658633-2026 - Competition
Belgium – Building internal fittings – Aménagement intérieur des nouveaux bâtiments de l'Administration communale de Soumagne
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commune de Soumagne
Email: manon.joseph@soumagne.be
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aménagement intérieur des nouveaux bâtiments de l'Administration communale de Soumagne
Description: Aménagement intérieur des nouveaux bâtiments de l'Administration communale de Soumagne
Procedure identifier: 9011a293-3117-4c8b-842c-7cdf39adc511
Internal identifier: PPP04V-2237/6144/20262237
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115800 Building internal fittings
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Mobilier de bureau
Description: Mobilier de bureau
Internal identifier: 20262237 1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115800 Building internal fittings
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): minimum 1.000.000,00€

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principaux aménagements similaires effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): pour un montant minimum de 250. pour un montant minimum de 250.000,00€

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Un certificat valable ISO 9001, ou une déclaration ou des preuves en matière de mesures équivalentes de garantie de la qualité. Niveau(x) minimal(aux): L’adjudicataire dispose de certifications ISO 9001- ISO 14001

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Un certificat valable ISO 14001, ou une déclaration ou des preuves en matière de systèmes équivalents de management environnemental. Niveau(x) minimal(aux): L'adjudicataire dispose de certifications environnementales sur les produits vendus

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualité et pertinence de la proposition d'aménagement
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: Service après-vente
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Délai de garantie supplémentaire sur le délai minimal
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: Technique, ergonomie et esthétique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2237/4V/2026
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening: 
Opening date: 28/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil D'état
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil D'état
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Soumagne
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil D'état
Organisation receiving requests to participate: Commune de Soumagne
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Mobilier d'aménagement intérieur
Description: Mobilier d'aménagement intérieur
Internal identifier: 20262237_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115800 Building internal fittings
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): minimum 1.000.000,00€

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principaux aménagements similaires effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): pour un montant minimum de 250. pour un montant minimum de 250.000,00€

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Un certificat valable ISO 9001, ou une déclaration ou des preuves en matière de mesures équivalentes de garantie de la qualité. Niveau(x) minimal(aux): L’adjudicataire dispose de certifications ISO 9001- ISO 14001

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Un certificat valable ISO 14001, ou une déclaration ou des preuves en matière de systèmes équivalents de management environnemental. Niveau(x) minimal(aux): L'adjudicataire dispose de certifications environnementales sur les produits vendus

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Technique, ergonomie et esthétique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Quality
Description: Proposition d'aménagement sous forme de visuels 3D
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: Service après-vente
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Délai de garantie supplémentaire sur le délai minimal
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2237/4V/2026
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening: 
Opening date: 28/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil D'état
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil D'état
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Soumagne
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil D'état
Organisation receiving requests to participate: Commune de Soumagne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commune de Soumagne
Registration number: 0207.347.396
Postal address: Avenue de la Coopération, 38
Town: SOUMAGNE
Postcode: 4630
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Contact point: Manon Joseph
Email: manon.joseph@soumagne.be
Telephone: +32 43779752
Fax: +32 43779701
Internet address: https://www.soumagne.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil D'état
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la Science 33
Town: BRUXELLES
Postcode: 1044
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@conseildetat.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 90067743-2c6b-45a8-bb93-91febeaa79b7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 658633-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026