontran, matkalaskujen ja pankkiliikenteen kokonaispalvelu. Kaikki palvelut ja järjestelmät tulee tuottaa suomenkielellä.
Procedure identifier: 4b544553-62df-4afa-a02f-6eb6aef66739
Internal identifier: D/162/02.05.00/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services
Additional classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 180 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Taloushallinnon palveluiden hankinta - Kymenlaakson liitto
Description: Kymenlaakson liitto on Kymenlaakson kolmen kaupungin ja kolmen kunnan muodostama lakisääteinen kuntayhtymä (maakunnan liitto), jonka kieli on suomi. Lisätietoa Kymenlaakson liitosta löytyy myös verkkosivuilta: www.kymenlaakso.fi Tällä hetkellä liitossa työskentelee 22 henkilöä ja noin 50 luottamushenkilöä, joista jälkimmäisille maksetaan palkkiota ja muita korvauksia neljännesvuosittain. Liiton toiminta jakaantuu aluekehityksen, aluesuunnittelun kansainvälisten asioiden, hallinnon ja talouden sekä kesäyliopiston vastuualueisiin. Liiton vuosibudjetti on noin kolme miljoonaa euroa ja lisäksi liiton kirjanpidon kautta kulkee kansallisia kehittämisrahoja erisuuruisia määriä, riippuen miten valtio (TEM) myöntää liitoille varoja alueiden kehittämistoimiin. Hankinnan kohteena on Kymenlaakson liiton 1.henkilöstön ja luottamushenkilöiden palkkahallinnon kokonaispalvelu. 2.kirjanpidon, osto- ja myyntireskontran, matkalaskujen ja pankkiliikenteen kokonaispalvelu. Kaikki palvelut ja järjestelmät tulee tuottaa suomenkielellä.
Internal identifier: 2026-057648-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services
Additional classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Description: Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Kriteeri Painoarvo Hinta (kuukausihinta + lisäpalvelut) 40 pistettä Tarjoajan kokemus kuntasektorin taloushallinnosta(* 30 pistettä Palvelun toteutus ja asiantuntijat(** 20 pistettä Käyttöönottoprojektin suunnitelma(*** 10 pistettä Halvin hyväksytty tarjous saa 40 pistettä. Muiden tarjoukset pisteytetään kaavalla:•halvin hinta / vertailtava hinta × 40 (* Tarjoajan tulee ilmoittaa enintään viisi (5) referenssiä viimeisen viiden vuoden ajalta. Referenssin tulee koskea kunnan, kuntayhtymän tai muun kuntakonserniin kuuluvan organisaation palkanlaskenta- ja kirjanpitopalvelua.Pisteytys lasketaan seuraavasti:•5 referenssiä = 30 pistettä•4 referenssiä = 24 pistettä•3 referenssiä = 18 pistettä•2 referenssiä = 12 pistettä•1 referenssi = 6 pistettä (** Arvioitavat asiat•Vastuullisen palkka-asiantuntijan kokemus kuntasektorilta•Vastuullisen kirjanpitäjän kokemus kuntasektorilta•Varahenkilöjärjestelyt•Vasteajat Jokaisesta osa-alueesta saa pisteitä 0-5 pistettä. (*** Arvioitavat asiat•käyttöönoton aikataulu•palvelun jatkuvuuden varmistaminen•vastuuhenkilö•koulutus ja käyttöönoton tuki Jokaisesta osa-alueesta saa pisteitä 0-3 pistettä. Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta–laatu -suhteeltaan paras. Hinta- ja laatupisteiden yhteenlaskettu maksimi pistemäärä on 100 pistettä. Mikäli pisteet menevät tasan, edullisimmaksi katsotaan tarjous, jonka hintapisteet ovat korkeimmat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/10/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Description: Tarjous tulee toimittaa 21.10.2026 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteella virasto(at)kymenlaakso.fi. Viestikentän otsikkoon maininta ”Tarjous taloushallinnon palveluista”.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kymenlaakson liitto
Organisation providing more information on the review procedures: Kymenlaakson liitto
Organisation receiving requests to participate: Kymenlaakson liitto
Organisation processing tenders: Kymenlaakson liitto
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kymenlaakson liitto
Registration number: 0206714-5
Postal address: Hovioikeudenkatu 6
Town: Kouvola
Postcode: 45100
Country subdivision (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Country: Finland
Telephone: +358447478517
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: af1e5c56-8495-48db-bc0f-2b39acfd1d30 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 14:19:22 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 654669-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026