See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Växjö kommun
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Växter, blommor och fröer
Description: Upphandlingen omfattar leverans av blommor, snittblommor, blomsterarrangemang, krukväxter, växter, fröer, plantor samt motsvarande varor under avtalstiden. Produkterna kan komma att beställas för exempelvis uppvaktningar vid födelsedagar, pensionsavgångar, avtackningar och kondoleanser samt för användning i Upphandlande myndighets verksamheter. Upphandlande myndighet avser att teckna avtal med flera leverantörer inom respektive anbudsdel för att säkerställa god geografisk täckning, tillgänglighet och valmöjligheter för beställarna. Avrop kommer att genomföras utifrån det aktuella behovet och kan därför ske från den leverantör som för det enskilda inköpet bedöms vara mest lämplig med hänsyn till exempelvis sortiment, tillgänglighet, leveransförutsättningar och övriga för uppdraget relevanta omständigheter. Upphandlingen består av två (2) anbudsdelar. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på en (1) eller båda (2) anbudsdelarna. Det finns inget krav på att lämna anbud på samtliga anbudsdelar. 1. Buketter, snittblommor, krukväxter. Leverantören ska erbjuda leverans av buketter, snittblommor, krukväxter samt blomsterarrangemang. Leverantören ska ha ett brett sortiment av blombuketter och blomsterarrangemang i varierande utformning, avsedda för uppvaktning vid exempelvis födelsedagar, pensionsavgångar, avtackningar, kondoleanser samt liknande tillfällen. 2. Fröer och mindre utomhusodling Leverantören ska ha ett brett sortiment av fröer, planteringsjord, krukväxter av enklare slag (ej exklusiva floristprodukter), konstväxt och mindre utomhusodling så som lökar och penséer samt motsvarande varor under hela avtalstiden. Produkter inom detta avtalsområde kan i vissa fall även förekomma inom andra avtal som beställaren har tecknat. Beställaren förbehåller sig rätten att avropa från det avtal som bedöms vara mest ändamålsenligt för det aktuella behovet.
Procedure identifier: 8f006e73-cf26-4d25-babc-ba73e80ec944
Internal identifier: 2026-00329
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03121000 Horticultural products
Additional classification (cpv): 03110000 Crops, products of market gardening and horticulture, 03111000 Seeds, 03120000 Horticultural and nursery products, 03121200 Cut flowers, 39293200 Artificial flowers
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Växter, blommor och fröer
Description: Leverantören ska erbjuda leverans av buketter, snittblommor, krukväxter samt blomsterarrangemang. Leverantören ska ha ett brett sortiment av blombuketter och blomsterarrangemang i varierande utformning, avsedda för uppvaktning vid exempelvis födelsedagar, pensionsavgångar, avtackningar, kondoleanser samt liknande tillfällen.
Internal identifier: 1880835-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03121200 Cut flowers
Additional classification (cpv): 03121000 Horticultural products
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Leverantören ska ha ett brett sortiment av fröer, planteringsjord, Krukväxter av enklare slag (ej exklusiva floristprodukter), konstväxt och mindre utomhusodling så som lökar och penséer samt motsvarande varor under hela avtalstiden. Då Växjö Kommun arbetar ur ett hållbarhetsperspektiv är det önskvärt att leverantören använder säsongsanpassade och närproducerade blommor i den mån det är möjligt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Leverantören ska vid val av blommor beakta miljö- och klimatpåverkan. Vid sammansättning av buketter ska leverantören, med hänsyn till beställningens art och aktuellt sortiment, eftersträva säsongsanpassade alternativ samt beakta odlingssätt, transportavstånd och förekomst av miljöcertifiering.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 81 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Växjö
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Organisation providing more information on the review procedures: Växjö kommun
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Kravspecifikation - Buketter, snittblommor, krukväxter
Description: Leverantören ska ha ett brett sortiment av fröer, planteringsjord, Krukväxter av enklare slag (ej exklusiva floristprodukter), konstväxt och mindre utomhusodling så som lökar och penséer samt motsvarande varor under hela avtalstiden. Då Växjö Kommun arbetar ur ett hållbarhetsperspektiv är det önskvärt att leverantören använder säsongsanpassade och närproducerade blommor i den mån det är möjligt
Internal identifier: 1927108-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03121000 Horticultural products
Additional classification (cpv): 03111000 Seeds, 03451000 Plants, 03451200 Flower bulbs
