1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Helmstedt
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planung zur Umgestaltung des Rathausplatzes und -spielplatzes in Büddenstedt
Description: Planung zur Umgestaltung des Rathausplatzes und -spielplatzes in Büddenstedt
Procedure identifier: 5bae157b-e41d-403c-961f-bad0583758c5
Internal identifier: V-143-2026-HE
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71322500 Engineering-design services for traffic installations
Additional classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas, 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works, 71322200 Pipeline-design services
2.1.2.
Place of performance
Town: Rathausplatz Büddenstedt
Postcode: 38372
Country subdivision (NUTS): Helmstedt (DE917)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planung zur Umgestaltung des Rathausplatzes und -spielplatzes in Büddenstedt
Description: Planung zur Umgestaltung des Rathausplatzes und -spielplatzes in Büddenstedt
Internal identifier: 2d26a3de-8e28-489a-b8fe-f551474fe7b9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71322500 Engineering-design services for traffic installations
Additional classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas, 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works, 71322200 Pipeline-design services
5.1.2.
Place of performance
Town: Rathausplatz Büddenstedt
Postcode: 38372
Country subdivision (NUTS): Helmstedt (DE917)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b5f4e16b-ffd8-4cf8-8eb8-c3126fe4dab8/suitabilitycriteria Fachliche Eignung / Technische Leistungsfähigkeit: • Nachweis über Erfahrung in vergleichbaren Projekten: Referenzprojekte zu den drei Leistungsbereichen der letzten 5 Jahre o Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Bearbeitungszeitraum, Leistungsumfang, Beauftragungssumme o ggf. kurze Projektbeschreibung / Visualisierungen • Nachweis über Erfahrung in Bürgerbeteiligungsprozessen: Referenzprojekte der letzten 5 Jahre o Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Bearbeitungszeitraum, Leistungsumfang und Art der Beteiligung o Darstellung der beteiligten Zielgruppen und Beteiligungsformate • Nachweis der Erfahrung in der interdisziplinären Projektbearbeitung: o Nachweis mindestens eines vergleichbaren Projekts mit der Koordination und Zusammenarbeit mehrerer Fachdisziplinen, insbesondere aus den Bereichen Freianlagen, Verkehrsanlagen und/oder Ingenieurbauwerke o Angabe der am Referenzprojekt beteiligten maßgeblichen Personen und deren Funktion im Projekt • Nachweis der fachlichen Qualifikation, Zusammensetzung und Verfügbarkeit des Projektteams: o Nachweis der einschlägigen Berufsqualifikation und - soweit gesetzlich erforderlich - der Berechtigung zur Berufsausübung für die jeweils zu bearbeitenden Leistungsbereiche (Verkehrsanlagenplanung, Freianlagenplanung, Ingenieurbauwerksplanung) o ggf. Nachweis der Eintragung in ein einschlägiges Berufsregister bzw. eine entsprechende Berufsliste (z. B. Architekten-, Landschaftsarchitekten- oder Stadtplanerliste bzw. Ingenieurkammer) o Angabe der maßgeblichen Teammitglieder, ihrer Funktion und einschlägigen Berufserfahrung o Darstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen personellen Kapazitäten und Verfügbarkeit der maßgeblichen Teammitglieder Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: • Technische Ausstattung: o Darstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen technischen Ausstattung, insbesondere relevante Planungs-, CAD- und/oder GIS Software Weitere Kriterien: - Eigenerklärung 124 LD - Eigenerklärung gem. § 48 VgV - Eigenerklärung EU Sanktionspaket, auf Verlangen Bescheinigung Berufshaftpflichtversicherung.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 100,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 23:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle-
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Helmstedt
Registration number: a0d41591-916a-49b3-aedc-645b2a698be5
Postal address: Markt 1
Town: Helmstedt
Postcode: 38350
Country subdivision (NUTS): Helmstedt (DE917)
Country: Germany
Telephone: +49 5351170
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Registration number: 93acdfe2-10dc-4533-8014-178cea642d2b
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 4131153306
Fax: +49 4131152943
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle-
Registration number: 2553c3d6-d8cd-47fb-8e7f-5d14604ecfab
Postal address: Südertor 6
Town: Helmstedt
Postcode: 38350
Country subdivision (NUTS): Helmstedt (DE917)
Country: Germany
Telephone: +49 53511211259
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 07735672-51fa-4291-9b63-431bb09984df - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 08:48:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 657301-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026