1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ammattiopisto Luovi Oy
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Työterveyshuoltopalvelut Ammattiopisto Luovi Oy
Description: Hankinnan kohteena ovat Ammattiopisto Luovi Oy:n työterveyshuoltopalvelut valtakunnallisesti noin 800 työntekijälle. Hankinta sisältää työterveyshuoltolain mukaisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon (Kela 1), työkykypainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon (Kela 2), työterveysyhteistyön, työkykyjohtamisen palvelut, digitaaliset työterveyspalvelut sekä erikseen tilattavat lisäpalvelut. Tilaajan tavoitteena on ennakoiva työterveystoiminta, työkykyriskien varhainen tunnistaminen, vaikuttava työterveysyhteistyö sekä työkyvyttömyyskustannusten hallinta. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta palvelutuotannon aloittamisesta. Tilaajalla on oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optiokausien jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Procedure identifier: 3aeee53d-4e84-4026-9f97-a30416084367
Internal identifier: 627093
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintasopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten perusteella. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 prosenttia ja laadun painoarvo 30 prosenttia. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa (LIITE 1).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
Additional classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services, 85121270 Psychiatrist or psychologist services, 85141000 Services provided by medical personnel
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Palvelut tuotetaan valtakunnallisesti Suomessa Ammattiopisto Luovin toimipaikoille. Työterveyshuollon palvelukokonaisuus muodostuu tarjouspyynnön mukaisista lähipalveluista, etäpalveluista ja digitaalisista palveluista. Tarjoajan tulee nimetä jokaiselle Luovin toimipaikalle sitä palveleva moniammatillinen vastuu-/hoitotiimi sekä tarvittaessa fyysinen työterveyshuollon toimipiste tarjouspyynnön liitteen 6 mukaisesti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 044 400,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Ammattiopisto Luovi Oy toimii valtakunnallisesti noin 30 paikkakunnalla. Tarjoajalta edellytetään valtakunnallista palvelukokonaisuutta, joka muodostuu tarjouspyynnön mukaisista lähipalveluista, etäpalveluista, digitaalisista palveluista sekä tarvittaessa alihankintana järjestettävistä palveluista. Tarjoajan tulee nimetä jokaiselle Luovin toimipaikalle palvelusta vastaava moniammatillinen vastuu-/hoitotiimi. Vastuu-/hoitotiimi voi olla paikallinen moniammatillinen työterveystiimi tai palvelukuvauksessa tarkoitettu digityöterveystiimi. Mikäli toimipaikkaa palvelee digityöterveystiimi, tarjoajan tulee tämän lisäksi nimetä kyseisen toimipaikan käytettävissä oleva fyysinen työterveyshuollon toimipiste, jossa työntekijät asioivat silloin, kun palvelun toteuttaminen edellyttää lähipalvelua, tutkimuksia tai vastaanottokäyntiä. Fyysinen toimipiste voi olla tarjoajan oma toimipiste tai alihankintana järjestetty palvelupiste. Tarjoajan tulee ilmoittaa liitteellä"Luovin toimipisteet ja toimittajan nimeämät työterveysasemat" jokaiselle Luovin toimipaikalle: toimipaikkaa palveleva moniammatillinen vastuu-/hoitotiimi (paikallinen työterveystiimi tai digityöterveystiimi) lähin fyysinen työterveyshuollon toimipiste, jossa lähipalvelut toteutetaan tarvittaessa tieto siitä, tuotetaanko lähipalvelut tarjoajan omana toimintana vai alihankintana. Pelkkä digityöterveystiimin nimeäminen ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia. Jokaiselle Luovin toimipaikalle tulee osoittaa myös käytettävissä oleva fyysinen työterveyshuollon toimipiste lähipalveluiden toteuttamista varten. Tarjoajalta edellytetään valtakunnallista palveluverkostoa, työterveyshuollon moniammatillista toimintamallia sekä palvelukuvauksessa määriteltyjä digitaalisia palveluja, työkykyjohtamisen työkaluja ja raportointiratkaisuja. Hankinnan tarkempi sisältö ja palveluvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Työterveyshuoltopalvelut Ammattiopisto Luovi Oy
Description: Hankinnan kohteena ovat Ammattiopisto Luovi Oy:n työterveyshuoltopalvelut valtakunnallisesti noin 800 työntekijälle. Hankinta sisältää työterveyshuoltolain mukaisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon (Kela 1), työkykypainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon (Kela 2), työterveysyhteistyön, työkykyjohtamisen palvelut, digitaaliset työterveyspalvelut sekä erikseen tilattavat lisäpalvelut. Tilaajan tavoitteena on ennakoiva työterveystoiminta, työkykyriskien varhainen tunnistaminen, vaikuttava työterveysyhteistyö sekä työkyvyttömyyskustannusten hallinta. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta palvelutuotannon aloittamisesta. Tilaajalla on oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optiokausien jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Internal identifier: 627093
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
Additional classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services, 85121270 Psychiatrist or psychologist services, 85141000 Services provided by medical personnel
Options:
Description of the options: Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Optiokausien käyttöönotosta päätetään erikseen sopimusluonnoksen mukaisesti.