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Leverantören ska erbjuda leverans av buketter, snittblommor, krukväxter samt blomsterarrangemang. Leverantören ska ha ett brett sortiment av blombuketter och blomsterarrangemang i varierande utformning, avsedda för uppvaktning vid exempelvis födelsedagar, pensionsavgångar, avtackningar, kondoleanser samt liknande tillfällen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Leverantören ska vid val av blommor beakta miljö- och klimatpåverkan. Vid sammansättning av buketter ska leverantören, med hänsyn till beställningens art och aktuellt sortiment, eftersträva säsongsanpassade alternativ samt beakta odlingssätt, transportavstånd och förekomst av miljöcertifiering.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 81 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Växjö
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Sista dag för anbud är den 1/10
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Krav på leverantören
Description: Anbudsgivaren ska ha kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk kvalitetssäkring, certifierat enligt SS EN-ISO 9001:2015 eller annat likvärdigt system, uppfylls kravet. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande: kvalitetssäkringsdokumentation som omfattar företagets processer, rutiner, organisatoriska strukturer, mål, roller och ansvar.
Internal identifier: 1880846-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03121000 Horticultural products
Additional classification (cpv): 03111000 Seeds, 03121200 Cut flowers
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: .
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Anbudsgivaren ska ha kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk kvalitetssäkring, certifierat enligt SS EN-ISO 9001:2015 eller annat likvärdigt system, uppfylls kravet. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande: kvalitetssäkringsdokumentation som omfattar företagets processer, rutiner, organisatoriska strukturer, mål, roller och ansvar.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 81 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Växjö
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Sista dag för anbud är den 1/10
Organisation providing more information on the review procedures: Växjö kommun
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Kravspecifikation - Fröer och mindre utomhusodling
Description: Leverantören ska ha ett brett sortiment av fröer, planteringsjord, Krukväxter av enklare slag (ej exklusiva floristprodukter), konstväxt och mindre utomhusodling så som lökar och penséer samt motsvarande varor under hela avtalstiden. Då Växjö Kommun arbetar ur ett hållbarhetsperspektiv är det önskvärt att leverantören använder säsongsanpassade och närproducerade blommor i den mån det är möjligt
Internal identifier: 1927109-3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 03111000 Seeds
Additional classification (cpv): 03111900 Flower seeds, 03451000 Plants, 03451200 Flower bulbs
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Leverantören bör sträva efter att de plastkrukor som används för levererade växter är tillverkade av material som kan materialåtervinnas. Med detta avses plast som kan sorteras och återvinnas som plastavfall, exempelvis polypropen (PP) eller PET. Om krukor som inte är materialåtervinningsbara används ska leverantören på begäran kunna redovisa detta. Leverantören bör även sträva efter att successivt öka andelen krukor tillverkade av återvunnen plast under avtalsperioden. Med återvunnen plast avses plast som framställts av tidigare använd plast som samlats in och bearbetats för ny användning.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 81 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Växjö
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Sista dag för anbud är den 1/10
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Växjö kommun
Registration number: 2120000662
Department: Upphandlingsavdelningen
Postal address: BOX 1222
Town: VÄXJÖ
Postcode: 35112
Country subdivision (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Country: Sweden
Contact point: Sara Salomonsson
Telephone: 0470-41000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 42
Town: Växjö
Postcode: 351 03
Country subdivision (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Country: Sweden
Telephone: 0470-56 02 00
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 7ee48a03-063f-44bd-a4d9-513240e3122e-01
Main reason for change: Information updated
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Notice information
Notice identifier/version: d19ebf06-192a-40e7-b3e7-2d3a0ae02475 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 14:00:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 14:00:43 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 658742-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026