659312-2026 - Competition
Germany – Landscaping work for green areas – Restarbeiten Freianlagen südliche Landschaft
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH
Email: vergabe@recklinghausen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Restarbeiten Freianlagen südliche Landschaft
Description: BV Umsetzung des Integrierten Stadtteilentwicklungskonzept (ISEK) Hillerheide, Leitprojekt 1 "Zukunftskonzept ehemalige Trabrennbahn"- hier: Restarbeiten Freianlagen südliche Landschaft
Procedure identifier: 30a447ee-3b03-4da1-b7b3-fcbe74f368e9
Internal identifier: V088 26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45112710 Landscaping work for green areas
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ehemaliges Trabrennbahnareal an der Blitzkuhlenstraße  
Town: Recklinghausen
Postcode: 45659
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4D7DP# Die Anforderung der Vergabeunterlagen, der Versand der Vergabeunterlagen und die Entgegennahme von Angeboten erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de oder www.vergabe.nrw.de. Der Auftraggeber führt das Vergabeverfahren über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Auftragsbekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen stehen Bietern gem. § 9 Abs. 3 Satz 2 VgV auch ohne Registrierung auf dieser Vergabeplattform zur Verfügung. Das Einreichen eines Angebotes mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform wird zwingend verlangt. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr ist für die weitere aktive Teilnahme, insbesondere für die Abgabe eines Angebotes somit zwingend erforderlich (§ 9 Abs. 3 Satz 1 VgV). Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z.B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, erfolgt mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform. Die Einreichung von Bieterfragen wird ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform zugelassen. Eine Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Restarbeiten Freianlagen südliche Landschaft
Description: Das ISEK Hillerheide, welches 2015 im Auftrag der Stadt Recklinghausen erarbeitet und vom Rat beschlossen wurde, definiert die folgenden fünf Leitprojekte zur Entwicklung des Stadtteils Hillerheide: 1. "Zukunftskonzept ehemalige Trabrennbahn" 2. "Städtebauliche Integration Blitzkuhlenstraße" 3. "Attraktive Mitte Gertrudisplatz" 4. "Stadtteilleben - vorhandenes ergänzen und vernetzen" 5. "Energetische Quartierssanierung" Ziel der Umsetzung des ISEK Hillerheide ist es, ein nachhaltiges und zukunftsfähiges Wohnquartier auf dem ehemaligen Trabrennbahnareal zu schaffen und bestmöglich in den gewachsenen Stadtteil Hillerheide unter Berücksichtigung der dortigen Bebauung bzw. Infrastruktur, der Anwohnerschaft und ihrer Nutzungsansprüche zu integrieren. Im Rahmen des Leitprojekts 1 "Zukunftskonzept ehemalige Trabrennbahn" sollen auf dem Gelände der ehemaligen Trabrennbahn die zentrale Grünanlage des Quartiers mit Spiel- und Freizeitmöglichkeiten entstehen. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um die ausstehenden Restleistungen sowie Leistungen in Folge einer ausbleibenden Mängelbeseitigung. Die Restleistungen umfassen: - Sanierung von rd. 4 00 m ² Asphaltdeckschicht, in Steilstrecken > 5 % Gefälle - Rückbau und Wiederherstellung von rd . 1.200 m² Schotterrasenflächen sowie anschl. Einsaat - Rückbau und Wiederherstellung von rd . 1.250 m² Bankette als Schotterrasen sowie anschl. Einsaat - Neu- und Ersatzpflanzungen verschiedener Bäume - Fertigstellungspflege, 1 Jahr - Entwicklungspflege, 2 Jahre
Internal identifier: V088 26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45112710 Landscaping work for green areas
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ehemaliges Trabrennbahnareal an der Blitzkuhlenstraße  
Town: Recklinghausen
Postcode: 45659
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/05/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz: Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bei registrierten Personen- und Kapitalgesellschaften ist der Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug bzw. ein vergleichbarer Nachweis beizufügen

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen über vergleichbare, bereits ausgeführte Baumpflanzarbeiten vorzulegen. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art, Umfang und technischen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Als vergleichbare Leistungen gelten insbesondere Baumpflanzungen mit einer Mindestanzahl von 50 Bäumen im öffentlichen bzw. besiedelten Bereich, insbesondere im Straßen-, Platz-, Park- oder sonstigen Freiraum, einschließlich der für die fachgerechte Herstellung erforderlichen Pflanz- und Pflegearbeiten. Die Referenzen können sowohl durch öffentliche als auch durch private Auftraggeber erbracht worden sein. Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzulegen. Die Referenzleistungen müssen innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahre ausgeführt worden sein.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kurzkonzept
Description: Mit Abgabe eines prüffähigen Angebotes ist ein Kurzkonzept (max. 5 DIN A4 Seiten) vorzulegen, welches zu folgenden Punkten Ausführungen macht: - Darstellung von konzeptionellen Ansätzen in Bezug auf die technische Umsetzung der Leistungen unter Berücksichtigung: o des vorgesehenen Personal- und Geräteeinsatzes, o der Zeiträume und Abfolge der vegetationstechnischen Arbeiten und Pflanzungen in Hanglage und o einer wirtschaftlichen Umsetzung der Leistungen. Aufzeigen exemplarischer Schwierigkeiten und Lösungsansätze - Darstellung von konzeptionellen Ansätzen zur Umsetzung der "Fertigstellungs- und Entwicklungspflege" für die erfolgten Pflanzungen; Aufzeigen exemplarischer Schwierigkeiten und Lösungsansätze. - Darstellung von konzeptionellen Ansätzen in Bezug auf die terminliche Umsetzung der Leistungen innerhalb der vorgegebenen Vertragstermine. - Konzeptionelle Darstellung der Zusammenarbeit mit der Örtlichen Bauüberwachung und dem AG; insbesondere im Hinblick auf erforderliche Abstimmungstermine und Abrechnung der erbrachten Leistungen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Cost
Name: Kostenkriterium
Description: Niedrigste Angebotssumme / Angebotssumme des Bieters * 5 Punkte 1. Die Bewertung des Kurzkonzepts fließt zu 30% in die Gesamtwertung ein. 2. Die eingereichte Angebotssumme fließt zu 70% in die Gesamtauswertung ein. Aufgrund der Addition der Leistungsbewertungen auf maximal 500 Punkte mit der Bewertung des Konzeptes mit maximal 150 Punkten und der Angebotssumme mit maximal 350 Punkten ergibt sich rechnerisch das exakte Verhältnis zwischen der Bewertung des Kurzkonzeptes zur Angebotssumme mit 30 % zu 70 %.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D7DP/documents
Ad hoc communication channel: 
Name: Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z.B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, erfolgt mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform. Die Einreichung von Bieterfragen wird ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform zugelassen.
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D7DP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD4D7DP
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Inhaltliche Korrekturen können nicht nachgefordert werden.
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadt Recklinghausen Rathausplatz 3 45657 Recklinghausen
Additional information: Bieter oder Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit -der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat, -Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebots oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden, oder -Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation receiving requests to participate: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH
Registration number: DE126341508
Postal address: Ovelgönnestr. 77
Town: Recklinghausen
Postcode: 45659
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Email: vergabe@recklinghausen.de
Telephone: +49 2361-500
Internet address: https://www.recklinghausen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Registration number: DE164242157
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet address: https://www.brms.nrw.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8274cefe-8df8-47bd-b94c-684e41faabfa  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 13:40:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 659312-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026