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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarungen Programmier- und Beratungsleistungen zur Anwendungsentwicklung im Ressort des StMELF
Description: Benötigt werden Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung und Pflege von Anwendungen, insbesondere Webanwendungen sowie mobile Anwendungen. Die Entwicklung erfolgt hauptsächlich in den Referenzarchitekturen des StMELF (aktuell überwiegend Racy10, basierend auf der Programmiersprache Java sowie den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA sowie Racy25, basierend auf den Programmiersprachen Java und TypeScript sowie den Frameworks Angular, Spring und JPA). Die Leistung umfasst auch die Pflege und Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen. Derzeit gibt es sowohl Anwendungen in der Racy10- als auch der Racy25-Architektur, wobei diese die Standardarchitektur für Neuentwicklungen ist. Die für die Entwicklung zuständigen Referate P5 und CIO2 des StMELF sowie das Sachgebiet IuK4 der FüAk sind Teil der EU-Zahlstelle des Freistaates Bayern und nach der EU-Verordnung Nr. 885/2006 ist für die Informationssysteme der Zahlstelle die Zertifizierung der IT-Sicherheit gemäß ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in jeweils aktueller Fassung verpflichtend.
Procedure identifier: ead5e827-f2fd-41fb-b8ba-735204aa6390
Internal identifier: 2026H3000006
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dienstleistungen Anwendungsentwicklung
Description: Benötigt werden Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung von Anwendungen, insbesondere Webanwendungen in der Referenzarchitektur des StMELF (aktuell Racy10, basierend auf den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA sowie Racy25 basierend auf den Frameworks Angular, Spring, JPA). Los 1 umfasst geschätzt 75.000 Arbeitsstunden auf 4 Jahre.
Internal identifier: fca11c1c-5da5-485d-98ce-8ba64c5a59b1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72243000 Programming services, 72262000 Software development services, 72263000 Software implementation services
Options:
Description of the options: 2x jährliche Verlängerungsoption
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 375 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 14 062 500,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung RUS, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Information zu statistischen Angaben, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Schutzerklärung Scientology, Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e6a6613c-2dbf-48ff-bd1a-83b431d590ea/suitabilitycriteria Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettogesamtumsätze jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null anzugeben und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die gesonderte Anlage ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettoumsätze im Tätigkeitsbereich jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die gesonderte Anlage ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Können Sie eine branchenübliche, bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen? -> Ausschlusskriterium
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist eine Eigenerklärung nachfolgend näher bezeichneter, unternehmensbezogener und geeigneter Referenzen des Bieters zu erbringen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über mindestens eine und höchstens fünf vergleichbare, unternehmensbezogene Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren aus den letzten höchstens fünf Jahren, jeweils mit den nachfolgend geforderten Angaben abzugeben: o Bezeichnung und Beschreibung der Referenz o Angabe des Auftragswertes o Angabe des Leistungszeitraumes o Angabe des Auftraggebers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) o Angabe, ob Gegenstand die Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren gewesen ist o Angabe, ob die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht wurde Vergleichbarkeit der Referenz Die unternehmensbezogene Referenz gilt jeweils als vergleichbar, wenn alle Anforderungen kumulativ erfüllt sind: o Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren o Es handelt sich um Projekte, die vom Bieter als Hauptauftragnehmer mit einem Auftragswert von mindestens 1. Mio. Euro durchgeführt wurden. o Es wurden die Entwicklung und Pflege von Webanwendungen durchgeführt. o Die Entwicklung erfolgte mit vergleichbaren Technologien, also den Basistechnologien von Racy10 und Racy25. Diese vergleichbaren Technologien sind folgende: für Racy 10 die Programmiersprache Java sowie den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA) und für Racy25 die Programmiersprachen Java und TypeScript sowie den Frameworks Angular, Spring und JPA.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 86 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dienstleistung Anwendungsentwicklung
Description: Benötigt werden Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung von Anwendungen, insbesondere Webanwendungen in der Referenzarchitektur des StMELF (aktuell Racy10, basierend auf den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA sowie Racy25 basierend auf den Frameworks Angular, Spring, JPA). Es handelt sich um geschätzt 75.000 Stunden auf 4 Jahre.