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Palvelut tuotetaan valtakunnallisesti Suomessa Ammattiopisto Luovin toimipaikoille. Työterveyshuollon palvelukokonaisuus muodostuu tarjouspyynnön mukaisista lähipalveluista, etäpalveluista ja digitaalisista palveluista. Tarjoajan tulee nimetä jokaiselle Luovin toimipaikalle sitä palveleva moniammatillinen vastuu-/hoitotiimi sekä tarvittaessa fyysinen työterveyshuollon toimipiste tarjouspyynnön liitteen 6 mukaisesti
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Hankintasopimus tehdään määräaikaisena kolmeksi (3) vuodeksi. Tilaajalla on oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optiokausien käyttöönotto on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Optiokausien jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 044 400,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Ammattiopisto Luovi Oy toimii valtakunnallisesti noin 30 paikkakunnalla. Tarjoajalta edellytetään valtakunnallista palvelukokonaisuutta, joka muodostuu tarjouspyynnön mukaisista lähipalveluista, etäpalveluista, digitaalisista palveluista sekä tarvittaessa alihankintana järjestettävistä palveluista. Tarjoajan tulee nimetä jokaiselle Luovin toimipaikalle palvelusta vastaava moniammatillinen vastuu-/hoitotiimi. Vastuu-/hoitotiimi voi olla paikallinen moniammatillinen työterveystiimi tai palvelukuvauksessa tarkoitettu digityöterveystiimi. Mikäli toimipaikkaa palvelee digityöterveystiimi, tarjoajan tulee tämän lisäksi nimetä kyseisen toimipaikan käytettävissä oleva fyysinen työterveyshuollon toimipiste, jossa työntekijät asioivat silloin, kun palvelun toteuttaminen edellyttää lähipalvelua, tutkimuksia tai vastaanottokäyntiä. Fyysinen toimipiste voi olla tarjoajan oma toimipiste tai alihankintana järjestetty palvelupiste. Tarjoajan tulee ilmoittaa liitteellä"Luovin toimipisteet ja toimittajan nimeämät työterveysasemat" jokaiselle Luovin toimipaikalle: toimipaikkaa palveleva moniammatillinen vastuu-/hoitotiimi (paikallinen työterveystiimi tai digityöterveystiimi) lähin fyysinen työterveyshuollon toimipiste, jossa lähipalvelut toteutetaan tarvittaessa tieto siitä, tuotetaanko lähipalvelut tarjoajan omana toimintana vai alihankintana. Pelkkä digityöterveystiimin nimeäminen ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia. Jokaiselle Luovin toimipaikalle tulee osoittaa myös käytettävissä oleva fyysinen työterveyshuollon toimipiste lähipalveluiden toteuttamista varten. Tarjoajalta edellytetään valtakunnallista palveluverkostoa, työterveyshuollon moniammatillista toimintamallia sekä palvelukuvauksessa määriteltyjä digitaalisia palveluja, työkykyjohtamisen työkaluja ja raportointiratkaisuja. Hankinnan tarkempi sisältö ja palveluvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Tarjousten hintavertailu perustuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan hinnoittelulomakkeeseen. Hinnan pisteytys toteutetaan suhteessa halvimpaan hyväksyttyyn tarjoukseen tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Laadun arviointi perustuu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 4 kuvattuihin laadullisiin vertailuperusteisiin. Arviointiryhmä arvioi laatuelementit I1–I3 tarjouspyynnön mukaisesti. Laatuelementeistä saadut raakapisteet lasketaan yhteen ja lopulliset laatupisteet muodostetaan suhteessa eniten laadun raakapisteitä saaneeseen tarjoukseen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Palveluntuottajan tulee tuottaa palvelut tarjouspyynnön, palvelukuvauksen, vasteaikalupausten, laatulupausten ja hankintasopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan tulee nimetä palvelukuvauksessa edellytetyt vastuuhenkilöt ja työterveystiimit sekä toteuttaa palveluiden käyttöönotto hyväksytyn haltuunottosuunnitelman mukaisesti. Palvelun laatua, palvelulupauksia, raportointia ja sopimuksen toteutumista seurataan hankintasopimuksen mukaisesti.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Palvelut laskutetaan toteutuneiden palvelujen perusteella tarjouspyynnön liitteinä olevan hinnoittelulomakkeen ja hankintasopimuksen mukaisesti. Maksuehto, laskutusmenettely, mahdolliset hinnanmuutokset sekä muut kaupalliset ehdot määräytyvät hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti. Maksut suoritetaan palveluntuottajalle hyväksytyn laskun perusteella.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Markkinaoikeus
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Markkinaoikeus
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Markkinaoikeus
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ammattiopisto Luovi Oy
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ammattiopisto Luovi Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Ammattiopisto Luovi Oy
Organisation receiving requests to participate: Ammattiopisto Luovi Oy
Organisation processing tenders: Ammattiopisto Luovi Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ammattiopisto Luovi Oy
Registration number: 3240571-5
Postal address: Veteraanikatu 2
Town: Oulu
Postcode: 90130
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Contact point: Talous- ja hankintapalvelut
Telephone: +358 403193000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 028c67e2-45df-49b9-96b2-24b1e575b880 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 23/09/2026 08:54:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 23/09/2026 08:54:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 657628-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026