1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ALDB GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die ALDB GmbH. Der Datenschutzbeauftragte berät und unterstützt die Auftraggeberin in allen Unternehmensbereichen zum Thema Datenschutzrecht und Überwachung der Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Erfordernisse.
Procedure identifier: d1b1cf28-db79-4840-bb63-fde84d83e9ab
Internal identifier: Vg-26-027
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72310000 Data-processing services
Additional classification (cpv): 79140000 Legal advisory and information services, 79417000 Safety consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Fehrbelliner Platz 3
Town: Berlin
Postcode: 10707
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt).
2.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Hannover
Postcode: 30625
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Berlin
Postcode: 13599
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Berlin
Postcode: 14057
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEDYRS34AW6# Zuschlagskriterien: Bitte beachten Sie das Dokument "Vg-26-027_Wirtschaftlichkeitsbewertung", hier ist aufgeführt, dass zum Angebot zwingend ein zwei Konzepte einzureichen sind und wie dieses Gewichtet und bepunktet wird. Vertraulichkeit: Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Beteiligung an diesem Vergabeverfahren verwendet werden. Jede Weitergabe oder Veröffentlichung - auch auszugsweise - ist ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers nicht gestattet. Die Vergabeunterlagen dürfen insbesondere nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erhaltenen Unterlagen und Informationen sind sowohl während des Verfahrens als auch nach dessen Abschluss vertraulich zu behandeln. Über sämtliche zur Kenntnis gelangten vertraulichen Informationen ist - auch nach Beendigung dieses Vergabeverfahrens - Verschwiegenheit zu wahren. Die mit der Unterlagenerstellung befassten eigenen und gegebenenfalls sonstigen Mitarbeiter sind hierauf schriftlich zu verpflichten. Der Auftraggeber behält sich vor, diejenigen Bewerber, welche die Vertraulichkeitspflichten verletzen, vom Vergabeverfahren auszuschließen. Bieterkommunikation: Soweit Sie im Rahmen der Stellung des Teilnahmeantrages bzw. der Angebotserstellung Fragen zum Vergabeverfahren haben, informieren Sie bitte unverzüglich die ALDB GmbH. Die Fragen sind über das Deutsche Vergabeportal zu übermitteln. Die Antworten werden an alle Verfahrensteilnehmer über die E-Vergabeplattform versandt. Bitte beachten Sie, dass zur Verständlichkeit der Antworten die zugrundeliegenden Fragestellungen in anonymisierter Form in der Regel ebenfalls an alle Verfahrensteilnehmer versandt werden. Die Fragen sollten daher so formuliert sein, dass ein Versand an die anderen Teilnehmer ohne vorherige Überarbeitung möglich ist. Mit der Übersendung einer Frage genehmigen Sie eine entsprechende Bekanntgabe. Sofern Gründe gegen eine Veröffentlichung bestimmter Daten/Informationen bestehen, teilen Sie diese bitte in der Frage ausdrücklich mit. Die Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind somit verbindlich für die Erstellung des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes, sowie die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge bzw. Angebote.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten
Description: 1 Aufgaben des Auftragnehmers Insbesondere folgende Aufgaben sollen durch den Auftragnehmer übernommen werden: - Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften - Beobachtung der Entwicklung des Datenschutzrechts - Überwachung der Datenverarbeitungen und Datenschutzkontrollen - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Datenschutz-Folgenabschätzungen - Beratung bei neuen Projekten und Verarbeitungstätigkeiten - Verträge und datenschutzrechtliche Vereinbarungen - Betroffenenrechte - Datenschutzverletzungen - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vertragspartner - Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde - Dokumentation und Berichterstattung - Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden - Fachkunde und Fortbildung - Aufrechterhaltung des Datenschutzmanagements - Optional: Übernahme der Funktion des KI-Beauftragten 2 Erreichbarkeit und Reaktionszeit Werktags zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr, innerhalb von 24 Stunden nach Kontaktaufnahme Die Bearbeitung der Anfragen erfolgt remote innerhalb Deutschlands. Bei datenschutzrechtlichen Vorfällen wird werktags eine Reaktionszeit von maximal 240 Minuten innerhalb der Servicezeiten von 09:00-17:00 Uhr gefordert. Aus der Reaktion muss mindestens hervorgehen, dass der Inhalt der Anfrage zur Kenntnis genommen wurde. Nicht ausreichend ist eine Reaktion mittels einer automatisierten und/oder halb-automatisierten Standardmail, die lediglich den Erhalt der Anfrage bestätigt. Sollte der durch den Auftragnehmer eingesetzte Datenschutzbeauftragte z. B. durch Urlaub oder Krankheit etc. verhindert sein, nimmt eine Vertretung die Aufgaben wahr. Die Vertretung ist bei Leistungsbeginn einschließlich ggf. abweichender Kontaktdaten zu benennen. 3 Anforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals - gültige Zertifizierung als CIPM und/oder als CIPP/E oder eine gleichwertige Zertifizierung (Gleichwertig sind Zertifizierungen, welche zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit einen Mindest-CPE-Nachweis im Zeitraum von jeweils 2-3 Jahren fordern und welche nach ANSI/ISO Standard akkreditiert sind) - Ausbildung als Datenschutzbeauftragter und innerhalb der letzten 4 Jahre regelmäßige (mind. einmal jährlich) Teilnahme an Weiterbildungen zum Datenschutz - seit mindestens 5 Jahren Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter - vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG Details siehe Leistungbeschreibung
Internal identifier: Vg-26-027
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72310000 Data-processing services
Additional classification (cpv): 79140000 Legal advisory and information services, 79417000 Safety consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Fehrbelliner Platz 3
Town: Berlin
Postcode: 10707
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Hannover
Postcode: 30625
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Berlin
Postcode: 13599
