1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Zoetermeer
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Communicatiecampagne afvalinzameling
Description: De Gemeente voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding van Communicatiecampagne Afvalinzameling. De afdeling Afvalinzameling Zoetermeer (AIZ) is verantwoordelijk voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval binnen de gemeente. Het inzamelsysteem is gebaseerd op twee uitgangspunten: gebruiksgemak voor inwoners en het bevorderen van afvalscheiding en recycling. Inwoners kunnen restafval en GFT+E gescheiden aanbieden, waarbij in laagbouw gebruik wordt gemaakt van minicontainers en in gestapelde bouw van ondergrondse containers. Aanvullend vindt gescheiden inzameling van onder andere glas, oud papier, textiel en PBD plaats via centrale milieueilanden in de wijk. Sinds begin 2026 hanteert de gemeente Zoetermeer nieuw afvalbeleid, waarbij het beter informeren van inwoners een belangrijke maatregel is om de scheidingsdoelstellingen te realiseren. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt ca. €935.000 voor de komende 4 jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op €1.135.000.
Procedure identifier: 56e20816-3eb6-45ac-85e8-2213f03d41b9
Internal identifier: 2026-073995
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zoetermeer
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 935 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Communicatiecampagne afvalinzameling
Description: De Gemeente voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding van Communicatiecampagne Afvalinzameling. De afdeling Afvalinzameling Zoetermeer (AIZ) is verantwoordelijk voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval binnen de gemeente. Het inzamelsysteem is gebaseerd op twee uitgangspunten: gebruiksgemak voor inwoners en het bevorderen van afvalscheiding en recycling. Inwoners kunnen restafval en GFT+E gescheiden aanbieden, waarbij in laagbouw gebruik wordt gemaakt van minicontainers en in gestapelde bouw van ondergrondse containers. Aanvullend vindt gescheiden inzameling van onder andere glas, oud papier, textiel en PBD plaats via centrale milieueilanden in de wijk. Sinds begin 2026 hanteert de gemeente Zoetermeer nieuw afvalbeleid, waarbij het beter informeren van inwoners een belangrijke maatregel is om de scheidingsdoelstellingen te realiseren. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt ca. €935.000 voor de komende 4 jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op €1.135.000.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Options:
Description of the options: De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de optie tot verlenging van 3 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 8 maart 2027.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zoetermeer
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 935 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: A: Inhoud
Description: A: Inhoud
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: B: Uitvoering
Description: B: Uitvoering
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De prijs is een vast gegeven, waarbij er zoveel mogelijk kwaliteit moet worden geleverd.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 02/12/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Review organisation: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, dient - op straffe van verval van het recht daartoe - binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Zoetermeer
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Zoetermeer
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Zoetermeer
Registration number: 71952436
Postal address: Engelandlaan 502
Town: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Mylène Muusers - Blok
Telephone: +31 014079
Other contact points:
Official name: Gemeente Zoetermeer
Town: Zoetermeer
Postcode: 2711EB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Klachten coördinator
Other contact points:
Official name: TenderNed
Postal address: Postbus 20401
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EK
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: acd34623-0d6b-480c-bf1a-518b13553848 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 08:58:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 655698-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026