1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bestellen en leveren van drukwerken
Description: Het AZ Sint-Maria vzw beschikt over een uitgebreid gamma drukwerken specifiek gelinkt aan de Ziekenhuisactiviteit evenals een gamma courante drukwerken die het Ziekenhuis wenst uit te besteden. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar en kan 2 maal stilzwijgend verlengd worden met 12 maanden. De opdracht beoogt de implementatie van een totaal oplossing voor het bestellen, via een webplatform, en het leveren van drukwerken.
Procedure identifier: 5d904250-ff27-4ea7-b999-5f9d6291d8c5
Internal identifier: PPP0QX-311/6169/AZSINTMARIA/2026-001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 443 196,92 EUR
Maximum value of the framework agreement: 410 956,61 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DRUK- EN KOPIEERWERKEN
Description: Het drukwerk omvat brochures, folders, affiches, naamkaartjes, verpleegdossiers, diverse aanvraagdocumenten, doorschrijfformulieren, briefpapier met logo en voetnoot e.d.
Internal identifier: AZSINTMARIA/2026-001_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
Additional classification (cpv): 22458000 Bespoke printed matter
Options:
Description of the options: Toegestane opties (Als optie wordt aan de Ondernemer ondersteuning gevraagd bij het opzetten van een webshop binnen de ICT-omgeving van het Ziekenhuis. Hierbij wordt de bestelmodule geïntegreerd met interne systemen (zoals gebruikersbeheer, goedkeuringsflows, budgetopvolging, enz.). De Ondernemer specifieert in zijn offerte de voor- en nadelen voor de gebruiker van het Ziekenhuis en de Ondernemer zelf, indien zou gewerkt worden met een interne webshop. Tevens geeft de Ondernemer de kost weer die gepaard gaat met het opzetten van deze bestelmodule en de ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ziekenhuislaan 100
Town: Halle
Postcode: 1500
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 401 572,52 EUR
Maximum value of the framework agreement: 403 449,77 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De Ondernemer voegt de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is toe aan de offerte.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referentielijst van de voornaamste leveringen, in het kader van deze opdracht, die gedurende de voorbije 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 referenties opgeven van gelijkaardige overheidsopdrachten. De referenties dienen te bestaan uit: - omschrijving van de opdracht; - datum van de opdracht; - grootteorde van de opdracht; - contactgegevens per referentie; - vermelding van tevredenheid door de opdrachtgever.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering inzake aansprakelijkheid voor arbeidsongevallen alsook voor burgerlijke-, beroeps- en productaansprakelijkheid. Minimumeisen: De Ondernemer voegt een actueel geldend attest toe waaruit blijkt dat op het moment van het indienen van de offerte de nodige verzekeringen ten aanzien van het Ziekenhuis en andere betrokken derden bij de uitvoering van de opdracht zijn afgesloten.
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Milieu- en duurzaamheidslabels voor drukwerk. Minimumeisen: De Ondernemer voegt een kopie van volgende relevante attesten en/of kwaliteitscertificaten toe: - bewijs van FSC of PEFC-certificering; - gebruik van plantaardige of oplosmiddelvrije inkten.
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: De Ondernemer beschikt over een webplatform voor het plaatsen van bestellingen. Minimumeisen: Het aanbieden van een Nederlandstalig webplatform is een minimumeis. Een offerte die geen Nederlandstalig webplatform bevat, zal niet weerhouden worden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de drukwerken
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid van het webplatform
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw, Ziekenhuislaan 100 te 1500 Halle
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Organisation receiving requests to participate: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: OMSLAGEN
Description: Het drukwerk omvat omslagen met logo in diverse formaten.
Internal identifier: AZSINTMARIA/2026-001_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
Options:
Description of the options: Toegestane opties (Als optie wordt aan de Ondernemer ondersteuning gevraagd bij het opzetten van een webshop binnen de ICT-omgeving van het Ziekenhuis. Hierbij wordt de bestelmodule geïntegreerd met interne systemen (zoals gebruikersbeheer, goedkeuringsflows, budgetopvolging, enz.). De Ondernemer specifieert in zijn offerte de voor- en nadelen voor de gebruiker van het Ziekenhuis en de Ondernemer zelf, indien zou gewerkt worden met een interne webshop. Tevens geeft de Ondernemer de kost weer die gepaard gaat met het opzetten van deze bestelmodule en de ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ziekenhuislaan 100
Town: Halle
Postcode: 1500
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 41 624,40 EUR
Maximum value of the framework agreement: 7 506,84 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De Ondernemer voegt de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is toe aan de offerte.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referentielijst van de voornaamste leveringen, in het kader van deze opdracht, die gedurende de voorbije 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 referenties opgeven van gelijkaardige overheidsopdrachten. De referenties dienen te bestaan uit: - omschrijving van de opdracht; - datum van de opdracht; - grootteorde van de opdracht; - contactgegevens per referentie; - vermelding van tevredenheid door de opdrachtgever.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering inzake aansprakelijkheid voor arbeidsongevallen alsook voor burgerlijke-, beroeps- en productaansprakelijkheid. Minimumeisen: De Ondernemer voegt een actueel geldend attest toe waaruit blijkt dat op het moment van het indienen van de offerte de nodige verzekeringen ten aanzien van het Ziekenhuis en andere betrokken derden bij de uitvoering van de opdracht zijn afgesloten.
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Milieu- en duurzaamheidslabels voor drukwerk. Minimumeisen: De Ondernemer voegt een kopie van volgende relevante attesten en/of kwaliteitscertificaten toe: - bewijs van FSC of PEFC-certificering; - gebruik van plantaardige of oplosmiddelvrije inkten.
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: De Ondernemer beschikt over een webplatform voor het plaatsen van bestellingen. Minimumeisen: Het aanbieden van een Nederlandstalig webplatform is een minimumeis. Een offerte die geen Nederlandstalig webplatform bevat, zal niet weerhouden worden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de drukwerken
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid van het webplatform
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw, Ziekenhuislaan 100 te 1500 Halle
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Organisation receiving requests to participate: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Registration number: 0467.967.491
Postal address: Ziekenhuislaan 100
Town: Halle
Postcode: 1500
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Contact point: Liesbet Lebegge
Telephone: +32 23636142
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Registration number: 0308.357.753
Postal address: Quatre Brasstraat 13
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 25198632
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice identifier/version: 3be5e790-63cf-45b8-a59f-b94034da3c74 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 657078-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026