655137-2026 - Competition
Germany – Cleaning products – Rahmenvertrag über die Lieferung von Reinigungsmaterial 2026-2028
OJ S 184/2026 23/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Region Hannover
Email: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag über die Lieferung von Reinigungsmaterial 2026-2028
Description: Lieferung diverser Reinigungsmaterialien an mehrere Lieferstellen innerhalb der Region Hannover für die Laufzeit von 2 Jahren.
Procedure identifier: eefdcbc7-6933-4ee9-9a85-eaa0d5847ae8
Internal identifier: 30.02-2026/0239
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
Additional classification (cpv): 39832000 Dishwashing products, 39831000 Washing preparations
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hildesheimer Str. 20  
Town: Hannover
Postcode: 30169
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: -div. Lieferstellen im Gebiet der Region Hannover-
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 744 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Der*die Auftraggeber*in behält sich bzgl. des möglichen Zuschlagsangebots vor, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) vorzunehmen. Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes erfolgt nach Ablauf der Teilnahmewettbewerbsfrist eine entsprechende Abfrage über alle teilnehmenden Interessenten, die in die engere Wahl kommen. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind.
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: §§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvertrag über die Lieferung von Reinigungsmaterial 2026-2028
Description: Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet insgesamt 76 Positionen aus Artikeln zur Reinigung u.a. Geschirrhandtücher (1.120 Stck.), Seifencreme (2.970 Stck. im 500 ml Behälter), WC-Rundbürsten (1.140 Stck), Müllbeutel in diversen Größen und Stärken (insgesamt 25.580 Rollen), diverse Schutzhandschuhe (12.330 Packungen), Geschirrspülmittel (2.20 Flaschen) usw. die in unterschiedlichen Abrufmengen für die Laufzeit von 2 Jahren an verschiedene Adressen geliefert werden müssen. Der Höchstwert wird auf 744.000,00 € netto geschätzt.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
Additional classification (cpv): 39832000 Dishwashing products, 39831000 Washing preparations
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hildesheimer Str. 20  
Town: Hannover
Postcode: 30169
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: -div. Lieferstellen im Gebiet der Region Hannover-
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: WICHTIGE HINWEISE- BITTE BEACHTEN: Unternehmensfragen sollen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Mitteilungsfunktion des Vergabeportals eVergabe gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise elektronisch (z.B. per E-Mail oder Fax) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: ERGÄNZENDE ANGABEN ZUR PRÄQUALIFIZIERUNG, SOFERN VORHANDEN (Nachweis: PQ- oder Zertifizierungsnummer). (Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.)

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Gefordert werden 3 Referenzen. Mindestens zwei Referenzaufträge müssen die Lieferung von Reinigungsmaterialien in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude mit vergleichbaren Mengen beinhalten. Bei einer Referenz müssen mehrere Lieferadressen (ca. 150 Stellen) bedient werden und bei einer (nicht zwingend dieselbe Referenz) müssen mindestens 50 verschiedene Produkte abgerufen werden. Weiterhin sollte bei mindestens einer Referenz der Auftragswert bei schätzungsweise 200.000,00 € netto liegen. Die Region Hannover darf als eine Referenz genannt werden.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. Verpflichtung, vor Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen abzuschließen, während der Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dies der Arbeitgeberin auf Aufforderung nachzuweisen Personenschäden 10.000.000 € Sachschäden, Umweltschäden, Vermögensschäden 5.000.000 €

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung mit fogenden Angaben: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ( Nachweis: Eigenerklärung)

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen-/Wohnsitzes ist vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Gesamtpreis Angebot
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f36eaa3b9-6f5f201822942132
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 08:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 33 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 VgV.
Information about public opening: 
Opening date: 23/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Es findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Hannover
Organisation receiving requests to participate: Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Region Hannover
Registration number: 03241-0-62
Postal address: Hildesheimer Str. 20
Town: Hannover
Postcode: 30169
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Contact point: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Email: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de
Telephone: +49 511-616-0
Fax: +49 511-616-34158
Internet address: https://www.ausschreibungen-hannover.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-7002
Official name: Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Registration number: 03241 -0-62
Postal address: Hildesheimer Str. 20
Town: Hannover
Postcode: 30169
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Email: zentrale.vergabe@region-hannover.de
Telephone: +49 511-616-0
Fax: +49 511-616-34158
Internet address: https://www.evergabe.de
Roles of this organisation: 
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7003
Official name: Region Hannover
Registration number: 03241-0- 62
Town: Hannover
Postcode: 30169
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Email: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de
Telephone: +49 511-616-0
Internet address: https://www.hannover.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone: +49 4131-15-3308
Fax: +49 4131-15-2943
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c5404948-d5ee-4ea6-af32-8a7856d56b46  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 09:27:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 655137-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026