1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Diepenbeek
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren van dranken op diverse locaties lokaal bestuur Diepenbeek (2027-2031)
Description: De uit te voeren levering betreft leveren van dranken en verbruiksgoederen voor volgende infrastructuur van lokaal bestuur Diepenbeek: * Gemeentehuis, Dorpsstraat 14 * Poortgebouw, Dorpsstraat 11 (te beleveren via Kogelstraat) * Huis Schoofs, Dorpsstraat 13 (te beleveren via Kogelstraat) * Openbare bibliotheek afdeling centrum, Marktplein 24/A * Technische dienst, Industrielaan 6 * Culturele infrastructuur: - Buurthuis zaal De Kei, Keistraat 26 - Gemeenschapscentrum De Plak, Servaasplein 14/15 - Ontmoetingscentrum Lutselus, Pastorijstraat 7 - Ontmoetingscentrum Rooierheide, Rooierheidestraat 100 - Ontmoetingshuis ’t Fonteintje, Stationsstraat 9 * WZC De Visserij, Onze-Lieve-Vrouwstraat 21 (te beleveren via Visserijstraat) * Gemeentelijke basisschool afdeling centrum, Kloosterstraat 34 te 3590 Diepenbeek Het zou kunnen dat het aantal locaties tijdens de looptijd van de opdracht wijzigen (vermeerderen of verminderen). De leverancier kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Procedure identifier: 24ab6ff9-e77e-4799-9f33-7534a59c5a6d
Internal identifier: PPP019-1083/6290/2026N047
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 100 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren van dranken op diverse locaties lokaal bestuur Diepenbeek
Description: De uit te voeren levering betreft leveren van dranken en verbruiksgoederen voor volgende infrastructuur van lokaal bestuur Diepenbeek: * Gemeentehuis, Dorpsstraat 14 * Poortgebouw, Dorpsstraat 11 (te beleveren via Kogelstraat) * Huis Schoofs, Dorpsstraat 13 (te beleveren via Kogelstraat) * Openbare bibliotheek afdeling centrum, Marktplein 24/A * Technische dienst, Industrielaan 6 * Culturele infrastructuur: - Buurthuis zaal De Kei, Keistraat 26 - Gemeenschapscentrum De Plak, Servaasplein 14/15 - Ontmoetingscentrum Lutselus, Pastorijstraat 7 - Ontmoetingscentrum Rooierheide, Rooierheidestraat 100 - Ontmoetingshuis ’t Fonteintje, Stationsstraat 9 * WZC De Visserij, Onze-Lieve-Vrouwstraat 21 (te beleveren via Visserijstraat) * Gemeentelijke basisschool afdeling centrum, Kloosterstraat 34 te 3590 Diepenbeek Het zou kunnen dat het aantal locaties tijdens de looptijd van de opdracht wijzigen (vermeerderen of verminderen). De leverancier kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Internal identifier: 2026N047_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
Additional classification (cpv): 15900000 Beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De opdracht bevat vier verlengingen. Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever kunnen de overeenkomst opzeggen mits een aangetekende betekening 120 kalenderdagen vóór het verstrijken van de verjaardag van de overeenkomst. De overeenkomst zal alleszins een einde nemen op 31 december 2031.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 100 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De jaaromzet moet minimum 160.000,00 EUR bedragen
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: * Een lijst van de voornaamste leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: - indien het leveringen aan een overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd; - indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten. * Monsters, beschrijvingen en/of foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd. Minimumeisen: De referentie moet van een opdracht zijn van gelijkaardige grootte als deze opdracht
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De inschrijver voegt een recent uittreksel uit het strafregister toe aan zijn offerte. Het strafregister kan door de Aanbestedende Overheid niet rechtstreeks opgevraagd worden via de kosteloos ter beschikking gestelde databanken (telemarc). Daarom vragen wij om een attest strafregister bij uw offerte te voegen dat u kan opvragen via strafregister@just.fgov.be. U hoeft enkel de firmanaam, adres, btw nummer en reden van aanvraag "in het kader van onderzoek inschrijving van een overheidsopdracht" op te geven. Het attest zal u vervolgens met de post worden overgemaakt. indien u al in het bezit bent van dergelijk attest, gelieve er dan voor te zorgen dat dit niet ouder is dan maximum zes (6) maanden voor datum inschrijving
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit en diversiteit aangeboden producten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanvullende commerciële acties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: dienst overheidsopdrachten, Dorpsstraat 14 te 3590 Diepenbeek
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Van de opdrachtnemer wordt een investering gevraagd (met name de in bruikleen van de NV Brouwerijen Alken-Maes voorhande uitrusting overnemen of kosteloos vervangen). De opdrachtgever gaat ervan uit dat de afschrijfperiode voor dit soort uitrusting ongeveer 5 jaar bedraagt. De opdrachtgever geeft de voorkeur aan een looptijd die overeenkomt met de afschrijvingsperiode van de investering.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State (griffie bestuursrechtspraak)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Diepenbeek
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State (griffie bestuursrechtspraak)
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Diepenbeek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Diepenbeek
Registration number: 0207.465.974
Postal address: Dorpsstraat 14
Town: Diepenbeek
Postcode: 3590
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Telephone: +32 11491800
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State (griffie bestuursrechtspraak)
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 37
Town: BRUSSEL
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349923
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: BRUSSEL
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2fe6634e-af4f-4e1e-abec-fbfe0c84cf58 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 657114-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026