1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung von Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand (Planflansch) und geschliffener Glasscheibe (Verschluss)
Description: Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Aufbewahrung und die langfriste Konservierung von Sammlungsmaterial am LIB Standort in Hamburg in standardisierten Glaszylindern aus Borosilikatglas 3.3 Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand und Planflansch mit Abdeckscheibe als Verschluss für die nächsten drei Jahre.
Procedure identifier: a5a02a85-db9f-4f35-a16c-b2c77d832c3c
Internal identifier: 20260589
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Die Schätzmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung abgerufen werden können, beträgt: für die Position 1: ca. 120 Stück für die Position 2: ca. 120 Stück für die Position 3: ca. 150 Stück für die Position 4: ca. 75 Stück für die Position 5: ca. 30 Stück für die Position 6: ca. 105 Stück für die Position 7: ca. 90 Stück für die Position 8: ca. 345 Stück für die Position 9: ca. 60 Stück für die Position 10: ca. 60 Stück für die Position 11: ca. 30 Stück für die Position 12: ca. 60 Stück für die Position 13: ca. 60 Stück für die Position 14: ca. 366 Stück. Die Höchstmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung maximal abgerufen werden können, beträgt für die Position 1: 240 Stück für die Position 2: 240 Stück für die Position 3: 300 Stück. für die Position 4: 180 Stück für die Position 5: 45 Stück für die Position 6: 225 Stück für die Position 7: 195 Stück für die Position 8: 450 Stück für die Position 9: 150 Stück für die Position 10: 100 Stück für die Position 11: 95 Stück für die Position 12: 80 Stück für die Position 13: 80 Stück für die Position 14: 380 Stück
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33793000 Laboratory glassware
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Martin-Luther-King-Platz 3 (Anlieferung über Gebäude Bundesstraße 43)
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Der Beschaffungsgegenstand ist an den folgenden Standort zu liefern: LIB Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels Museum der Natur Hamburg? Martin-Luther-King-Platz 3 (Anlieferung über Gebäude Bundesstraße 43) 20146 Hamburg Sämtliche transportbezogene Pflichten müssen vom Auftragnehmer übernommen und erfüllt werden. Hierunter fällt die mögliche Zollanmeldung und -abwicklung sowie die hierfür anfallenden Kosten. Die Anlieferung erfolgt zu den Geschäftszeiten der Auftraggeberin. Diese sind von Montag bis Freitag, von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Ein verbindlicher Liefertermin ist eine Woche vor der geplanten Anlieferung per E-Mail durch den Auftragnehmer zu vereinbaren.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY0QDWYD#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Angabe über Ausschlussgründe § 123 und § 124 GWB
Insolvency: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Assets being administered by liquidator: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung von Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand (Planflansch) und geschliffener Glasscheibe (Verschluss)
Description: Die Glasgefäße werden zur Unterbringung und Konservierung zoologischer Präparate in Alkohol in den zoologischen Sammlungen der Abteilungen Wirbeltiere und Wirbellose benötigt. In den Gläsern soll unterschiedliches zoologisches Sammlungsmaterial langfristig (> 50 Jahre) in 70% vergälltem Alkohol (MEK) oder Formalin (4-10%) gelagert werden. Die Sammlungsobjekte können Öle und Fette oder auch ursprünglich zur Fixierung genutztes Formalin abgeben. Daher soll das Glas chemisch stabil, physiologisch unbedenklich und nicht mit dem Sammlungsmaterial interagieren. Die Glaszylinder sollen baugleich und identisch in der Ausführung sein, die Verschlüsse frei austauschbar. Für Aufbewahrung und Lagerung von Sammlungen des Kulturellen Erbes bestehen besondere qualitative Anforderungen bezüglich der chemischen Stabilität und Reaktivität der verwendeten Gläser für die langfristige Konservierung und Sicherung der Sammlungsobjekte.
Internal identifier: 20260589
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33793000 Laboratory glassware
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Martin-Luther-King-Platz 3 (Anlieferung über Gebäude Bundesstraße 43)
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Der Beschaffungsgegenstand ist an den folgenden Standort zu liefern: LIB Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels Museum der Natur Hamburg? Martin-Luther-King-Platz 3 (Anlieferung über Gebäude Bundesstraße 43) 20146 Hamburg Sämtliche transportbezogene Pflichten müssen vom Auftragnehmer übernommen und erfüllt werden. Hierunter fällt die mögliche Zollanmeldung und -abwicklung sowie die hierfür anfallenden Kosten. Die Anlieferung erfolgt zu den Geschäftszeiten der Auftraggeberin. Diese sind von Montag bis Freitag, von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Ein verbindlicher Liefertermin ist eine Woche vor der geplanten Anlieferung per E-Mail durch den Auftragnehmer zu vereinbaren.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (in EUR, brutto)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) wurde bereits abgeschlossen. Der Nachweis (Versicherungspolice in Kopie) ist auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Erklärung, im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der Vertragsbedingungen mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) abgeschlossen wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist aus Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben. (Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insgesamt er-bracht werden. Die Referenzleistung muss für sich genommen eine abgeschlossene Leistung aus der Vergangenheit, die von mindestens einem Mitglied einer Bietergemeinschaft, einem eignungsleihge-benden Unterauftragnehmer oder dem Bieter vollständig erbracht worden sein. Werden erforderlichen Referenzleistungen durch einen eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" erforderlich.) Werden erforderliche Referenzleistungen durch eine Bietergemeinschaft erbracht, ist von dieser die Ab-gabe der "Bieter-/ Bietergemeinschaftserklärung" erforderlich. Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 07.09. 2023 vollständig erbraucht worden sind. Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten drei Jahre, d. h. die Leis-tungen müssen zwischen dem 07.09.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 07.09.2023 erfolgt sein. Der Abschluss (Vertragsende) des Referenzprojekts darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Beachte: Sollte es sich bei der benannten Referenz selbst um einen Rahmenvertrag oder eine noch andauernde, wiederkehrende Leistung handeln, ist es maßgeblich, dass der Bau oder die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen bereits vollständig erbracht wurde. Erforderliche Referenzleistung mit Mindestanforderungen für vergleichbare Leistungen: - Der Bieter hat folgende Referenzen zwingend zu erfüllen: Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens ein vergleichbares Referenzprojekte vorlegen. - Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn es die Herstel-lung von Planschliffgläsern in mindestens 5 verschiedenen Größen für die Aufbewahrung von naturkundlichen Sammlungsobjekten zum Gegenstand hat.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssum-me (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leis-tungsverzeichnis (Anlage C02). Für die Angebotswertung wird die Angebotsgesamtsumme (in EUR, netto) wie folgt in eine Punk-teskala von 0 bis 50 Punkten normiert: - 50 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. - Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Im Kriterium Qualität wird das Qualitätsmanagement bewertet. Maximal können 30 Punkte er-reicht werden. Die Bieter haben ein Konzept zum Qualitätsmanagement einzureichen, in welchem dargelegt wird, o wie der Bieter die Qualität der durch ihn gefertigten Planschliffgläser (insbesondere hinsichtlich der Standsicherheit, Erstellung der Planschliffe und Vermeidung scharfen Kanten) prüft, o wie beim Ausformen der Glasböden Spannungsfreiheit im Glasboden hergestellt werden kann (Reduzierung spontaner und temperaturschwanksinduzierter Bruchgefahr), o wie er im Falle einer gemeldeten Schlechtleistung, eines festgestellten Mangels oder eines Ge-währleistungs- bzw. Garantiefalls vorgeht. Das Konzept soll konkrete Prozesse, Verantwortlichkeiten und angestrebte Reaktionszeiten benen-nen. - Umfang: Die Beschreibung des Qualitätsmanagements soll einen Umfang von maximal 1 DIN-A4-Seiten (zzgl. etwaiger Anlagen oder Skizzen) nicht überschreiten. - Dateiformat: PDF (barrierefrei, durchsuchbar) Hinweis: Ein Konzept, welches die oben genannten Angaben nicht vollständig enthält, kann im Rahmen der Bewertung zu einer entsprechend niedrigeren Punktzahl führen. Konzept "Qualitätsmanagement" (maximal 30 Punkte): Das Konzept soll darlegen, wie der Bieter die Quali-tät der durch ihn gefertigten Planschliffgläser (insbesondere hinsichtlich der Standsicherheit, Er-stellung der Planschliffe, Ausformung eines span-nungsfreien Glasbodens und Vermeidung schar-fen Kanten) sicherstellt, und wie er im Falle einer gemeldeten Schlechtleistung, eines festgestellten Mangels oder eines Gewährleistungs- bzw. Ga-rantiefalls vorgeht, um: - den Mangel zügig zu erfassen und zu be-stätigen, - eine schnelle Ersatzbeschaffung oder Mangelbeseitigung einzuleiten, - die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Qualitätsstandards dauerhaft sicherzu-stellen, - und vergleichbare Vorfälle künftig zu ver-hindern. Die Beschreibung soll konkrete Prozesse, Verant-wortlichkeiten und angestrebte Reaktionszeiten benennen. Allgemeine Aussagen ohne inhaltliche Substanz sowie bloße Verweise auf Normen oder Zertifikate ohne prozedurale Ausführungen werden nicht als ausreichend bewertet. Reicht der Bieter die geforderte Beschreibung zum Qualitätsmanagement nicht ein, werden für die-ses Zuschlagskriterium 0 Punkte vergeben. Ein Ausschluss des Angebots wegen fehlender Einrei-chung dieser Anlage erfolgt nicht. Eine Nachforde-rung dieser Unterlage ist ausgeschlossen, da sie inhaltlicher Bestandteil des Angebots ist und de-ren nachträgliche Vorlage den Grundsatz der Gleichbehandlung verletzen würde. Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber auf Basis des eingereichten Konzepts anhand der oben aufgeführten Bewertungsmatrix. Die Ge-samtpunktzahl dieses Kriteriums beträgt maximal 30 Punkte. Bei Überschreitung des vorgegebenen Seitenumfangs (eine DIN-A4-Seite) werden nur die Inhalte der ersten Seite für die Bewertung her-angezogen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Einhaltung des Liefertermins
Description: Das Kriterium "Einhaltung des Liefertermins" geht zu 20 % in die Bewertung ein. Es können maximal 20 Punkte erreicht werden. Hiervon unterfallen 10 % auf die grundsätzliche Lieferdauer nach erfolgtem Einzelabruf. 10 % des Kri-teriums betreffen die Zusicherung einer Lieferung von mindestens 100 Stück der Position 8 (Plan-schliffgläser mit umgelegtem Rand und geschliffener Glasscheibe, mit Durchmesser und Höhe 240 x 300 mm) und die Lieferung von mindestens 100 Stück der Position 14 (Planschliffgläser mit umge-legtem Rand und geschliffener Glasscheibe, mit Durchmesser und Höhe 300 x 400 mm) bis spä-testens zwei Monate nach Zuschlagserteilung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: ausschließlich Vergabeplattform
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften der §§ 56 ff. VgV.
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Angabe über Ausschlussgrund nach § 14 BTTG Eigenerklärung Russlandsanktionen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 50
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Organisation receiving requests to participate: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Registration number: DE308022782
Postal address: Adenauerallee 127
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: 08935816000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 11402de6-a34f-47ab-8fa0-86edd3ef1afc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 10:42:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 655569-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026