Internal identifier: e53d5791-c4e2-4bb1-b6cc-52f2060ff5d5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72243000 Programming services, 72262000 Software development services, 72263000 Software implementation services, 72200000 Software programming and consultancy services
Options:
Description of the options: 2x jährliche Verlängerungsoption
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 375 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 14 062 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung RUS, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Information zu statistischen Angaben, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Schutzerklärung Scientology, Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e6a6613c-2dbf-48ff-bd1a-83b431d590ea/suitabilitycriteria Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettogesamtumsätze jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null anzugeben und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die gesonderte Anlage ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettoumsätze im Tätigkeitsbereich jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Können Sie eine branchenübliche, bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen? -> Ausschlusskriterium
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist eine Eigenerklärung nachfolgend näher bezeichneter, unternehmensbezogener und geeigneter Referenzen des Bieters zu erbringen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über mindestens eine und höchstens fünf vergleichbare, unternehmensbezogene Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren aus den letzten höchstens fünf Jahren, jeweils mit den nachfolgend geforderten Angaben abzugeben: o Bezeichnung und Beschreibung der Referenz o Angabe des Auftragswertes o Angabe des Leistungszeitraumes o Angabe des Auftraggebers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) o Angabe, ob Gegenstand die Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren gewesen ist o Angabe, ob die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht wurde Vergleichbarkeit der Referenz Die unternehmensbezogene Referenz gilt jeweils als vergleichbar, wenn alle Anforderungen kumulativ erfüllt sind: o Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren o Es handelt sich um Projekte, die vom Bieter als Hauptauftragnehmer mit einem Auftragswert von mindestens 1. Mio. Euro durchgeführt wurden. o Es wurden die Entwicklung und Pflege von Webanwendungen durchgeführt. o Die Entwicklung erfolgte mit vergleichbaren Technologien, also den Basistechnologien von Racy10 und Racy25. Diese vergleichbaren Technologien sind folgende: für Racy 10 die Programmiersprache Java sowie den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA) und für Racy25 die Programmiersprachen Java und TypeScript sowie den Frameworks Angular, Spring und JPA.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 86 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Dienstleistung Anwendungsentwicklung
Description: Benötigt werden Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung von Anwendungen, insbesondere Webanwendungen in der Referenzarchitektur des StMELF (aktuell Racy10, basierend auf den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA sowie Racy25 basierend auf den Frameworks Angular, Spring, JPA). Es handelt sich um geschätzt 75.000 Stunden in 4 Jahren.
Internal identifier: c45748b2-bb2d-45b2-86d1-3da7510cd18b
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72243000 Programming services, 72262000 Software development services, 72263000 Software implementation services, 72200000 Software programming and consultancy services
Options:
Description of the options: 2x jährliche Verlängerungsoption
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 375 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 14 062 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung RUS, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Information zu statistischen Angaben, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Schutzerklärung Scientology, Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e6a6613c-2dbf-48ff-bd1a-83b431d590ea/suitabilitycriteria Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettogesamtumsätze jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null anzugeben und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die gesonderte Anlage ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettoumsätze im Tätigkeitsbereich jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist eine Eigenerklärung nachfolgend näher bezeichneter, unternehmensbezogener und geeigneter Referenzen des Bieters zu erbringen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über mindestens eine und höchstens fünf vergleichbare, unternehmensbezogene Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren aus den letzten höchstens fünf Jahren, jeweils mit den nachfolgend geforderten Angaben abzugeben: o Bezeichnung und Beschreibung der Referenz o Angabe des Auftragswertes o Angabe des Leistungszeitraumes o Angabe des Auftraggebers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) o Angabe, ob Gegenstand die Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren gewesen ist o Angabe, ob die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht wurde Vergleichbarkeit der Referenz Die unternehmensbezogene Referenz gilt jeweils als vergleichbar, wenn alle Anforderungen kumulativ erfüllt sind: o Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren o Es handelt sich um Projekte, die vom Bieter als Hauptauftragnehmer mit einem Auftragswert von mindestens 1. Mio. Euro durchgeführt wurden. o Es wurden die Entwicklung und Pflege von Webanwendungen durchgeführt. o Die Entwicklung erfolgte mit vergleichbaren Technologien, also den Basistechnologien von Racy10 und Racy25. Diese vergleichbaren Technologien sind folgende: für Racy 10 die Programmiersprache Java sowie den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA) und für Racy25 die Programmiersprachen Java und TypeScript sowie den Frameworks Angular, Spring und JPA.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Können Sie eine branchenübliche, bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen? -> Ausschlusskriterium
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 86 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Dienstleistung Anwendungsentwicklung
Description: Benötigt werden Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung von Anwendungen, insbesondere Webanwendungen in der Referenzarchitektur des StMELF (aktuell Racy10, basierend auf den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA sowie Racy25 basierend auf den Frameworks Angular, Spring, JPA). Los 4 umfasst geschätzt 75.000 Arbeitsstunden auf 4 Jahre.
