1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kaliskie Linie Autobusowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO DO STACJI PALIW KALISKICH LINII AUTOBUSOWYCH SP. Z O.O.
Description: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do stacji paliw Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o. zlokalizowanej przy ul. Wrocławskiej 30-38 w Kaliszu. Wymagania stawiane paliwom: 1) Dostarczone paliwo musi spełniać wszystkie wymagania aktualnych Polskich Norm: a) PN-EN 590:2022-08 dla oleju napędowego, jak również muszą być zgodne z nowelizowanymi normami w trakcie dostaw. 2) Dostarczone paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych; w przypadku zmiany przepisów przywołanych powyżej lub ich zastąpieniu innymi przepisami, dostarczany produkt każdorazowo powinien spełniać wymagania wynikające z przepisów obowiązujących w dniu dostawy. Szacunkowa wielkość zamówienia: 1) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 937 m3 (dziewięćset trzydzieści siedem metrów sześciennych) oleju napędowego ON standardowego, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych asortymentu tj. podana wielkość zapotrzebowania Zamawiającego na paliwo może ulec zwiększeniu, jednakże maksymalnie o 20%, nie powodując zmiany żadnych warunków zamówienia, określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie. Zmiana ilościowa asortymentu nie będzie wymagała formy pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zamówienia mniejszej ilości paliwa, która ma charakter szacunkowy i nie określa minimalnego zakresu dostaw. 3) Podane ilości obejmują szacowane roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej napędowy w czasie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. Warunki dokonywania zamówień: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień oleju napędowego pocztą elektroniczną lub poprzez dedykowaną aplikację/portal: a) z wykorzystaniem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres, z e-mailowym potwierdzaniem dostaw; Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym adres poczty elektronicznej, na jaki wysyłane będą zamówienia i z jakiej będą otrzymywane potwierdzenia dostawy, b) drogą elektroniczną z wykorzystaniem dedykowanych aplikacji/portali z przydzielonym kontem dla Zamawiającego, pozwalającym na podgląd min. ilości pobranego paliwa w danym okresie czasu czy przewidywanego terminu dostawy wraz z potwierdzeniem jej realizacji; Wykonawca wskaże Zamawiającemu w formularzu ofertowym adres strony internetowej aplikacji służącej do zamawiania paliw oraz przekaże login i hasło dostępowe w momencie zawierania umowy. 2) Zamawiający będzie składał zamówienia precyzując ilość zamawianego oleju napędowego, w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 07:00 do 15:00. Z tym, że zamówienia do realizacji na dzień następny będą składane najpóźniej do godz. 11:00 dnia poprzedzającego realizację. Zamówienie złożone po godz. 11:00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 3) Każdorazowo przyjęcie zamówienia przez Wykonawcę wiązało się będzie z dokonaniem zgłoszenia dostawy na platformie PUESC oraz przesłaniem numeru SENT i klucza odbiorcy do Zamawiającego.
Procedure identifier: f559a9e4-4c57-4082-b1c7-30fff777e915
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134100 Diesel oil
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kaliski (PL416)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO DO STACJI PALIW KALISKICH LINII AUTOBUSOWYCH SP. Z O.O.
Description: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do stacji paliw Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o. zlokalizowanej przy ul. Wrocławskiej 30-38 w Kaliszu. Wymagania stawiane paliwom: 1) Dostarczone paliwo musi spełniać wszystkie wymagania aktualnych Polskich Norm: a) PN-EN 590:2022-08 dla oleju napędowego, jak również muszą być zgodne z nowelizowanymi normami w trakcie dostaw. 2) Dostarczone paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych; w przypadku zmiany przepisów przywołanych powyżej lub ich zastąpieniu innymi przepisami, dostarczany produkt każdorazowo powinien spełniać wymagania wynikające z przepisów obowiązujących w dniu dostawy. Szacunkowa wielkość zamówienia: 1) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 937 m3 (dziewięćset trzydzieści siedem metrów sześciennych) oleju napędowego ON standardowego, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych asortymentu tj. podana wielkość zapotrzebowania Zamawiającego na olej napędowy może ulec zwiększeniu, jednakże maksymalnie o 20%, nie powodując zmiany żadnych warunków zamówienia, określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie. Zmiana ilościowa asortymentu nie będzie wymagała formy pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zamówienia mniejszej ilości paliwa, która ma charakter szacunkowy i nie określa minimalnego zakresu dostaw. 3) Podane ilości obejmują szacowane roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej napędowy w czasie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. Warunki dokonywania zamówień: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień oleju napędowego pocztą elektroniczną lub poprzez dedykowaną aplikację/portal: a) z wykorzystaniem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres, z e-mailowym potwierdzaniem dostaw; Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym adres poczty elektronicznej, na jaki wysyłane będą zamówienia i z jakiej będą otrzymywane potwierdzenia dostawy, b) drogą elektroniczną z wykorzystaniem dedykowanych aplikacji/portali z przydzielonym kontem dla Zamawiającego, pozwalającym na podgląd min. ilości pobranego paliwa w danym okresie czasu czy przewidywanego terminu dostawy wraz z potwierdzeniem jej realizacji; Wykonawca wskaże Zamawiającemu w formularzu ofertowym adres strony internetowej aplikacji służącej do zamawiania paliw oraz przekaże login i hasło dostępowe w momencie zawierania umowy. 2) Zamawiający będzie składał zamówienia precyzując ilość zamawianego oleju napędowego, w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 07:00 do 15:00. Z tym, że zamówienia do realizacji na dzień następny będą składane najpóźniej do godz. 11:00 dnia poprzedzającego realizację. Zamówienie złożone po godz. 11:00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 3) Każdorazowo przyjęcie zamówienia przez Wykonawcę wiązało się będzie z dokonaniem zgłoszenia dostawy na platformie PUESC oraz przesłaniem numeru SENT i klucza odbiorcy do Zamawiającego.