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Berlin
Postcode: 14057
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: tba
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/11/2026
Duration end date: 17/11/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Automatische Verlängerung: Sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform (§126b BGB) kündigt, verlängert sich der Vertrag zwei- mal automatisch jeweils um 1 Jahr (Verlängerungsoption) bis zu einer Gesamtlaufzeit von 5 Jahren.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: in spätestens fünf Jahren
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Überwiegend remote (ausschließlich in Deutschland); Quartalsbesuche an den Standorten nach Absprache. Erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 Geheimschutz) Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: ALDB-Formular_Sicherheitsüberprüfung_Geheimschutz_Vorliegen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Gibt der Bieter an, dass ein oder mehrere UAN Teile der Leistung erbringen, ist auch von diesen Unternehmen die Eigenerklärung zu unterschreiben. Wurde ein oder mehrere UAN angegeben und kommt der Bieter für den Zuschlag in Frage, wird die Vergabestelle zur Einreichung dieser Eigenerklärung auffordern.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Eignung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Eignung zur Berufsausübung: Datenschutzverband (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen oder die Bereitschaft zum Abschluss ist mit "Erfüllt" zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Die Nicht-Erfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabestelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über "Fragebogen zur Eignungsprüfung"; Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Allgemeiner Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabstelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf. Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Angebotsprüfung einzureichen. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führen zum Ausschluss.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung. Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Nachweis über eine aktive und ungekündigte Mitgliedschaft in einen Datenschutzverband/Gesellschaft wie dem BvD e.V., dem GDD e.V. oder FED e.V. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Aktive und ungekündigte Mitgliedschaft in einen Datenschutzverband/Gesellschaft wie dem BvD e.V., dem GDD e.V. oder FED e.V. oder gleichwertig - Das Vorliegen der Mitgliedschaft ist mit "Erfüllt" zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eignung zur Berufsausübung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Das Nichtvorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen. Zusätzlich muss die entsprechende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Angebot bzw. TN-Antrag (bei TNW) eingereicht werden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eignung zur Berufsausübung: Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister der alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Das Vorliegen ist mit "Erfüllt" zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Der Auszugs darf nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung sein. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Aktuell gültige Berufshaftpflicht: mindestens EUR 5 Mio. - Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angabe der Anzahl Datenschützer "Dienstleistung", mindestens 2 (zwei) - Der Teilnehmer erklärt, dass er für Urlaub und Krankheitsbedingte Ausfälle für das eingesetzte Personal Vertretungspersonen verfügt. Mindestens zwei Personen mit vorliegender SÜ 2 Geheimschutz. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz; Mindestanforderung: 600.000 EUR (netto) - Die Angaben zum allgemeinen Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto) anzugeben. Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Angebotsprüfung einzureichen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Unternehmensreferenzen (drei) aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich - Mindestanforderungen: 1. Leistungszeitraum: Die Referenz darf nicht älter als drei (3) Jahre sein (09/2023) 2. Auftragswert: Der Auftragswert je Referenz muss 40.000 EURO betragen 3. Alle drei Referenzen müssen über die geforderte Gesamtleistung im vergleichbaren Umfeld verfügen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden.
Deadline for obtaining security clearance: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 19 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt kann nicht nachgefordert werden.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 Geheimschutz) - Vorliegen Der Auftragnehmer muss für das einzusetzende Personal das Vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG, nachweisen. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Die Vergabekammern des Bundes
Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, kann der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, können spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die ALDB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Wurde ein Verstoß nicht gerügt, ist ein auf den Rechtsverstoß gerichteter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ALDB GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: ALDB GmbH
Organisation receiving requests to participate: ALDB GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ALDB GmbH
Registration number: DE815183690
Postal address: Fehrbelliner Platz 3
Town: Berlin
Postcode: 10707
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 170 343 2993
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: ALDB GmbH
Registration number: DE815183690
Postal address: Fehrbelliner Platz 3
Town: Berlin
Postcode: 10707
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Telephone: +49 170 343 2993
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Registration number: keine Angabe 1
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Registration number: Keine Angabe 2
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0b9d71d5-edf0-4817-9c6d-a506704c4c6a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 12:38:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 655337-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026