658857-2026 - Competition
Germany – Signage – Produktion, Lieferung, Montage der AOK Primärkennzeichnungselemente und damit zusammenhängende Service-Leistungen (Kopie)
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Email: vergabestelle@rh.aok.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Produktion, Lieferung, Montage der AOK Primärkennzeichnungselemente und damit zusammenhängende Service-Leistungen (Kopie)
Description: Produktion, Lieferung, Montage der AOK-Primärkennzeichnungselemente und damit zusammenhängende Service-Leistungen
Procedure identifier: fb3ad0f8-6700-4acc-be73-25a6f70b7eaf
Internal identifier: 26-05 Abt. Prozesse & Projekte
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34928470 Signage
Additional classification (cpv): 34992000 Signs and illuminated signs, 31523000 Illuminated signs and nameplates, 44423400 Signs and related items
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 650 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDAMVZV#
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Produktion, Lieferung, Montage der AOK Primärkennzeichnungselemente und damit zusammenhängende Service-Leistungen (Kopie)
Description: Die AOK hat mit ihren elf eigenständigen Organisationen einen neuen Markenauftritt entwickelt, der an allen Touchpoints, digital und physisch, umgesetzt wird. Dies wird auch in der baulichen Anwendung an den AOK Geschäftsstellen suksessive mit den Elementen der Primärkennzeichnung erfolgen. Die AOK Rheinland/Hamburg wird sowohl Bestandsgebäude umrüsten als auch die im Neubezug und im Bau befindlichen neuen Gebäude mit der neuen Kennzeichnung ausstatten. Daher besteht die Notwen-digkeit, die Primärkennzeichnung auszuschreiben. Die AOK Rheinland/Hamburg möchte mit dieser Ausschreibung einen neuen Rahmenvertragspartner binden, welche die für die Standorte notwendigen Kennzeichnungselemente und Ersatzteile herstellen, liefern, montieren und warten. Es soll die Umrüstung von ca. 19 Standorten innerhalb eines Zeitraumes von ca. zwei Jahren erfolgen. Eine Konzeption der Primärkennzeichnungselemente pro Standort wird vorab erstellt und muss vom AN geprüft und abgestimmt auf die örtlichen Gegebenheiten umgesetzt werden.
Internal identifier: 26-05 Abt. Prozesse & Projekte
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34928470 Signage
Additional classification (cpv): 34992000 Signs and illuminated signs, 31523000 Illuminated signs and nameplates, 44423400 Signs and related items
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: stillschweigend um 12 Kalendermonate
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Grundlage für diese Bewertung sind ausschließlich die im Preisblatt (Anlage 2) aus-gewiesenen Nettopreise (Spalte "Gesamtnettopreis in EUR"). Die Bewertung erfolgt in zwei Schritten: Es wird der Gesamtpreis bewertet. Dabei werden die Gesamtpreise in berechenbare Punkte umgewandelt. Der günstigste "Gesamtnettopreis in EUR" aller Positionen addiert erhält 100 Punkte und dient als Basis zum "Gesamtnettopreis in EUR" zu den anderen Angeboten. Alle anderen Angebote werden rechnerisch in einem prozentualen Verhältnis zueinander gestellt und mit Punkten entsprechend anteilsmäßig bewertet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: 40
Description: Wichtige Hinweise zur Bemusterung: Muster, welche bis zum Ende der Angebotsfrist nicht vorliegen, werden mit null Punkten bewertet. Muster, welche nicht korrekt elektrisch installiert sind, werden mit null Punkten be-wertet. Muster ohne gültige CE-Kennzeichnung und dazugehöriger Konformitätserklärung werden mit null Punkten bewertet. Muster, deren Schweißarbeiten nicht gemäß DIN EN 1090-1 ausgeführt und dokumen-tiert wurden, werden mit null Punkten bewertet. Gleiches gilt bei Nichtvorlage der entsprechenden Konformitätserklärung. Muster, die eines oder mehrere mit einem Ausschlusskriterium gekennzeichnete Bewertungskriterien nicht erfüllen, werden mit null Punkten bewertet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAMVZV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAMVZV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAMVZV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: wertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebots
Information about public opening: 
Opening date: 22/10/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes
Organisation receiving requests to participate: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Registration number: 104212505
Postal address: Wanheimer Str. 72
Town: Düsseldorf
Postcode: 40468
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Contact point: Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
Email: vergabestelle@rh.aok.de
Telephone: +49 211819580000
Internet address: https://www.aok.de/rh
Buyer profile: https://www.aok.de/fk/tools/weitere-inhalte/ausschreibungen/
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: nicht bekannt
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 07adf7c0-de41-44cc-8943-7a95fad6e6ff  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 15:54:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 658857-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026