2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72262000 Software development services, 48180000 Medical software package, 72263000 Software implementation services, 72268000 Software supply services, 48781000 System management software package, 48820000 Servers, 48821000 Network servers, 30233130 Magnetic disk storage units, 31154000 Uninterruptible power supplies, 32420000 Network equipment, 72700000 Computer network services, 48730000 Security software package, 72253200 Systems support services, 30213300 Desktop computer, 30213200 Tablet computer, 30232110 Laser printers, 80510000 Specialist training services, 80533100 Computer training services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Piłsudskiego 11
Town: Hrubieszów
Postcode: 22-500
Country subdivision (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: - Na podstawie art. 257 PZP, Zamawiający informuje, że może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach w/w źródła nie zostały jemu przyznane. - UWAGA: Zamawiający – na podstawie art. 139 ust 1 PZP – informuje, że w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem z zasady DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają okoliczności dotyczące spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do przedmiotu umowy, co najmniej w zakresie określonym w „Opisie przedmiotu zamówienia”, w formie oświadczenia własnego złożonego w Formularzu ofertowym . Wykonawca dostarczy wraz z dostawą certyfikaty zastosowanych w ramach inwestycji wdrożonych rozwiązań technologicznych i sprzętowych, a w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje innymi dowodami, potwierdzającymi spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy (np., karty energetyczne, dokumentacja techniczna, certyfikaty ekologiczne), dołączy je wraz z dostawą. Jeżeli ww certyfikaty stanowią przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca wskaże, że zostały złożone wraz z ofertą. -DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ : 1.Na ofertę składają się: uzupełniony formularz ofertowy - zgodnie z zał. nr 2 do SWZ; 2.Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:- 1) dokumenty i oświadczenia, które zostały wskazane w Rozdziale VI cz. A i cz. B SWZ jako składane wraz z ofertą: - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym stanowi art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzony na formularzu JEDZ zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (zwanym dalej: „JEDZ” lub „jednolity dokument”) załącznik nr 3 do SWZ, Wykonawca, może wypełnić JEDZ, korzystając z narzędzia ESPD dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl (w takim przypadku Wykonawca generuje i uzupełnia JEDZ samodzielnie).; - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k rozporządzenia 833/2014 – stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.; - .przedmiotowe środki dowodowe ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; 3) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy; 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy; 5) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 2) i 3) , dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP.- o ile dotyczy; 6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (załącznik nr 11) - o ile dotyczy ; 7) Dowód wniesienia wadium. -PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE DOTYCZĄCE WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU , składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona: 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp dotyczącym skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, wystawiona nie wcześniej 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714)) z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. Nr7 do SWZ; Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, jeśli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta; 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w a) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (JEDZ), w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 i art.109 ust 1 pkt 3, 5-10 ustawy PZP; b) w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. ((t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k rozporządzenia 833/2014.Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; 5) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, wymaganych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu, może złożyć certyfikat wydany w ramach certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikacja ta potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją i wskazanym w SWZ; 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale VI cz. A ust. 6 SWZ: a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie wskazanym w Rozdziale VI cz. A ust 6 pkt 1 SWZ, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; b) pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej nie w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 6 lub gdy te dokumenty nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Do terminów wystawienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się odpowiednio terminy wskazane w § 4 ust. 2–3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych: 6 miesięcy dla dokumentu odpowiadającego informacji z KRK oraz 3 miesiące dla dokumentu dotyczącego likwidacji lub upadłości; 8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, wskazane powyżej w Rozdziale VI. cz. A ust. 6 SWZ , składa każdy z tych wykonawców 9)W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa dokumenty, wskazane powyżej w Rozdziale VI. cz. A ust. 6 SWZ z wyłączeniem cz. A ust 6 pkt 2 SWZ dotyczące podmiotu, na zdolności którego Wykonawca się powołuje. KLAUZULĘ INFORMACYJNĄ DOTYCZĄCĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarto w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 dalej także jako: „PZP”, „ustawa PZP”), w trybie przetargu nieograniczonego wskazanego w art. 132 PZP o wartości szacunkowej większej niż progi unijne.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Corruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2ustawy Pzp -
Fraud: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit.h i pkt 2 ustawy Pzp ; Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Purely national exclusion grounds: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp ; Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ; Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)), z uwzględnieniem początku okresu wykluczenia wskazanego w art. 22 pkt 1 tej ustawy. Zamawiający informuje również, że osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł; Dotyczy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 Wykonawców, wobec , których zachodzi zakaz, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) - Przesłanka wskazana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 nie stanowi krajowej podstawy wykluczenia., z uwagi jednak na brak dedykowanej rubryki, służącej wskazaniu ww podstawy wykluczania. Zamawiający wskazuje podstawę w pozycji „Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia”
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
Money laundering or terrorist financing: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
Participation in a criminal organisation: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
Assets being administered by liquidator: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp
Business activities are suspended: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp
Insolvency: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp
Grave professional misconduct: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Dotyczy art. 109 ust.1 pkt 8-10 ustawy Pzp