1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Oud-Turnhout
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren van warme maaltijden 2027-2028 - tweemaal verlengbaar
Description: De opdracht bestaat uit: Perceel 1: “Leveren van warme maaltijden aan huis voor personen met een verminderde zelfredzaamheid 2025-2028” Toelichting: Leveringsplaats: Gemeente Oud-Turnhout Perceel 2: “Leveren van warme maaltijden voor het lokaal dienstencentrum Eigenaard 2025-2028”
Procedure identifier: 65f963b3-2942-4246-993f-1e84d84e87a1
Internal identifier: PPP02S-435/6070/2026/10
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren van warme maaltijden aan huis
Description: Toelichting: Het aan huis bezorgen van vers bereide warme maaltijden, zowel gewone als dieetmaaltijden, bestaande uit soep, hoofdgerecht en dessert, bedoeld voor inwoners van Oud-Turnhout. De bedeling van warme maaltijden gebeurt elke werkdag. Voor weekend en feestdagen moet er de mogelijkheid bestaan om een koude of op te warmen maaltijd te bestellen. Deze maaltijd moet de dag voordien of dezelfde dag geleverd worden. De maaltijden moeten voldoen aan de bepalingen gesteld door het opdrachtgevend bestuur. De levering dient te gebeuren bij de cliënten aan huis met personeel en logistieke ondersteuning van de leverancier. De facturatie gebeurt rechtstreeks door de leverancier aan de individuele gebruikers. Het lokaal dienstencentrum Eigenaard brengt de cliënten aan bij de leverancier, alsook het (sociaal) tarief wat gehanteerd wordt.
Internal identifier: 2026/10 1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Dorp 31
Town: Oud-Turnhout
Postcode: 2360
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Additional information: Gemeente Oud-Turnhout
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimum omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, wordt bepaald op 100.000,00 euro.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: FAVV toelating (Koninklijk besluit van 6 januari 2006 tot vaststelling van de nadere regels van de erkenningen, toelatingen en voorafgaande registraties afgeleverd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen.) Minimumeisen: ACT 025 - ACT 026
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Systeem van autocontrole, gebaseerd op de HACCP principes (K.B. van 14/11/2003 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen. M.B. van 22/03/2013 betreffende de versoepeling van de toepassingsmodaliteiten van de autocontrole en de traceerbaarheid in sommige inrichtingen in de voedselketen. Minimumeisen: autocontrolegids of eigen HACCP plan
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de maaltijden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Griffie van de Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Griffie van de Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Oud-Turnhout
Organisation providing more information on the review procedures: Griffie van de Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Oud-Turnhout
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Leveren van warme maaltijden voor het lokaal dienstencentrum
Description: Toelichting: Het lokaal dienstencentrum staat open voor de ganse bevolking, met bijzondere aandacht voor senioren, kwetsbare groepen en mantelzorgers. Het stelt zich hierbij neutraal op en heeft respect voor de diversiteit van de gebruikers en is een neutraal en centraal aanspreekpunt binnen de gemeente. Eigenaard beoogt het welzijn, de levenskwaliteit en de zelfredzaamheid te bevorderen of te ondersteunen enerzijds door het organiseren van informatieve, recreatieve en algemeen vormende activiteiten waarbij steeds “ontmoeting met anderen” cruciaal is, anderzijds door het aanbieden van een brede waaier van diensten, hetzij binnen het centrum zelf, dan wel in samenwerking met zowel interne als externe diensten voor thuiszorg. Het lokaal dienstencentrum tracht dit alles te verwezenlijken in een aangename en ontspannen sfeer, zowel voor de gebruikers als voor de medewerkers. Onder hetzelfde dak bevinden zich ook 30 assistentiewoningen. Eén van de diensten die wordt aangeboden is een dorpsrestaurant. Voor dit dorpsrestaurant zoeken we een leverancier voor warme maaltijden. De facturatie wordt aan het gemeentebestuur verzonden. Leveringsplaats: Lokaal Dienstencentrum Eigenaard, Koning Boudewijnlaan 80 te 2360 Oud-Turnhout
Internal identifier: 2026/10_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Dorp 31
Town: Oud-Turnhout
Postcode: 2360
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Additional information: Gemeente Oud-Turnhout
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimum omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, wordt bepaald op 100.000,00 euro.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: FAVV toelating (Koninklijk besluit van 6 januari 2006 tot vaststelling van de nadere regels van de erkenningen, toelatingen en voorafgaande registraties afgeleverd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen.) Minimumeisen: ACT 025 - ACT 026
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Systeem van autocontrole, gebaseerd op de HACCP principes (K.B. van 14/11/2003 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen. M.B. van 22/03/2013 betreffende de versoepeling van de toepassingsmodaliteiten van de autocontrole en de traceerbaarheid in sommige inrichtingen in de voedselketen. Minimumeisen: autocontrolegids of eigen HACCP plan
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de maaltijden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Griffie van de Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Griffie van de Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Oud-Turnhout
Organisation providing more information on the review procedures: Griffie van de Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Oud-Turnhout
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Oud-Turnhout
Registration number: 0207503982
Postal address: Dorp 31
Town: Oud-Turnhout
Postcode: 2360
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Contact point: Stef Vanherck
Telephone: +32 14462202
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Griffie van de Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 16cba80a-1e0f-46ce-aab3-c40326281194 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 658645-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026