5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45231100 General construction work for pipelines
Additional classification (cpv): 45231100 General construction work for pipelines
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Für dieses Projekt erhält eins energie in sachsen GmbH & Co. KG (eins) Fördermittel der europäischen Union aus dem Just-Transition-Fund (JTF). Diese wurden beim Freistaat Sachsen beantragt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: - Nachweis der Erfüllung von Systemen und Normen des Umwelt- und Energiemanagements gemäß § 49 Abs. 2 SektVO (Anlage 18.4)
Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: -Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlagen 2, 3, 5) -Eigenerklärung zu Verstößen gegen das AN-Entsendegesetz, das Aufenthaltsgesetz, das Mindestlohngesetzund das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (Anlage 4) - Formblatt »Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe« (Anlage 6) - Formblatt »Verzeichnis der Unterauftragnehmer/ Nachauftragnehmer « (Anlage 7) - Formblatt »Erklärung der Bietergemeinschaft« (Anlage 8) - Formblatt »Erklärung zur Projektkommunikation« (Anlage 9) - Formblatt »Russland-Erklärung« (Anlage 13) -Formblatt »Verhaltenskodex für Lieferanten« (Anlage 15)
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: - Nachweis der Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers aus vergleichbaren Projekten - Referenzprojekte des Bewerbers: mind. 3 Referenzen für Arbeiten nach DVGW Arbeitsblatt G 463 mit einem Mindestdurchmesser der Hauptleitung von DN300 und einer jeweiligen Mindestlänge von 5 km die in den letzten 5 Jahren (ab dem 01.01.2021) abgeschlossen wurden; mind. 3 Referenzen für abgeschlossene HDD-Projekte mit Einzug eines Stahlrohres mit einer Einzelbohrlänge von mindestens 300 m, die in den letzten 5 Jahren (ab dem 01.01.2021) abgeschlossen wurden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: - Formblatt »Erklärung zur Sicherheitsfachkraft« (Anlage 14)
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: - Nachweis der Fachkunde und Technischen Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärungen bezüglich des Vorliegens von Zertifizierungen (Rohrleitungsbau DVGW-Arbeitsblatt GW301 oder gleichwertig, DVGW-Arbeitsblatt GW302 oder gleichwertig, DVGW-Arbeitsblatt GW381 oder gleichwertig), Qualitätsmanagement (Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig) und Arbeitsschutzmanagement (Zertifizierung DIN EN ISO 45001 oder gleichwertig (Anlage 18.3)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: - Formblatt »Vertraulichkeitsvereinbarung« (Anlage 10) - Formblatt »Erklärung zum Datenschutzbeauftragten« (Anlage 11) - Formblatt »Datenschutzerklärung des Auftraggebers« (Anlage 12)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Formblatt »Versicherungen« (Anlage 17) Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5.000.000,-- EUR, zweifach maximiert für Personenschäden, Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5.000.000,-- EUR, zweifach maximiert für Sach- und Sachfolgeschäden Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 500.000 - EUR, zweifach maximiert für Tätigkeitsschäden Die Versicherung muss ab Vertragsabschluss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach-, Sachfolge- und Tätigkeitsschäden abdecken.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: -Eigenerklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2025). (Anlage 16.1)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: - aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 16.2)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Bauablauf-, Ausführungs- und Qualitätskonzept
Description: Der Bieter hat mit dem Angebot ein projektspezifisches Bauablauf-, Ausführungs- und Qualitätskonzept (Anlage G) einzureichen. Das Konzept darf die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung und der Vertragsunterlagen nicht ändern oder relativieren. Abweichungen von zwingenden Vorgaben werden nicht positiv bewertet und können, soweit sie eine Änderung der Vergabeunterlagen darstellen, zum Ausschluss führen. Das Konzept soll insbesondere darstellen: • Bauablauf, Bauabschnitte, kritischer Pfad, Terminsteuerung und Umgang mit Schnittstellen zu Fremdgewerken; • Organisation der Tiefbau-, Rohrbau- und HDD-Leistungen einschließlich Ressourcen (Material- und Logistik: insbesondere auch eine Beschreibung, wie die