Internal identifier: KLA/ZP/01/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134100 Diesel oil
5.1.2.
Place of performance
Town: Kalisz, ul. Wrocławska 30-38
Postcode: 62-800
Country subdivision (NUTS): Kaliski (PL416)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: cena
Description: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Kryterium ceny (Kc) = waga 100% najniższa wartość oferty netto KC = x 100 wartość netto oferty badanej 2. Ocena oferty dokonywana będzie według następujących zasad: Suma punktów (Sp) przyznanych danej ofercie: Sp = Kc x 100% 3. Punkty będą przyznawane w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 4. Ocena ofert wg podanego kryterium dotyczy wyłącznie ofert nie podlegających odrzuceniu. 5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, ocenioną najwyżej w oparciu o kryteria oceny ofert, określone w pkt XVIII SWZ. 6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w SWZ nie przewidziano odrzucenia oferty na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 Ustawy, Zamawiający wybiera ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 Ustawy. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 Ustawy, nie przekracza 3%.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: 1. Termin wniesienia i kwota wadium: Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 2. Forma i sposób wniesienia wadium: 2.1. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 2.2. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. nr rachunku: 21 1050 1201 1000 0022 9581 5548 z dopiskiem: Wadium wniesione w przetargu nieograniczonym nr KLA/ZP/01/2026 pn. „Sukcesywna dostawa oleju napędowego do stacji paliw Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o.”. 2.3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt XXIV.1. SWZ (decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego). Wadium wnoszone w pozostałych formach, Wykonawca składa wraz z ofertą w oryginale, w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem osób uprawnionych do jego wystawienia. 2.4. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać nieprzerwanie okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. 2.5. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w innej formie jak pieniądz powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego – Kaliskie Linie Autobusowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib; 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem; 3) kwotę gwarancji/poręczenia; 4) termin ważności gwarancji/poręczenia; 5) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kwoty gwarancji/poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo. 2.6. Treść wystawionej/ego gwarancji/poręczenia nie może uzależniać jej/jego realizacji od stwierdzenia bezsporności roszczenia, czy też potwierdzenia istnienia roszczenia co do zasady, jak i jej/jego wysokości w drodze orzeczenia sądu powszechnego lub arbitrażowego, opinii biegłego lub uznania przez zobowiązanego. 2.7. Realizacja gwarancji/poręczenia nie może być uzależniona od oceny przez wystawcę gwarancji/poręczenia istnienia ewentualnego przyczynienia się Zamawiającego do powstania bądź zwiększenia rozmiarów szkody. 2.8. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej, lub wniesienie go w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymanie go nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy.
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zmiany do umowy: Dopuszczalne zmiany umowy zostały zawarte w § 14 projektowanego postanowienia umowy, stanowiącego załącznik do SWZ.
Financial arrangement: Termin zapłaty za zrealizowaną dostawę wynosi 45 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Rodzaje i zasady przysługujących środków ochrony prawnej określa szczegółowo Dział IX Ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kaliskie Linie Autobusowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Organisation providing more information on the review procedures: Kaliskie Linie Autobusowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kaliskie Linie Autobusowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Registration number: 6180033902
Town: Kalisz, ul. Wrocławska 30-38
Postcode: 62-800
Country subdivision (NUTS): Kaliski (PL416)
Country: Poland
Telephone: 62-768-00-00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa, ul. Postępu 17a
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 62-768-00-00
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8cff4088-ad58-46f9-a31d-6832fdd31448 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 23/09/2026 10:23:43 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 658804-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026