658789-2026 - Competition
Germany – Meal-serving services – Serviceleistungen beim GKV-Spitzenverband
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GKV-Spitzenverband
Email: Vergabestelle@gkv-spitzenverband.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Serviceleistungen beim GKV-Spitzenverband
Description: Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag für die Durchführung von Serviceleistungen für den Sitzungsbereich des GKV-Spitzenverbandes am Standort in Berlin abzuschließen. Der Auftragnehmer soll in Eigenregie sämtliche Tätigkeiten ausführen, die für die Sicherstellung der Erhaltung der Servicestandards bei der Sitzungsbewirtung erforderlich sind. Darüber hinaus sind durch den Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen, welche sich aus der Auftragsbearbeitung ergeben, auszuführen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen und dem Vertrag.
Procedure identifier: fa660d90-1bb6-4535-aafc-b1fe7ee9ebd8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55320000 Meal-serving services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Reinhardtstr. 28  
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,10 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Fraud: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Participation in a criminal organisation: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Breaching of obligations in the fields of social law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Grave professional misconduct: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Breaching obligation relating to payment of taxes: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Business activities are suspended: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Insolvency: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Assets being administered by liquidator: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Serviceleistungen beim GKV-Spitzenverband
Description: Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag für die Durchführung von Serviceleistungen für den Sitzungsbereich des GKV-Spitzenverbandes am Standort in Berlin abzuschließen. Der Auftragnehmer soll in Eigenregie sämtliche Tätigkeiten ausführen, die für die Sicherstellung der Erhaltung der Servicestandards bei der Sitzungsbewirtung erforderlich sind. Darüber hinaus sind durch den Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen, welche sich aus der Auftragsbearbeitung ergeben, auszuführen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen und dem Vertrag.
Internal identifier: LOT-0001 SV 26-16
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55320000 Meal-serving services
Options: 
Description of the options: 12 Monate
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr (jeweils ein Verlängerungszeitraum), wenn er nicht zuvor von einer Vertragspartei mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens mit dem Ablauf des dritten Verlängerungszeitraums automatisch, ohne, dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag läuft maximal bis zum Ablauf des 31.12.2030 (Gesamtlaufzeit).
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,10 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung: Hinsichtlich des Umsatzes des hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereiches wird ein Mindestjahresumsatz von 250.000,00 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre gefordert.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall), Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), Abwasserschäden mit einer Deckungssumme von 50.000,00 Euro (pro Schadensfall) und Schlüsselverlustschäden mit einer Deckungssumme von 50.000,00 Euro (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird. Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach dem Umfang des Sitzungsaufkommens. Mindestanforderung: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftrage, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Werden die geforderten Referenzen nicht vollständig nachgewiesen, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Konzept
Description: Der Bieter hat im Rahmen seines Angebotes auf Basis der Leistungsbeschreibung, den exemplarischen Tagesplänen, dem Function-Sheet und seiner Erfahrung aus vergleichbaren Projekten ein Konzept zur Bereitstellung der Leistungen und zur Serviceorganisation zu erstellen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis mit folgender Untergewichtung 50 % Monatliche Pauschale für 230 Monatsstunden 30 % Stundenverrechnungssatz bei Überschreiten der 230 Monatsstunden in der Zeit von 7:00 Uhr bis 21:00 Uhr 10 % Stundenverrechnungssatz für Einsätze vor 7:00 Uhr und nach 21:00 Uhr sowie ggf. an Wochenenden 10 % weitere Stundenverrechnungssätze
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E49824394
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.subreport.de/E49824394
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 34 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: § 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: GKV-Spitzenverband
Registration number: Leitweg-ID 993-80122-96
Postal address: Reinhardtstr. 28
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Email: Vergabestelle@gkv-spitzenverband.de
Telephone: 0 3020 62 88-4603
Internet address: https://www.gkv-spitzenverband.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: VK Bund
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4ac38b0d-53e3-4647-b0f6-ad534f9b9943  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 16:06:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 658789-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026