Anforderungen des Servicekatalogs inetz RI.EM.0304 umgesetzt werden), Geräte, Kolonnen, Nachunternehmersteuerung und Mobilisierung; • Vorgehen bei Rohrbau DN300, Schweißaufsicht, Rohrbuch, Umhüllungsarbeiten, Druckprüfungen, Mitwirkung bei zerstörungsfreien Prüfungen und Sicherungsmaßnahmen bis Inbetriebnahme; • HDD- und Querungsmanagement einschließlich Pilotbohrungsrisiken, Bohrspülung, Umsetzen/Wartezeiten, Winterbau und Schutz kreuzender Medien; • projektbezogene Risiko- und Störfallsteuerung einschließlich Maßnahmen bei Bauunter-brechungen, Wasserhaltung, Witterung, Liefer-/Materialrisiken und Qualitätsabweichungen. Bewertet werden Projektspezifik, Plausibilität, Vollständigkeit, Risikobeherrschung, Umsetzbarkeit, Schnittstellenklarheit und die Eignung zur qualitäts-, termin- und regelwerksgerechten Ausführung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Umwelt-, Genehmigungs-, Dokumentations- und Stakeholderkon-zept
Description: Der Bieter hat mit dem Angebot ein projektspezifisches Umwelt-, Genehmigungs-, Dokumentations- und Stakeholderkonzept (Anlage H) einzureichen. Das Konzept muss erkennen lassen, wie die im LV, in Genehmigungen, Gestattungen, Auflagen und Förder-/Nachweisanforderungen enthaltenen Pflichten praktisch umgesetzt, koordiniert und dokumentiert werden. Das Konzept soll insbesondere darstellen: • Umsetzung von Umwelt-, Natur-, Boden-, Drainage-, Flur- und Archäologieschutz ein-schließlich Abstimmung mit ökologischer Baubegleitung und zuständigen Stellen; • Eigentümer-, Pächter-, Behörden-, TÖB-, Baulastträger- und Stakeholderkommunikation einschließlich Verantwortlichkeiten, Kommunikationswegen, Eskalation und Berichtswesen; • Einholung, Pflege und Dokumentation von Genehmigungen, Schachtscheinen, Einweisungen, Beweissicherung und sonstigen Nachweisen; • Mitwirkung bei der Vermessung, Fotodokumentation, Bestandspläne "wie gebaut", Prüfzeugnisse, Materiallieferscheine, Entsorgungsnachweise, Verdichtungsnachweise, Schweißnahtnachweise sowie Molch- und Druckprüfprotokolle; • fördermittel- und compliancerelevante Nachweisführung, insbesondere fristgerechte, prüffähige und digitale Übergabe der Unterlagen. Bewertet werden Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Prüffähigkeit, praktische Umsetzbarkeit, klare Verantwortlichkeiten, Stakeholdertauglichkeit und die Eignung zur störungsarmen sowie fördermittelkonformen Projektabwicklung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Verlängerung der Verjährungsfrist für Mängelansprüche
Description: Der Bieter hat im Vertragsentwurf anzugeben, ob und in welchem Umfang er die in den Vertragsunterlagen festgelegte Verjährungsfrist für Mängelansprüche verlängert. Die angebotene Verlängerung wird im Zuschlagsfall Vertragsbestandteil. Die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der nachfolgenden Stufen: Angebotene Verlängerung gegenüber der vertraglichen Mindestverjährungsfrist Keine Verlängerung 0 Verlängerung um 12 Monate 5 Verlängerung um 24 Monate oder mehr 10 Eine über 24 Monate hinausgehende Verlängerung führt nicht zu einer höheren Bewertung. Die Verlängerung muss einheitlich für die in den Vertragsunterlagen bezeichneten Leistungen gelten.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Gesamtnettosumme des Leistungsverzeichnisses) erhält die volle Anzahl von 650 Wertungspunkten. Die übrigen Punkte werden innerhalb eines Korridors vergeben, der sich zwischen der niedrigsten Wertungssumme und einer rechnerisch ermittelten Wertungssumme, die 2-fach so hoch ist wie diese, bewegt. Ein Angebot, das um 100 % oder mehr teurer ist als das mit der niedrigsten Wertungssumme, erhält 0 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 65
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 05/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Vertragserfüllungssicherheit 5% der Nettoauftragssumme nach Vertragsschluss; Mängelansprüchesicherheit 5% Zug um Zug gegen Rückgabe der Vertragserfüllungssicherheit nach Abnahme
Deadline for receipt of requests to participate: 21/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Vergabunterlagen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Vertragsentwurf
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw.- soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind- bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Organisation receiving requests to participate: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG