657313-2026 - Competition
Germany – Canteen services – Schulverpflegung
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
Email: ausschreibungen@kreis-offenbach.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schulverpflegung
Description: Zubereitung und Lieferung von Mittagsverpflegung im Cook&Chill-Verfahren für drei Grundschulen im Kreis Offenbach
Procedure identifier: c47eba88-3ab9-4fb0-9ab6-3e6e6a003696
Internal identifier: KROF-2026-GIP-1.1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55510000 Canteen services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Werner-Hilpert-Straße 1  
Town: Heusenstamm
Postcode: 63150
Country subdivision (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Country: Germany
Additional information: Otto-Hahn-Schule Adalbert-Stifter-Schule Matthias-Claudius-Schule
2.1.4.
General information
Additional information: Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen: - 124 LD Eigenerklärung zur Eignung - Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn - Bietererklärung KROF - Ausgefülltes Preisblatt - 4-Wochen-Musterspeiseplan aus Oktober 2026 (mit Markierung der BZfE-Saisonalität) - Eigenerklärung zu Qualitätsstandards (Anhang LB-1) - Eigenerklärung und Nachweis der Zeitkette /Logistik (Anlage LB-2) - Eigenerklärung HACCP sowie Muster der täglichen Temperaturdokumentationsbögen (Anlage LB-3). - Eigenerklärung Personalkonzept (Anlage LB-4) - ausgefüllte Ankreuzmatrix zu qualitativen Zuschlagskriterien - DGE-Zertifikat (falls vorhanden) - gültiges Bio-Zertifikat (falls vorhanden) Die Vergabe erfolgt über insgesamt drei Lose. Zum Zweck einer wirtschaftlichen und einheitlichen Projektabwicklung behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag für alle Lose nur an einen (1) Bieter zu erteilen. Ein Zuschlag auf einzelne Lose an unterschiedliche Bieter findet nicht statt. Angebote, die nicht für alle drei Lose abgegeben werden (Teilangebote), werden von der Wertung ausgeschlossen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los1 Schule A Otto-Hahn-Schule
Description: 1.Otto-Hahn-Schule Heusenstamm, Grundschule (voraussichtlich ca. 100 Essensteilnehmer/Schultag) Die Anlieferung erfolgt im gekühlten Zustand (max. 7°C). Die Fertiggarung (Regenerierung auf mind. 72°C) erfolgt erst unmittelbar vor der Ausgabe in den schuleigenen Kombidämpfern.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55510000 Canteen services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Phillip-Reis-Straße 52  
Town: Heusenstamm
Postcode: 63150
Country subdivision (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht zuvor von einer der beiden Parteien mit einer Frist von mindestens drei Monaten vor Ablauf der Festlaufzeit gekündigt wird. Die ggf. verlängerte Laufzeit kann jedoch insgesamt 4 Jahre nicht überschreiten. Die Kündigung muss bis zum 3. Werktag des ersten Monats der Kündigungsfrist schriftlich zugegangen sein.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Baustein
Description: Qualitative Zuschlagskriterien (Ankreuzmatrix)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Baustein
Description: Sensorische Qualitätsprüfung durch Testverkostung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Cost
Name: Baustein
Description: Menüpreis pro Mittagessen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a03d351477-59aa7d4c1051e340
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.had.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 1 Month
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Information about public opening: 
Opening date: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Elektronisch über die Vergabeplattform.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: HAFTPFLICHTVERSICHERUNG Für die Ausführung des Auftrags ist eine Betriebshaftpflichtversicherung für die nachstehenden Schadensereignisse für die gesamte Laufzeit des Vertrages mindestens bis zur Höhe der nachfolgenden Deckungssummenn erforderlich: • Personenschäden 2.000.000,- Euro, • Sachschäden 2.000.000,- Euro, • Vermögensschäden 100.000,- Euro, • Abwasserschäden 50.000,- Euro, • Schlüsselverlustschäden 25.000,- Euro. +++ Die erforderlichen Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zu leisten.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation receiving requests to participate: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2 Schule B Adalbert-Stifter-Schule
Description: 2. Adalbert-Stifter-Schule Heusenstamm, Grundschule (voraussichtlich ca. 100 Essensteilnehmer/Schultag) Die Anlieferung erfolgt im gekühlten Zustand (max. 7°C). Die Fertiggarung (Regenerierung auf mind. 72°C) erfolgt erst unmittelbar vor der Ausgabe in den schuleigenen Kombidämpfern
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55510000 Canteen services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Schulstraße 2  
Town: Heusenstamm
Postcode: 63150
Country subdivision (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht zuvor von einer der beiden Parteien mit einer Frist von mindestens drei Monaten vor Ablauf der Festlaufzeit gekündigt wird. Die ggf. verlängerte Laufzeit kann jedoch insgesamt 4 Jahre nicht überschreiten. Die Kündigung muss bis zum 3. Werktag des ersten Monats der Kündigungsfrist schriftlich zugegangen sein.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Baustein
Description: Qualitative Zuschlagskriterien (Ankreuzmatrix)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Baustein
Description: Sensorische Qualitätsprüfung durch Testverkostung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Cost
Name: Baustein
Description: Menüpreis pro Mittagessen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a03d351477-59aa7d4c1051e340
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.had.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 1 Month
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Information about public opening: 
Opening date: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Elektronisch über die Vergabeplattform.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: HAFTPFLICHTVERSICHERUNG Für die Ausführung des Auftrags ist eine Betriebshaftpflichtversicherung für die nachstehenden Schadensereignisse für die gesamte Laufzeit des Vertrages mindestens bis zur Höhe der nachfolgenden Deckungssummenn erforderlich: • Personenschäden 2.000.000,- Euro, • Sachschäden 2.000.000,- Euro, • Vermögensschäden 100.000,- Euro, • Abwasserschäden 50.000,- Euro, • Schlüsselverlustschäden 25.000,- Euro. +++ Die erforderlichen Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zu leisten.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation receiving requests to participate: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 3 Schule C Matthias-Claudius-Schule
Description: 3. Matthias-Claudius-Schule Heusenstamm, Grundschule (voraussichtlich ca. 65 Essensteilnehmer/Schultag) Cook & Chill (Kühlkostverfahren) über CoolCooking Boxen Die Anlieferung erfolgt im gekühlten Zustand (max. 7°C). Die Fertiggarung (Regenerierung auf mind. 72°C) erfolgt erst unmittelbar vor der Ausgabe in den CoolCooking Box
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55510000 Canteen services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Obertshäuser Straße 34  
Town: Heusenstamm
Postcode: 63150
Country subdivision (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht zuvor von einer der beiden Parteien mit einer Frist von mindestens drei Monaten vor Ablauf der Festlaufzeit gekündigt wird. Die ggf. verlängerte Laufzeit kann jedoch insgesamt 4 Jahre nicht überschreiten. Die Kündigung muss bis zum 3. Werktag des ersten Monats der Kündigungsfrist schriftlich zugegangen sein.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Baustein
Description: Qualitative Zuschlagskriterien (Ankreuzmatrix)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Baustein
Description: Sensorische Qualitätsprüfung durch Testverkostung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Cost
Name: Baustein
Description: Menüpreis pro Mittagessen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a03d351477-59aa7d4c1051e340
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.had.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 1 Month
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Information about public opening: 
Opening date: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Elektronisch über die Vergabeplattform.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: HAFTPFLICHTVERSICHERUNG Für die Ausführung des Auftrags ist eine Betriebshaftpflichtversicherung für die nachstehenden Schadensereignisse für die gesamte Laufzeit des Vertrages mindestens bis zur Höhe der nachfolgenden Deckungssummenn erforderlich: • Personenschäden 2.000.000,- Euro, • Sachschäden 2.000.000,- Euro, • Vermögensschäden 100.000,- Euro, • Abwasserschäden 50.000,- Euro, • Schlüsselverlustschäden 25.000,- Euro. +++ Die erforderlichen Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zu leisten.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation receiving requests to participate: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft
Registration number: DE273977981
Postal address: Werner-Hilpert-Straße 1
Town: Dietzenbach
Postcode: 63128
Country subdivision (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Email: ausschreibungen@kreis-offenbach.de
Telephone: +49 607481804222
Fax: +49 607481804926
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: t:06151126603
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151-126603
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: t:06151126603
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Internet address: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 42cc9373-ca05-4645-84bc-bcb9f189aa43-01
Main reason for change: Information updated
Description: Ergänzung Unterlagen
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Notice information
Notice identifier/version: d843b55a-eccf-496e-b7ec-e945b7ba8c37  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 14:09:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 657313-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026