See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach IPN na terenie Warszawy
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie przy: Część I a) Pl. Krasińskich 2/4/6 o łącznej powierzchni 2 747 m2; b) ul. Marszałkowskiej 21/25 o łącznej powierzchni 1 206,84 m2; c) ul. Marszałkowskiej 107 o łącznej powierzchni 1 944,96 m2; Część II a) ul. Kłobuckiej 21, budynek D o łącznej powierzchni 1927,60 m2; b) ul. Kłobuckiej 21, budynek A o łącznej powierzchni 405,65 m2; c) ul. Kłobuckiej 21, budynek B o łącznej powierzchni 3910,19 m2; Cześć III a) ul. Janusza Kurtyki 1 o łącznej powierzchni 7 709,82 m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części I, II i III.
Procedure identifier: fa18d380-7348-4d4e-aaa5-5494c4ce4adf
Internal identifier: BAG-55/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Janusza Kurtyki 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną przed terminem otwarcia ofert. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje wizję lokalną w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim zgłoszeniu Wykonawcy, w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W sprawie ustalenia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się: Część I i III z panem Przemysławem Florkowskim, tel. 22 581 88 05, 514 981 706, e-mail: przemyslaw.florkowski@ipn.gov.pl lub panem Arkadiuszem Kusym, tel. 22 581 88 94, 604 552 531, e-mail: arkadiusz.kusy@ipn.gov.pl Część II z panem Grzegorzem Szczepańskim, tel. 22 123 46 61, 734 129 685, e-mail: grzegorz.szczepanski.bag@ipn.gov.pl;
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach IPN na terenie Warszawy
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie przy: Część I a) Pl. Krasińskich 2/4/6 o łącznej powierzchni 2 747 m2; b) ul. Marszałkowskiej 21/25 o łącznej powierzchni 1 206,84 m2; c) ul. Marszałkowskiej 107 o łącznej powierzchni 1 944,96 m2; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części I.
Internal identifier: Część I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Dopuszczalna jest wizja lokalna nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W sprawie wizji Część I należny kontaktować się z p. Przemysławem Florkowskim, tel. 22 581 88 05, 514 981 706, e-mail: przemyslaw.florkowski@ipn.gov.pl lub p. Arkadiuszem Kusym, tel. 22 581 88 94, 604 552 531, e-mail: arkadiusz.kusy@ipn.gov.pl
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część I: 37 000,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach IPN na terenie Warszawy
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie przy: Część II a) ul. Kłobuckiej 21, budynek D o łącznej powierzchni 1927,60 m2; b) ul. Kłobuckiej 21, budynek A o łącznej powierzchni 405,65 m2; c) ul. Kłobuckiej 21, budynek B o łącznej powierzchni 3910,19 m2; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części II.
Internal identifier: Część II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Dopuszczalna jest wizja lokalna nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W sprawie wizji należny kontaktować się:Część II z panem Grzegorzem Szczepańskim, tel. 22 123 46 61, 734 129 685, e-mail: grzegorz.szczepanski.bag@ipn.gov.pl;
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Zamawiający uzna warunek w zakresie Części II za spełniony, jeśli Wykonawca posiada zdolność zawodową, tj. dysponuje co najmniej 4 (czterema) osobami do realizacji usługi sprzątania w lokalizacji przy ul. Kłobuckiej 21, które posiadają poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „POUFNE”. Wszystkie osoby przewidziane do realizacji usługi sprzątania powinny posiadać, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1209), aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część II: 26 000,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach IPN na terenie Warszawy
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie przy: Cześć III a) ul. Janusza Kurtyki 1 o łącznej powierzchni 7 709,82 m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części III.
Internal identifier: Część III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Dopuszczalna jest wizja lokalna nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W sprawie wizji należny kontaktować się:Część III z panem Przemysławem Florkowskim, tel. 22 581 88 05, 514 981 706, e-mail: przemyslaw.florkowski@ipn.gov.pl lub panem Arkadiuszem Kusym, tel. 22 581 88 94, 604 552 531, e-mail: arkadiusz.kusy@ipn.gov.pl
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część III: 33 000,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Registration number: 525-21-80-487
Postal address: ul. Janusza Kurtyki 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48225818876
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 06ee02b7-0c66-43bc-add8-463aa43b49cb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 10:33:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 656045-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026