1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fietsleaseregeling
Description: Gemeenschappelijke regeling GR de Bevelanden, hierna te noemen aanbestedende dienst of opdrachtgever, is voornemens de opdracht voor een fietsleaseregeling aan te besteden. De dienstverlener wordt hierna aangeduid als (potentiële) inschrijver of opdrachtnemer. meerjarenovereenkomst voor het leasen van fietsen voor medewerkers middels de fietsleaseregeling
Procedure identifier: 03a22688-fd3b-42e0-80a3-46f972cde9b3
Internal identifier: K011732
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Fietsleaseregeling
Description: Gemeenschappelijke regeling GR de Bevelanden, hierna te noemen aanbestedende dienst of opdrachtgever, is voornemens de opdracht voor een fietsleaseregeling aan te besteden. De dienstverlener wordt hierna aangeduid als (potentiële) inschrijver of opdrachtnemer. meerjarenovereenkomst voor het leasen van fietsen voor medewerkers middels de fietsleaseregeling
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Options:
Description of the options: De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 februari 2027. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van drie (3) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 januari 2030. De overeenkomst kan 1 keer worden verlengd voor de duur van één jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2026
Duration end date: 31/01/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 februari 2027. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van drie (3) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 januari 2030. De overeenkomst kan 1 keer worden verlengd voor de duur van één jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: • De prijs wordt beoordeeld op basis van het volledig ingevulde prijzenblad met het fictieve winkelmandje. De maximale score bedraagt 40 punten. Negatieve scores zijn niet mogelijk. Inschrijvingen met een fictieve inschrijfprijs hoger dan € 1.000,00 blijven geldig, maar ontvangen 0 punten voor het prijscriterium. De lineaire berekening is opgenomen in het prijzenblad. Bijlage 7 bevat een rekenvoorbeeld van de toegepaste lineaire beoordelingsmethode.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium 1: Voorwaarden medewerkers
Description: Dit kwaliteitscriterium ziet op de mate waarin inschrijver medewerkers een transparante, begrijpelijke en gebruiksvriendelijke fietslease-regeling biedt. Hierbij wordt onder meer beoordeeld in hoeverre de leaseprijs inzichtelijk is opgebouwd, welke flexibiliteit medewerkers hebben bij het plannen van onderhoud, en hoe wordt omgegaan met eventuele kortingen die door aangesloten fietsdealers worden verstrekt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium 2: samenwerking met lokale fietsdealers
Description: Dit kwaliteitscriterium ziet op de wijze waarop inschrijver samenwerkt met lokaal gevestigde fietsdealers bij de uitvoering van de fietsleaseregeling. Daarbij wordt gekeken naar de invulling van duurzame en professionele samenwerking, de borging van kwaliteit binnen het netwerk en de mate waarin lokale partijen daadwerkelijk kunnen deelnemen aan de regeling.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/11/2026 10:02:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - Rechtbank Zeeland- West Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Organisation receiving requests to participate: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Registration number: 55699618
Postal address: M.A. de Ruijterlaan 2
Town: GOES
Postcode: 4461GE
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
Contact point: Kaylee Geene
Telephone: +31 113239100
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland- West Brabant
Postal address: M.A. de Ruijterlaan 2
Town: Goes
Postcode: 4461 GE
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: TenderNed
Postal address: M.A. de Ruijterlaan 2
Town: Goes
Postcode: 4461 GE
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 926ec487-f41b-4fb5-9478-9d7f179a6266 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/09/2026 22:07:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 656082-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026