659222-2026 - Competition
Germany – Laundry-collection services – Rahmenvertrag über die Versorgung mit Wischbezügen im Mietsystem für 4 Jahre
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameRegion Hannover
EmailZentrale.Vergabe@region-hannover.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleRahmenvertrag über die Versorgung mit Wischbezügen im Mietsystem für 4 Jahre
DescriptionEs wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Wischbezügen im Mietsystem für die Dauer von vier Jahren ausgeschrieben. Innerhalb der Region Hannover sollen diverse Adressaten in einem festen Rhythmus mit sauberen Wischbezügen beliefert und schmutzige Bezüge abgeholt werden. Aufgrund von Ferien und Saison (Wetter) kann die wöchentliche Anzahl an Wischbezügen variieren.
Procedure identifierb882a67b-3cb8-4570-a845-ce0079f7fab4
Internal identifier30.02-2026/0327
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services
2.1.2.
Place of performance
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement980 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information- Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise (z.B. per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform. - Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 10 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawDer*die Auftraggeber*in behält sich bzgl. des möglichen Zuschlagsangebots vor, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) vorzunehmen. Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes erfolgt nach Ablauf der Teilnahmewettbewerbsfrist eine entsprechende Abfrage über alle teilnehmenden Interessenten, die in die engere Wahl kommen. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind.
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds§§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleRahmenvertrag über die Versorgung mit Wischbezügen im Mietsystem für 4 Jahre
DescriptionDie Gesamtmenge beträgt voraussichtlich 1.275.000 Wischbezüge im Mietsystem über einen Lieferzeitraum von 4 Jahren. Die maximale Gesamtmenge beträgt 2.550.000 Wischbezüge.
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services
5.1.2.
Place of performance
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweise: 3 Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Gefordert sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Gefordert sind 3 Referenzen. Mindestens zwei Referenzaufträge müssen den folgenden Kriterien entsprechen: Belieferung mit sauberen Wischbezügen in einem festen Rhythmus und die Abholung schmutziger Bezüge mit anschließender Reinigung. Diese Nachweise sind mit dem Angebot in Form des ausgefüllten Referenzdatenblatts, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist, einzureichen.

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweise: 3 Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Gefordert sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Gefordert sind 3 Referenzen. Mindestens zwei Referenzaufträge müssen den folgenden Kriterien entsprechen: Belieferung mit sauberen Wischbezügen in einem festen Rhythmus und die Abholung schmutziger Bezüge mit anschließender Reinigung. Diese Nachweise sind mit dem Angebot in Form des ausgefüllten Referenzdatenblatts, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist, einzureichen.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionVersicherung 1. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, vor Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen abzuschließen, während der Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dies dem Arbeitgeber auf Aufforderung nachzuweisen Personenschäden 2.500.000 € Sachschäden, Umweltschäden, Vermögensschäden 2.500.000 € Schäden aus Schlüsselverlust 100.000 € einschließlich, falls vorhanden, elektronischer Schlüssel und Schließkarten (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert) Die Haftpflichtversicherung des Arbeitnehmers muss auch mögliche Folgeschäden, z.B. nach Schlüsselverlust, abdecken. 2. Es ist Sache des Arbeitnehmers, sich und seine Erfüllungsgehilfen gegen Unfall, Krankheit und Infektionen, die von der Unfallversicherung nicht erfasst werden, zu versichern.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionAngaben Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Sozialkassen oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG. Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionEigenerklärung mit folgenden Angaben: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Nachweis: Eigenerklärung).

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionBerufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung / Berufs-/Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionHandelsregisterauszug (Nachweis: Gewerbeanmeldung, sofern dort vermerkt oder Handelsregisterauszug). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameQualität
DescriptionBewertungsfragebogen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionAngebotspreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0a8fd2ad0-28c491d3fe122290
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders23/10/2026 08:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid32 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationGemäß § 56 VgV.
Information about public opening
Opening date23/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationEs findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureRegion Hannover
Organisation receiving requests to participateRegion Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameRegion Hannover
Registration number03241-0-62
Postal addressHildesheimer Str. 20
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
Contact pointTeam Zentrale Vergabeangelegenheiten
EmailZentrale.Vergabe@region-hannover.de
Telephone+49 511-616-0
Fax+49 511-616-34158
Internet addresshttps://www.ausschreibungen-hannover.de
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-7002
Official nameRegion Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Registration number03241 -0-62
Postal addressHildesheimer Str. 20
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
Emailzentrale.vergabe@region-hannover.de
Telephone+49 511-616-0
Fax+49 511-616-34158
Internet addresshttps://www.evergabe.de
Roles of this organisation
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7003
Official nameRegion Hannover
Registration number03241-0- 62
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
EmailZentrale.Vergabe@region-hannover.de
Telephone+49 511-616-0
Internet addresshttps://www.hannover.de
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registration numbert:04131153308
Postal addressAuf der Hude 2
TownLüneburg
Postcode21339
Country subdivision (NUTS)Lüneburg, Landkreis (DE935)
CountryGermany
Emailvergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone+49 4131-15-3308
Fax+49 4131-15-2943
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version6fd8bd35-0fb7-47e8-b2cf-e7062372ecd7  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date22/09/2026 15:09:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number659222-2026
OJ S issue number185/2026
Publication date24/09/2026