5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
Options:
Description of the options: Teneinde te voorkomen dat de raamovereenkomst eerder beëindigd moet worden dan de looptijd zou aangeven, in verband met het bereiken van de maximale waarde in euro’s of aantallen die gesteld wordt bij de aanbesteding, is in de raming rekening gehouden met onvoorziene uitnutting van deze raamovereenkomst. XXXXXXXXX
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Haarlemmermeer
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met drie (3 ) keer één (1) jaar na schriftelijke kennisgeving tenminste twee (2) maanden voor de afloopdatum
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: GC1 Circulaire dienstverlening
Description: Opdrachtgever hecht grote waarde aan het toepassen van circulaire principes bij de dienstverlening rond kantoormeubilair. De Inschrijver toont aan hoe hij, aan de hand van de R-ladder (bijlage G), structureel prioriteit geeft aan hogere R-strategieën (zoals hergebruik, refurbishment en levensduurverlening) boven laagwaardige strategieën, en hoe hij per situatie een onderbouwde, transparante circulaire keuze maakt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: GC2 Inrichting van het bestel-, onderhoudsproces en borging van duurzaam en circulair kantoormeubilair
Description: Opdrachtgever streeft naar een efficiënt, gebruiksvriendelijk, transparant en duurzaam bestelproces en onderhoudsproces voor kantoormeubilair. De Inschrijver beschrijft op welke wijze hij gedurende de looptijd van de overeenkomst deze dienstverlening inricht, uitvoert en borgt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: GC3 Refurbishen en inrichten ten behoeve van het nieuwe gemeentehuis
Description: Gedurende de looptijd van de overeenkomst, naar verwachting eind 2027 begin 2028, verhuist Opdrachtgever naar een nieuw gemeentehuis. Een aanzienlijk deel van het huidige meubilair wordt hergebruikt. Waar noodzakelijk wordt bestaand meubilair gerepareerd en gerefurbished. Het overige deel wordt aangevuld met nieuw aan te schaffen circulair meubilair. Het refurbishen van het meubilair dat reeds in gebruik is in de tijdelijke locaties, wordt uitgevoerd zonder verstoring van de bedrijfsvoering.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Price
Name: GC4 Prijs
Description: Het bedrag als vermeld op het tarievenblad (Bijlage F) op tabblad 7 Totaalprijs is het bedrag dat beoordeeld wordt. De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de bijlage ‘Scoregrafiek prijs’. Hierin is de formule opgenomen die wordt toegepast op de beoordeling van de prijs. Ook kan inschrijver de eigen score berekenen in die bijlage (Tab scoremethode) De inschrijfprijs mag niet hoger zijn dan €3.600.000. In geval van een hogere inschrijfprijs is de inschrijving ongeldig. Prijsplafonds Voor deze opdracht gelden de volgende afzonderlijke plafondbedragen: • Voor de tabbladen Refurbished en Nieuw Circulair gezamenlijk: € 2.700.000. Dit plafond heeft betrekking op de eenmalige inrichting van het nieuwe gemeentehuis. • Voor het tabblad Preventief Correctief (over tien jaar): € 300.000. • Voor het tabblad Thuiswerkplek (over tien jaar): € 500.000.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van zeven (7) jaar. Deze looptijd vindt haar rechtvaardiging in het voorwerp van de opdracht: het leveren, onderhouden, herstellen en circulair beheren van meubilair. Circulair meubilairbeheer vergt van de opdrachtnemer substantiële investeringen in onder meer retourlogistiek, refurbishment- en reparatiecapaciteit en een gesloten materiaalketen. Deze investeringen zijn alleen verantwoord en terug te verdienen binnen een langere contractperiode. Bovendien is een meerjarige relatie noodzakelijk om de levensduur van het meubilair daadwerkelijk te verlengen; hergebruik, herstel en het sluiten van materiaalkringlopen zijn processen die continuïteit tussen opdrachtgever en opdrachtnemer veronderstellen. De gekozen looptijd draagt zo direct bij aan de circulariteitsambities van de gemeente en aan een doelmatige besteding van publieke middelen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Review organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Haarlemmermeer
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl