1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Marienverein Würzburg e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Reinigungsdienstleistung Maria Stern Schule
Description: Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung der "Räume Schule und HPT".
Procedure identifier: 48f518c5-0372-4529-ba35-202e997d4032
Internal identifier: 2026-9
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Würzburg
Postcode: 97070
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: GWB
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Alle Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Reinigungsdienstleistungen Maria Stern Schule
Description: Gegenstand der Leistungsbeschreibung ist die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung der nachfolgenden Gebäude gem. Leistungsverzeichnis "Räume Schule und HPT" und der Glasflächenberechnung (Fläche einseitig gemessen) "Schule und HPT" und der Leistungsbeschreibung. Folgende im "Campus" liegende Gebäude sind von der Leistungsbeschreibung umfasst: -Maria Stern Schule inkl. Tunhalle - Villa Waschbär - Sternchenvilla Der "Campus" ist eingegrenzt durch die Franz- Ludwig-Straße 18, Neubergstraße 7 und Felix-Dahn-Straße 22.
Internal identifier: 2026-9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Würzburg
Postcode: 97070
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: 4.2.1 Unternehmensdarstellung: Unternehmensdarstellung (Name des Unternehmens / der Firma, Anschrift, Rechtsform, Vertretungsverhältnisse, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der Zahl der Führungskräfte und der angestellten Mitarbeiter.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Der Bieter hat einen Handelsregister- oder Gewerberegisterauszug vorzulegen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei Wochen nach Vertragsabschluss abschließt. Der Nachweis zur Betriebshaftpflicht ist jährlich im Januar unaufgefordert einzureichen. Mindestversicherungssumme: 2.500.000,00 € für Sachschäden 2.500.000,00 € für Personenschäden 2.500.000,00 € für sonstige Vermögensschäden 150.000,00 € für Schlüsselverluste
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat mit seinem Angebot drei aussagekräftige Referenzen über eine vergleichbare Tätigkeit wie die ausgeschriebene aus den letzten 5 Jahren vorzulegen, anhand derer der Auftraggeber die fachliche und technische Leistungsfähigkeit des Bieters beurteilen kann.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: 4.4.2 Qualifikationsanforderungen Objektleitung - Weisungsbefugnis gegenüber den eingesetzten Reinigungskräften - mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk - Fließende Deutschkenntnisse, damit der Objektleiter ohne Schwierigkeiten mit den Mitarbeitern des Auftraggebers kommunizieren kann. Die geforderten Qualifikationen der Objektleitung sind durch drei mitarbeiterbezogene Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zu I. Auftragsbezogenes Personalkonzept Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes (Anlage 7 „Vorlage auftragsbezogenes Personalkonzept“) ist, dass der Auftraggeber in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeiter des Auftraggebers auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der Auftraggeber erkennen, welche Qualifikation und Erfahrung die geplante und geforderte Objektleitung hat. Wichtig ist dem Auftraggeber, dass es in der Übergabephase eine gute Durchmischung neuer Mitarbeiter mit bestehenden Leistungsträgern gibt, um eine erwartete Veränderung der Leistungserbringung zu erreichen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie eigene Mitarbeiter durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen. Der Bieter kann insgesamt maximal 90 Leistungspunkte erhalten. Zu den unter I. und Il. genannten Teilkonzepten können Bieter die jeweils genannten Punktwerte erzielen. Das Angebot muss in jedem Konzept die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Angebote, die die Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Description: 5.1 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB 2018, Version 04 angewendet. Diese ist unter https: //www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html abrufbar. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis netto eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z= U/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 — Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "Personalkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "Umweltkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das den niedrigsten Preis hat.
Criterion:
Type: Quality
Description: Zu II. Umweltkonzept Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Umweltkonzepts (Anlage 8 „Vorlage Umweltkonzept") ist, dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren weitestgehend entlastet werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist dem Auftraggeber wichtig zu erkennen, wie der Auftragnehmer eigens verursachte Abfälle (Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw. minimiert.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: VgV
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: elektronisch
Additional information: elektronisch
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Information about review deadlines: § 160 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Marienverein Würzburg e.V.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Marienverein Würzburg e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Marienverein Würzburg e.V.
Registration number: 0931/8006-227
Postal address: Franz-Ludwig-Straße 18
Town: Würzburg
Postcode: 97072
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Country: Germany
Telephone: +49 9318006225
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Registration number: 91522
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7fcca5a9-54a5-4bb1-97e9-dfc5884f293c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 22:20:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 659521-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026