1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota)
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung und Migration von "Neue Systemlandschaft"
Description: Die Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota) beabsichtigt die Anschaffung, Lieferung und Migration von "Neue Systemlandschaft" (Server).
Procedure identifier: 30b3a51e-5237-4f77-9065-e7a1d0ef427a
Internal identifier: LN-2026-0084
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48800000 Information systems and servers, 72250000 System and support services, 72315000 Data network management and support services, 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Poststraße 5
Town: Lübben (Spreewald)
Postcode: 15907
Country subdivision (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung und Migration von "Neue Systemlandschaft"
Description: Die nachfolgende technische Kurzfassung stellt die wesentlichen Eckpunkte der vorgesehenen Zielarchitektur und des zu beschaffenden Leistungsumfangs in verdichteter Form dar. Sie dient der übersichtlichen Einordnung des Gesamtvorhabens und fasst insbesondere die grundlegenden Anforderungen an Zielhardware, Virtualisierungs-/HCI-Plattform, Verfügbarkeit, Netzwerk, VDI, Backup, Infrastrukturkomponenten sowie die zugehörigen Betriebs- und Supportleistungen ("IT-Systemlandschaft") zusammen. Erneuerung der bestehenden Virtualisierungsumgebung durch 3 VM-Clusterknoten und 2 VDI-Clusterknoten, ergänzt um 1 separaten physischen Witness-/Quorum-Server, 1 physischen Backup-/Repository-Server, 1 Rackmount-NAS und 1 physischen Control-/Infrastrukturserver. VM- und VDI-Cluster basieren auf derselben Hypervisor-/HCI-Produktfamilie, einem einheitlich unterstützten Plattformstack und einer gemeinsamen Management- und Administrationsarchitektur. VM- und VDI-Knoten mit 2 Serverprozessoren, mit jeweils mindestens 16 physischen Kernen, damit mindestens 32 physischen Kernen je Server, sowie 1.024 GB RAM je Knoten. Benchmarkangaben dienen der Vergleichbarkeit; es besteht keine zusätzliche Benchmark-Mindestschwelle. Je produktivem Clusterknoten 8 x NVMe-SSD mit mindestens o 7,68 TB, o mindestens 61,44 TB Rohkapazität je Knoten, Power-Loss-Protection, mindestens o 1 DWPD über fünf Jahre und o MTTF/MTBF mindestens 2.000.000 Stunden.
Internal identifier: LN-2026-0084
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48800000 Information systems and servers, 72250000 System and support services, 72315000 Data network management and support services, 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Poststraße 5
Town: Lübben (Spreewald)
Postcode: 15907
Country subdivision (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Bei Punktegleichstand bzw. identischen Angebotspreisen entscheidet das Los über die Auftragsvergabe. Sofern eine Auftragserteilung an das ursprünglich wirtschaftlichste Angebot nicht Zustande kommt, wird mit den Bieter auf den darauffolgende Plätzen absteigend Ihrer Platzierung über die Auftragsvergabe in Kontakt getreten (max. jedoch bis Bieter Rang 3)
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Jahr 2025, 2024, 2023)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mind. 3.000.000,00EUR Sach- und Personenschäden
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers ((Mind. 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind (Auftragswert mind. 500.000,00EUR). Davon mind. zwei Referenzen für öffentliche Auftraggeber. Nach Aufforderung durch den Auftraggeber werden je eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorgelegt, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden.))
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen / Zahl der in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter (2025, 2024, 2023)
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Einzureichende Unterlagen bei Nachunternehmer/Eignungsleihe: Formular 4.3EU; 4.4EU; 5.4EU; Eigenerklärung zur Eignung; Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Summen laut Bekanntmachung) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Rückfragen sind nur über die Kommunikation des Vergabemarktplatzes Brandenburg möglich. Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 33 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota) Poststraße 5 15907 Lübben (Spreewald)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG): Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG. Bestehen keine anderen Mindestentgelt-Regelungen z. B. nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder liegt das danach zu zahlende Arbeitsentgelt unter dem Mindestarbeitsentgelt je Stunde auf Grundlage des § 6 Absatz 2 BbgVergG von zzt. 13 Euro brutto, so wird allen bei der Ausführung der Leistungen Beschäftigten für den Einsatz im Rahmen dieses Auftrages mindestens ein Bruttoentgelt von 13 Euro gerechnet auf die Arbeitsstunde bezahlt. Das Mindestentgelt entspricht dabei dem regelmäßig gezahlten Grundentgelt für eine Zeitstunde, ohne Sonderzahlungen, Zulagen oder Zuschlägen. Auf gesondertes Verlangen: ausführliche Soka-Baubescheinigung über die Bruttolohnsumme, die geleisteten Arbeitsstunden sowie die Zahl der gewerblich Beschäftigten (nicht älter als 6 Monate)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013 (BGBl. I, Seite 1750, berichtigt Seite 3245) Anwendung. §160 GWB lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Außerdem wird auf § 180 GWB ("Schadensersatzanspruch bei Rechtsmissbrauch") in Verbindung mit §§ 160 und 171 GWB verwiesen (besonders § 180 (2) Nr. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota)
Organisation receiving requests to participate: Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota)
Registration number: DE138860972
Postal address: Poststraße 5
Town: Lübben (Spreewald)
Postcode: 15907
Country subdivision (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Country: Germany
Contact point: SG IT-Service
Telephone: 03546 792420
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7da4326a-f00f-4a82-a12f-f7f2e231d955 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 13:48:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 655114-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026