1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Westerveld
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Brandverzekering ten behoeve van Gemeente Westerveld
Description: Doelstelling van deze aanbestedingsprocedure is het gunnen van de Opdracht aan één Gegadigde of meerdere geschikte Gegadigden waarmee een Overeenkomst met betrekking tot de Brandverzekering wordt aangegaan. 1
Procedure identifier: e2b7253f-ecb1-4a15-9d32-d797b839cc28
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Gelet op onderstaande aspecten is gekozen voor een openbare procedure: • Het aantal marktpartijen; Er is sprake van een ruime en goed ontwikkelde verzekeringsmarkt voor gemeentelijke brandverzekeringen, waardoor voldoende concurrentie via een openbare procedure kan worden bereikt. • Het gegeven dat meerdere risicodragers nodig zijn om de polis in co-assurantie “volgetekend” te krijgen, en er derhalve geen noodzaak tot en/of behoefte aan nadere selectie is. • De gevraagde dekking en voorwaarden sluiten in hoofdzaak aan bij gangbare polisvoorwaarden voor gemeentelijke brandverzekeringen, waardoor een extra selectiefase of onderhandelingsfase niet noodzakelijk is.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Brandverzekering ten behoeve van Gemeente Westerveld
Description: Doelstelling van deze aanbestedingsprocedure is het gunnen van de Opdracht aan één Gegadigde of meerdere geschikte Gegadigden waarmee een Overeenkomst met betrekking tot de Brandverzekering wordt aangegaan.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van initieel 3 jaar. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst doorlopend te verlengen met wederzijdse goedkeuring voor telkens een periode van 12 maanden tot een totale looptijd van 9 jaar is bereikt.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van initieel 3 jaar. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst doorlopend te verlengen met wederzijdse goedkeuring voor telkens een periode van 12 maanden tot een totale looptijd van 9 jaar is bereikt.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Westerveld - Arrondissement Overijssel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Westerveld
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Westerveld
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Westerveld
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Westerveld
Registration number: 231994310
Postal address: Raadhuislaan 1
Town: Diever
Postcode: 7981EL
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Contact point: Nina Hollander
Telephone: +031 140521
Fax: +31 521349499
Other contact points:
Official name: Arrondissement Overijssel
Postal address: Egbert Gorterstraat 5
Town: Almelo
Postcode: 7607 GB
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: cecd0762-1adf-4318-ba68-9dae74ddb4bc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 09:50:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 656577-2026
OJ S issue number: 184/2026
Publication date: 23/09/2026