1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Lublin
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.
Description: 1. Zakres zamówienia obejmuje uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej. 1.1. Platforma składa się z 7 Instancji: 1.1.1. Urzędu Miasta Lublin; 1.1.2. Jednostek Pomocniczych Gminy Lublin; 1.1.3. Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin z Elektroniczną Tablicą Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin; 1.1.4. Intranetu; 1.1.5. Biuletynu Informacji Publicznej Jednostek Gminy Lublin; 1.1.6. Pozostałych Jednostek Gminy Lublin; 1.1.7. Jednostek Oświatowych Gminy Lublin. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.2.1. analizę przedwdrożeniową; 1.2.2. dostawę Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin 1.2.3. wdrożenie 6 pozostałych Instancji Systemu 1.2.4. szkolenia dla użytkowników (administratorzy i redaktorzy); 1.2.5. świadczenie usługi asysty technicznej Platformy.
Procedure identifier: 09bd00e1-ec1c-456e-9da9-a6ac176f88d8
Internal identifier: ZP-P-I.271.46.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212224 Web page editing software development services
Additional classification (cpv): 72413000 World wide web (www) site design services, 72260000 Software-related services, 72250000 System and support services, 72611000 Technical computer support services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 80500000 Training services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Town: Lublin
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3. SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 5. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia: 20.01.2027r. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 23.10.2026r. o godzinie 12:00. 7. Podstawy wykluczenia, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f. 8. Warunki udziału w postępowaniu, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f 9. Termin wykonania: 48 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, w tym: 9.1. Analiza przedwdrożeniowa o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1. ppkt. 1.2.1. zostanie wykonana w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 9.2. Dostawa Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.2. zostaną wykonane w terminie 9 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.1. 9.3. Wdrożenie pozostałych 6 Instancji, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.3 zostanie wykonane w terminie 24 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.2. zgodnie z harmonogramem realizacji prac, 9.4. Świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.5 będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w pkt.9.2. 10. Nazwa projektu: Projekt „EduLublin - Edukacja w Lublinie” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027,
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.).
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.
Description: Tak jak w pkt 2.1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212224 Web page editing software development services
Additional classification (cpv): 72413000 World wide web (www) site design services, 72260000 Software-related services, 72250000 System and support services, 72611000 Technical computer support services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 80500000 Training services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72263000 Software implementation services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 1.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby: 1) zmiany/modyfikacji/dostosowania istniejących lub dodania nowych funkcjonalności Systemu w celu jego efektywniejszego wykorzystania; 2) usprawnienia lub optymalizacji Systemu; 3) integracji z innymi systemami; 4) wdrożenie nowej Instancji Systemu 5) zaprojektowania i wdrożenia nowego szablonu graficznego; 6) migracji danych do Systemu. 1.2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania Umowy w wymiarze nie przekraczającym łącznie 3 500 roboczogodzin.
5.1.2.
Place of performance
Town: Lublin
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Nr projektu: FELU.10.01-IZ.00-0028/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas usunięcia Awarii
Description: W powyższym kryterium oceniany będzie czas usunięcia Awarii w ramach asysty technicznej wskazany przez Wykonawcę
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas usunięcia Błędu
Description: W powyższym kryterium oceniany będzie czas usunięcia Błędu,w ramach asysty technicznej wskazany przez Wykonawcę
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas usunięcia Usterki
Description: W powyższym kryterium oceniany będzie czas usunięcia Usterki, w ramach asysty technicznej wskazany przez Wykonawcę
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 złotych)
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Additional information: Otwarcie ofert odbywa się po upływie terminu otwarcia, przy użyciu Platformy e-Zamówienia
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie zawiera: a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli; b) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; e) określenie przedmiotu zamówienia; f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy; h) zwięzłe przedstawienie zarzutów; i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; l) wykaz załączników. 9. Do odwołania dołącza się: a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Lublin
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Lublin
Registration number: 9462575811
Postal address: Pl. Króla Władysława Łokietka 1
Town: Lublin
Postcode: 20-109
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Telephone: +48 814663000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 224587700
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cde14586-0bc0-43ca-96cf-fb079eb7d359 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 11:52:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 656279-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026