1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup modułów chłodnic do wymienników podgrzewu spalin na blokach 8,10,11,12 dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Bełchatów
Description: Przedmiotem Zamówienia jest dostawa modułów chłodnic do wymienników podgrzewu spalin na blokach 8,10,11,12 w PGE GiEK S.A Oddział Elektrownia Bełchatów.
Procedure identifier: 884b9a7e-7086-47a5-94d2-a3a485338e1b
Internal identifier: POST/GEK/CSS/FZR-ELB/01311/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42511100 Heat-exchange units
2.1.2.
Place of performance
Town: Wola Grzymalina 3
Postcode: 97-406
Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Country: Poland
Additional information: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Insolvency:
Arrangement with creditors:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Bankruptcy:
Purely national exclusion grounds: Przesłanki wykluczenia związane z agresją Rosji w Ukrainie. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.) oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.)
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup modułów chłodnic do wymienników podgrzewu spalin na blokach 8,10,11,12 dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Bełchatów
Description: Przedmiotem Zamówienia jest dostawa modułów chłodnic do wymienników podgrzewu spalin na blokach 8,10,11,12 w PGE GiEK S.A Oddział Elektrownia Bełchatów.
Internal identifier: POST/GEK/CSS/FZR-ELB/01311/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42511100 Heat-exchange units
Options:
Description of the options: NIE
5.1.2.
Place of performance
Town: Wola Grzymalina 3
Postcode: 97-406
Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 20 Weeks
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w Postępowaniu, określony w art. 112 ust. 2 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczący: zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali dostawę co najmniej 1 sztuki kompletnego modułu chłodnicy do systemu podgrzewu spalin bloków w elektrowniach lub elektrociepłowniach opalanych węglem kamiennym lub brunatnym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł netto. Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt. 14.1. oraz 15.6.3 SWZ.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 22 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości: 370 000,00 zł (słownie złotych: trzysta siedemdziesiąt tysięcy 00/100) i utrzymania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy PZP. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie lub niewniesienie w sposób określony w SWZ lub wniesienie w sposób nieprawidłowy lub nieutrzymanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3, spowoduje odrzucenie Oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 9 SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z Projektowanymi postanowienia Umowy, które stanowią Załącznik nr 1 do SWZ.
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie w rozumieniu art. 58 Ustawy PZP (np. konsorcja, wspólnicy spółki cywilnej): 1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego; 2. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zasady finansowe: Szczegółowe warunki finansowe określone zostały w Projektowanych postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik nr 1 do SWZ.
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały opisane w paragrafie 7 i 8 wzoru umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA
Registration number: 7690502495
Department: Departament Zakupów
Postal address: ul. Węglowa 5
Town: Bełchatów
Postcode: 97-400
Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Country: Poland
Contact point: Kacper Biedny
Telephone: +48 44 737 75 97
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: adfd04f4-fc58-4aa2-8147-2617ce366c98 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 23/09/2026 10:13:51 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 658783-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026