1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare lactate , carne pasare si preparate din carne de pasare
Description: Obiectivul general al acordului cadru îl constituie furnizarea de produse alimentare pentru beneficiarii Centrelor din subordinea Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Brașov. Operatorii economici interesati pot solicita clarificări privind documentatia de atribuire cu cel tarziu 5 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă in SEAP. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cel tarziu in a 3-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: fab25ec1-b38c-4adb-a367-d9e58f1375ef
Internal identifier: 125721
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15112130 Chickens
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Centrele din cadrul DGASPC
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 610 251,80 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot 1 Carne de pasare congelata și preparate din carne de pasăre
Description: Cantitătile minime si maxime ale acordului cadru, pentru fiecare lot în parte, respectiv pentru contractele subsecvente, sunt prezentate in Caietul de sarcini. Valoarea de 38.029,45 lei reprezintă valoarea minimă estimată pentru acordul cadru, iar valoarea de 912.706.80 lei reprezintă valoarea maximă estimată pentru acordul cadru. Valoarea celui mai mare contract subsecvent este 304.235, 60 lei
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15112130 Chickens
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Centrele din cadrul DGASPC
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 912 706,80 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Prezentare declaratie pe propria raspundere privind pozitia ocupata in lantul de aprovizionare; 2. Prezentare de contracte/conventii sau alte documente din care sa reiasa sustinerea pozitiei ocupata in lantul de aprovizionare.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul este legal constituit și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului și care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: Pentru persoanele juridice române - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate(administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente (nu mai vechi de 30 zile) Pentru persoanele juridice străine – documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartanență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic Pentru persoanele fizice române/străine – documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislația din tara de rezidență a operatorului economic.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedură trebuie să dovedească că au capacitatea tehnică și profesională de a executa contractul la un standard de calitate superioară. Pentru aceasta trebuie să facă dovada că au livrat produse similare cu cele care fac obiectul contractului in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani calculati până la data limită de depunere a ofertei, in valoare cumulată egală cu cel putin valoarea estimată a celui mai mare contract. Suma poate să corespundă unui singur contract sau poate fi atinsă prin cumularea valorii mai multor contracte. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestei cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor(numărul și data contractelor invocate, beneficiarul) urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea acestora să fie solicitate de A utoritatea Contractanta doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea pot fi: Listă cu principalele livrări de produse similare din ultimii 3 ani, continând valori, perioade și beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorităti contractante sau clienti privati. Certificate connstatatoare/ documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie sa aibă implementat sistemul de management al calității și sistemul de siguranță a alimentelor (HACCP sau echivalent). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie solicitate de Autoritatea Contractanta doar ofertanților clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificatul de atestare a sistemului calității SR EN ISO 9001:2015 sau dovada implementării sistemului calității; -certificatul de atestare a sistemului de management al sigurantei alimentelor - Analiza Riscului şi a Punctelor Critice de Control (HACCP) ISO 22.000:2018 ;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Lantul de aprovizionare
Description: -60 puncte pentru producător direct (livrare de la producătorul original la consumatorul final); -42 puncte pentru un singur operator economic intermediar implicat în lanțul de aprovizionare, pentru minim 70% din produsele care compun lotul; -18 puncte pentru doi operatori economici intermediari implicați în lanțul de aprovizionare, pentru minim 30% din produsele care compun lotul ; -0 puncte (nu se acordă punctaj)- pentru mai mult de doi operatori economici intermediari în lanțul de aprovizionare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot 2 Lactate
Description: Cantitătile minime si maxime ale acordului cadru, pentru fiecare lot în parte, respectiv pentru contractele subsecvente, sunt prezentate in Caietul de sarcini. Valoarea de 112.397,72 lei reprezintă valoarea minimă estimată pentru acordul cadru, iar valoarea de 2.697.545 lei reprezintă valoarea maximă estimată pentru acordul cadru. Valoarea celui mai mare contract subsecvent este 899.181,80
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15500000 Dairy products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Centrele din cadrul DGASPC
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 697 545,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Prezentare declaratie pe propria raspundere privind pozitia ocupata in lantul de aprovizionare; 2. Prezentare de contracte/conventii sau alte documente din care sa reiasa sustinerea pozitiei ocupata in lantul de aprovizionare.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul este legal constituit și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului și care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: Pentru persoanele juridice române - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate(administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente (nu mai vechi de 30 zile) Pentru persoanele juridice străine – documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartanență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic Pentru persoanele fizice române/străine – documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislația din tara de rezidență a operatorului economic.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedură trebuie să dovedească că au capacitatea tehnică și profesională de a executa contractul la un standard de calitate superioară. Pentru aceasta trebuie să facă dovada că au livrat produse similare cu cele care fac obiectul contractului in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani calculati până la data limită de depunere a ofertei, in valoare cumulată egală cu cel putin valoarea estimată a celui mai mare contract. Suma poate să corespundă unui singur contract sau poate fi atinsă prin cumularea valorii mai multor contracte. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestei cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor(numărul și data contractelor invocate, beneficiarul) urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea acestora să fie solicitate de A utoritatea Contractanta doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea pot fi: Listă cu principalele livrări de produse similare din ultimii 3 ani, continând valori, perioade și beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorităti contractante sau clienti privati. Certificate connstatatoare/ documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie sa aibă implementat sistemul de management al calității și sistemul de siguranță a alimentelor (HACCP sau echivalent). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie solicitate de Autoritatea Contractanta doar ofertanților clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificatul de atestare a sistemului calității SR EN ISO 9001:2015 sau dovada implementării sistemului calității; -certificatul de atestare a sistemului de management al sigurantei alimentelor - Analiza Riscului şi a Punctelor Critice de Control (HACCP) ISO 22.000:2018 ;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Lantul de aprovizionare
Description: Algoritm de calcul: -60 puncte pentru producător direct (livrare de la producătorul original la consumatorul final) ; -42 puncte pentru un singur operator economic intermediar implicat în lanțul de aprovizionare, pentru minim 70% din produsele care compun lotul; -18 puncte pentru doi operatori economici intermediari implicați în lanțul de aprovizionare, pentru minim 30% din produsele care compun lotul;. -0 puncte (nu se acordă punctaj)- pentru mai mult de doi operatori economici intermediari în lanțul de aprovizionare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Registration number: 9870339
Postal address: Strada: Maniu Iuliu, nr. 6
Town: Brasov
Postcode: 500091
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Contact point: ALINA IONETECU
Telephone: +40 268417100
Fax: +40 268411124
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: 40 218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Registration number: 9870339_3
Postal address: Strada: Maniu Iuliu, nr. 6
Town: Brasov
Postcode: 500091
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Contact point: ALINA IONETECU
Telephone: +40 268417100
Fax: +40 268411124
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2a074463-a4f1-4b28-baf5-1df5bf76b158 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 12:48:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 10:00:27 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 656316-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026