654821-2026 - Competition
Czechia – Repair and maintenance services of medical equipment – Servis přístrojů Olympus
OJ S 184/2026 23/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institut klinické a experimentální medicíny
Email: marie.pikalova@ikem.cz
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servis přístrojů Olympus
Description: Předmětem veřejné zakázky na služby je zajištění servisní péče a odborných služeb u cca 200 ks vybraných zdravotnických přístrojů výrobce Olympus Medical, vyjma mikroskopů (dále jen „přístroje“), spočívající v odborné údržbě a opravách zdravotnických prostředků včetně zajištění dodávek potřebných náhradních dílů a materiálů ze strany účastníka a s tím souvisejících dalších činností (dále také jen „předmět plnění“) po dobu 2 let. Přístroje musí péčí účastníka/zhotovitele po dobu užívání, resp. po dobu platnosti servisní smlouvy uzavřené na základě výsledků této veřejné zakázky, splňovat medicínské a technické předpoklady stanovené výrobcem a svou funkčností, činností nesmí ohrozit pacienta nebo obsluhu přístrojů a to vše za plného respektování podmínek pro používání zdravotnických prostředků stanovených zejména zákonem č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, v platném a účinném znění a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zdravotnických prostředcích“ nebo „ZZP“). Servisní péče a odborné služby musí být v relevantních případech prováděny rovněž v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména ZZP, v souladu se zák. č. 152/2021 Sb. o metrologii, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s podmínkami určenými výrobcem, a to osobami účastníka výslovně pověřenými, a dále v souladu s režimem požadovaným v servisní smlouvě uzavřené na základě výsledků této veřejné zakázky (dále jen „smlouva“).
Procedure identifier: 41896f03-11d7-48c7-a777-b0d7e877ad26
Internal identifier: PZ-2026-0000903
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: dle ZP a dle ZZVZ § 56
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Additional information: IKEM
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 250 000,00 CZK
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
Applicable cross-border law: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Servis přístrojů Olympus
Description: Předmětem veřejné zakázky na služby je zajištění servisní péče a odborných služeb u cca 200 ks vybraných zdravotnických přístrojů výrobce Olympus Medical, vyjma mikroskopů (dále jen „přístroje“), spočívající v odborné údržbě a opravách zdravotnických prostředků včetně zajištění dodávek potřebných náhradních dílů a materiálů ze strany účastníka a s tím souvisejících dalších činností (dále také jen „předmět plnění“) po dobu 2 let. Přístroje musí péčí účastníka/zhotovitele po dobu užívání, resp. po dobu platnosti servisní smlouvy uzavřené na základě výsledků této veřejné zakázky, splňovat medicínské a technické předpoklady stanovené výrobcem a svou funkčností, činností nesmí ohrozit pacienta nebo obsluhu přístrojů a to vše za plného respektování podmínek pro používání zdravotnických prostředků stanovených zejména zákonem č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, v platném a účinném znění a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zdravotnických prostředcích“ nebo „ZZP“). Servisní péče a odborné služby musí být v relevantních případech prováděny rovněž v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména ZZP, v souladu se zák. č. 152/2021 Sb. o metrologii, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s podmínkami určenými výrobcem, a to osobami účastníka výslovně pověřenými, a dále v souladu s režimem požadovaným v servisní smlouvě uzavřené na základě výsledků této veřejné zakázky (dále jen „smlouva“).
Internal identifier: PZ-2026-0000903
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
Options: 
Description of the options: Změnu jednotkových cen v důsledku změny sazby DPH.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Additional information: IKEM
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 250 000,00 CZK
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Zadavatel požaduje závazek účastníka při provádění díla dodržovat veškeré právní předpisy ČR, dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny osoby, které se budou na předmětu plnění podílet (tj. i pro případné své poddodavatele). Zohledněno ve smlouvě. Zadavatel požaduje závazek účastníka postupovat při předmětu plnění v souladu s obecně závaznými právními předpisy, tj. mimo jiné i dbát ochrany životního prostředí, apod. a to v rozsahu, ve kterém to realizace předmětu veřejné zakázky dovoluje, pakliže splní požadavky zadavatele stanovené v dokumentaci zadávacího řízení. Obecně zohledněno ve smlouvě a v zadávacích podmínkách. Zadavatel posoudil možnosti uplatnění aspektů inovací při zadávání a konstatuje, že při vytváření zadávacích podmínek veřejné zakázky včetně způsobu hodnocení nabídek a pravidel pro výběr dodavatele, vzhledem k povaze a smyslu této zakázky nebylo možné tyto aspekty použit.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
Social objective promoted: Fair working conditions
Innovation procurement: The procured works, supplies or services are novel or significantly improved compared to other works, supplies, or services already on the market.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Nabídková cena v Kč bez DPH
Description: Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006/26/V00030477
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://nen.nipez.cz/profil/ikem
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Czech
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 0 Day
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: uvedeno v ZP. Splatnost FA 60 dnů, zálohy nejsou poskytovány.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Information about review deadlines: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institut klinické a experimentální medicíny
Organisation providing offline access to the procurement documents: Institut klinické a experimentální medicíny
Organisation providing more information on the review procedures: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Institut klinické a experimentální medicíny
Registration number: 00023001
Postal address: Vídeňská 1958
Town: Praha
Postcode: 14000
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Email: marie.pikalova@ikem.cz
Telephone: +420 261365056
Buyer profile: https://nen.nipez.cz/profil/ikem
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registration number: 65349423
Postal address: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Town: Brno
Postcode: 60200
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Email: posta@uohs.cz
Telephone: +420 542167111
Internet address: https://uohs.gov.cz
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: 1ceac547-ca51-4e49-8c66-887c57db4476  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 16:10:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Czech
Notice publication number: 654821-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026