1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Software für das Testdatenmanagement
Description: Ziel ist ein hinreichend anonymisierter Testdatenbestand für aktuelle und zukünftige SAP-Testlandschaft der VBL. (SAP ECC 6.0 sowie SAP S/4HANA)"
Procedure identifier: c7ade6c9-014b-41eb-9be2-cb857b3d9ea4
Internal identifier: B251210674
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Die nachfolgend genannten Termine geben den derzeitigen Planungsstand wieder und können vom Auftraggeber jederzeit unter Beachtung der allgemeinen vergaberechtlichen Grundsätze einseitig an die jeweiligen Umstände angepasst werden. Die teilnehmenden Unternehmen werden im Laufe des Verfahrens umgehend über etwaige Änderungen informiert. Versand Bekanntmachung 23.09.2026 Frist zur Einreichung von Fragen 17.10.2026 Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags 23.10.2026, 10:00 Uhr Aufforderung zur Abgabe der Angebote voraussichtlich Ende Oktober 2026 Erteilung des Zuschlags Voraussichtlich Ende Februar 2026 Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein Angebot ab. Die Angebote werden ausgewertet. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Thoma-Straße 19
Town: Karlsruhe
Postcode: 76133
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9RMVN9#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Software für das Testdatenmanagement
Description: Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung einer zukunftsorientierten, allgemeinen Software für das Testdaten-Management der VBL. In der VBL kommt es in den nächsten Jahren innerhalb der SAP-Systemlandschaft durch die geplante Einführung von SAP S/4HANA zu Veränderungen, die eine neue Software für das Testdaten-Management erfordern. Daher ist es wichtig, die Bereitstellung von DSGVO-konformen Testdaten innerhalb VBL sicherzustel-len. Zudem muss die Software in geeigneter Weise in das bestehende SAP ERP (ECC 6.0 incl. HCM), SAP CRM System (CRM 7.0) sowie in das geplante SAP S/4HANA System integriert werden können. Zur Einführung der ausgeschriebenen Software sind Schulungsmaßnahmen sowie zusätzliche Dienst-leistungstage zur Unterstützung ein wesentlicher Bestandteil des zu vergebenen Auftrags.
Internal identifier: B251210674
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Thoma-Straße 19
Town: Karlsruhe
Postcode: 76133
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis wird in der ersten Angebotsphase abgefragt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistung
Description: Die Leistungskriterien erfolgt in der ersten Angebotsphase. Die Kriterien sind bereits im Teilnahmewettbewerb einsehbar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 02/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen erfolgen auf Basis der gesetzlichen Möglichkeiten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation receiving requests to participate: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Registration number: 992-80052-91
Postal address: Hans-Thoma-Straße 19
Town: Karlsruhe
Postcode: 76133
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721155-1781
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: 991-02380-92
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 90882c4c-1497-4184-a1d8-f8055982c61d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 657185-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026