1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ramavtal ventilationsservice
Description: Upphandlingen avser ramavtal för entreprenadarbeten inom området ventilationsservice. Arbetena kommer att utföras efter avrop hos Filminstitutets lokaler Filmhuset på Gärdet och Filmarkivet i Rotebro. Se Allmänna föreskrifter för mer information.
Procedure identifier: a4bb9526-986a-44ce-8dfc-34d0f478a3c8
Internal identifier: SFI-2026-2198
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: -
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ramavtal ventilationsservice
Description: Upphandlingen avser ramavtal för entreprenadarbeten inom området ventilationsservice. Arbetena kommer att utföras efter avrop hos Filminstitutets lokaler Filmhuset på Gärdet och Filmarkivet i Rotebro. Fakta lokalerna: Filminstitutet: Lokalen är K-märkt Byggmaterial: Platsgjuten betong Yta: ca 24 000 kvm Antal etage: 6 Antal studior: 4 Antal biografer: 3 Filmarkivet Rotebro Yta: ca 2500 kvm. Antal etage: 3 Ramavtal kommer att tecknas med två (2) entreprenören där avrop kommer att ske genom rangordning, se AFC.43. Beställaren förbehåller sig rätten att göra en separat upphandling vid avrop överstigande 500 000 SEK. Vid avrop kan Beställaren komma att utse någon av entreprenörerna som samordningsansvarig. Arbetena ska utföras enligt gällande regelverk, lagstiftning och branschspecifika regler och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Utöver arbetsledning ska samtliga installationsarbeten överses av entreprenörens arbetsledare. Där det krävs behörigheter för att utföra arbetena ska det utföras av behörig person med giltigt certifikat. Där det krävs behörigheter för utförande av arbeten ska dessa finnas i företaget som lämnar anbudet. Uppskattad inköpsvolym: Ca 1 000 000 SEK/år. Volymen är uppskattade och baserade på uppgifter från tidigare år. Beställaren garanterar inga volymer.
Internal identifier: Ramavtal ventilationsservice
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: -
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 94 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information about review deadlines: Se upphandlingsdokumenten
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Registration number: 802004-1748
Postal address: Box 271 26
Town: Stockholm
Postcode: 102 52
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Contact point: Edvin Erkenborn
Telephone: 08-665 12 20
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registration number: 202100-2742
Postal address: Tegeluddsvägen 1
Town: Stockholm
Postcode: 11541
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: +46 856168000
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: f1b90322-1aeb-4aaa-be21-4af69b9e69c2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 15:18:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 659551-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026