658698-2026 - Competition
Finland – Repair and maintenance services – Kattohuoltopalvelut Kiinteistö Oy Auroranlinnan kiinteistöissä
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Email: asuntopalvelu@auroranlinna.fi
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Email: christian.tannerkoski@auroranlinna.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kattohuoltopalvelut Kiinteistö Oy Auroranlinnan kiinteistöissä
Description: Hankinnan kohteena ovat Kiinteistö oy Auroranlinnalle suoritettavat kattotarkastukset, pienkorjaukset ja akuutit tilaustyöt kiinteistöhuollon tai Auroranlinnan kautta. Auroranlinnalla on kiinteistöjä noin 80 kohteessa ympäri Helsinkiä. Kiinteistöt/yhtiöt ovat kooltaan paritaloista yli 160 asuntoa käsittäviin talokokonaisuuksiin. Tarjoajalla tulee siten olla riittävät resurssit töiden loppuun saattamiseksi. Tehtävään on tarkoitus valita urakoitsija, joka ovat saanut eniten pisteitä kilpailutuksesta. Kohteisiin voi tutustua Auroranlinnan nettisivujen kautta ja paikan päällä käymällä. Sopimus on tarkoitus alkaa 5.1.2027. Sopimus tehdään määräaikaisena 2 vuodeksi. Sopimukseen sisältyy optio (2) kahdesta yhden (1) vuoden pituisesta optiovuodesta.
Procedure identifier: 75151b0a-78c9-42b9-8511-a4dc3a879aa0
Internal identifier: 626347
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
FI -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kattohuoltopalvelut Kiinteistö Oy Auroranlinnan kiinteistöissä
Description: Hankinnan kohteena ovat Kiinteistö oy Auroranlinnalle suoritettavat kattotarkastukset, pienkorjaukset ja akuutit tilaustyöt kiinteistöhuollon tai Auroranlinnan kautta. Auroranlinnalla on kiinteistöjä noin 80 kohteessa ympäri Helsinkiä. Kiinteistöt/yhtiöt ovat kooltaan paritaloista yli 160 asuntoa käsittäviin talokokonaisuuksiin. Tarjoajalla tulee siten olla riittävät resurssit töiden loppuun saattamiseksi. Tehtävään on tarkoitus valita urakoitsija, joka ovat saanut eniten pisteitä kilpailutuksesta. Kohteisiin voi tutustua Auroranlinnan nettisivujen kautta ja paikan päällä käymällä. Sopimus on tarkoitus alkaa 5.1.2027. Sopimus tehdään määräaikaisena 2 vuodeksi. Sopimukseen sisältyy optio (2) kahdesta yhden (1) vuoden pituisesta optiovuodesta.
Internal identifier: 626347
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/01/2027
Duration end date: 04/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Kokonaishinta
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 15:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/auroranlinna?id=626347&tpk=918e0c2e-0497-4a44-a112-dd85bc047a8e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/auroranlinna?id=626347&tpk=918e0c2e-0497-4a44-a112-dd85bc047a8e
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Tehtävä valitusaikana.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Organisation providing offline access to the procurement documents: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Organisation providing more information on the review procedures: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Organisation receiving requests to participate: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Organisation processing tenders: Kiinteistö Oy Auroranlinna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official name: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Registration number: 0689784-0
Postal address: Eevankatu 2
Town: Helsinki
Postcode: 00240
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Email: asuntopalvelu@auroranlinna.fi
Telephone: +358 207199680
Internet address: http://www.auroranlinna.fi
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Registration number: 0689784-0
Department: Kiinteistö
Postal address: Eevankatu 2
Town: Helsinki
Postcode: 00240
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: christian.tannerkoski@auroranlinna.fi
Telephone: 0403571079
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ce900039-7f7f-42ab-9cd9-ae4c677077ea  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 07:40:35 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 23/09/2026 07:40:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 658698-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026