Internal identifier: 5aded207-9424-4686-b23c-222fd75084e0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72243000 Programming services, 72262000 Software development services, 72200000 Software programming and consultancy services, 72263000 Software implementation services
Options:
Description of the options: 2x jährliche Verlängerungsoption
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 375 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 14 062 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung RUS, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Information zu statistischen Angaben, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Schutzerklärung Scientology, Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e6a6613c-2dbf-48ff-bd1a-83b431d590ea/suitabilitycriteria Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettogesamtumsätze jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null anzugeben und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die gesonderte Anlage ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettoumsätze im Tätigkeitsbereich jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Können Sie eine branchenübliche, bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen? -> Ausschlusskriterium
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist eine Eigenerklärung nachfolgend näher bezeichneter, unternehmensbezogener und geeigneter Referenzen des Bieters zu erbringen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über mindestens eine und höchstens fünf vergleichbare, unternehmensbezogene Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren aus den letzten höchstens fünf Jahren, jeweils mit den nachfolgend geforderten Angaben abzugeben: o Bezeichnung und Beschreibung der Referenz o Angabe des Auftragswertes o Angabe des Leistungszeitraumes o Angabe des Auftraggebers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) o Angabe, ob Gegenstand die Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren gewesen ist o Angabe, ob die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht wurde Vergleichbarkeit der Referenz Die unternehmensbezogene Referenz gilt jeweils als vergleichbar, wenn alle Anforderungen kumulativ erfüllt sind: o Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren o Es handelt sich um Projekte, die vom Bieter als Hauptauftragnehmer mit einem Auftragswert von mindestens 1. Mio. Euro durchgeführt wurden. o Es wurden die Entwicklung und Pflege von Webanwendungen durchgeführt. o Die Entwicklung erfolgte mit vergleichbaren Technologien, also den Basistechnologien von Racy10 und Racy25. Diese vergleichbaren Technologien sind folgende: für Racy 10 die Programmiersprache Java sowie den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA) und für Racy25 die Programmiersprachen Java und TypeScript sowie den Frameworks Angular, Spring und JPA.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 86 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Dienstleistung Anwendungsentwicklung
Description: Benötigt werden Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung von Anwendungen, insbesondere Webanwendungen in der Referenzarchitektur des StMELF (aktuell Racy10, basierend auf den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA sowie Racy25 basierend auf den Frameworks Angular, Spring, JPA). Es handelt sich geschätzt um 75.000 Stunden für 4 Jahre.
Internal identifier: 2bbeeddd-4f52-4719-af59-6e944cb00155
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72243000 Programming services, 72262000 Software development services, 72263000 Software implementation services, 72200000 Software programming and consultancy services
Options:
Description of the options: 2x jährliche Verlängerungsoption
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 375 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 14 062 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung RUS, Eigenerklärung Unterauftragnehmer, Information zu statistischen Angaben, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Schutzerklärung Scientology, Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e6a6613c-2dbf-48ff-bd1a-83b431d590ea/suEigenerklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettogesamtumsätze jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null anzugeben und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die gesonderte Anlage ist im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen.itabilitycriteria
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Nettoumsätze im Tätigkeitsbereich jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln aufgegliedert und zusammengerechnet anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Angebot hochzuladen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung: Können Sie eine branchenübliche, bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen? -> Ausschlusskriterium
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist eine Eigenerklärung nachfolgend näher bezeichneter, unternehmensbezogener und geeigneter Referenzen des Bieters zu erbringen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über mindestens eine und höchstens fünf vergleichbare, unternehmensbezogene Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren aus den letzten höchstens fünf Jahren, jeweils mit den nachfolgend geforderten Angaben abzugeben: o Bezeichnung und Beschreibung der Referenz o Angabe des Auftragswertes o Angabe des Leistungszeitraumes o Angabe des Auftraggebers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) o Angabe, ob Gegenstand die Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren gewesen ist o Angabe, ob die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht wurde Vergleichbarkeit der Referenz Die unternehmensbezogene Referenz gilt jeweils als vergleichbar, wenn alle Anforderungen kumulativ erfüllt sind: o Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen im Rahmen der Digitalisierung von staatlichen Förderverfahren o Es handelt sich um Projekte, die vom Bieter als Hauptauftragnehmer mit einem Auftragswert von mindestens 1. Mio. Euro durchgeführt wurden. o Es wurden die Entwicklung und Pflege von Webanwendungen durchgeführt. o Die Entwicklung erfolgte mit vergleichbaren Technologien, also den Basistechnologien von Racy10 und Racy25. Diese vergleichbaren Technologien sind folgende: für Racy 10 die Programmiersprache Java sowie den Frameworks Apache Wicket, Spring und JPA) und für Racy25 die Programmiersprachen Java und TypeScript sowie den Frameworks Angular, Spring und JPA.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 86 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus
Registration number: 4be2c938-2f87-47ea-9032-ea301a1573c6
Postal address: Ludwigstraße 2
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921820
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Registration number: 7b3d9a8d-0537-4965-b90e-fb7b422d6047
Postal address: Helmbrechtser Straße 22
Town: 95213 Münchberg
Postcode: 95179
Country subdivision (NUTS): Hof, Landkreis (DE249)
Country: Germany
Telephone: +49 87195224300
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: ac0e5442-ce7e-41b6-879e-5b9bd2255fb7-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: - falsche Losbezeichnung in der AVV
Notice information
Notice identifier/version: 233662c3-d620-4704-90e6-97d801e1b1bb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 06:01:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 658324-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026