See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Soluții și produse TIC Cloud intern (echipamente de procesare, stocare, backup, rețea și conectică, soluție Cloud IaaS, soluție Cloud PaaS), inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune, operaționalizare, integrare la nivel de servicii și instruire” pentru realizarea proiectului „Implementarea infrastructurii de Cloud Guvernamental”
Description: Procedura de achiziție are ca obiect furnizarea de Soluții și produse TIC Cloud intern (echipamente de procesare, stocare, backup, rețea și conectică, soluție Cloud IaaS, soluție Cloud PaaS), inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune, operaționalizare, integrare la nivel de servicii și instruire ce fac obiectul achizitiei este prezentata în Caietul de sarcini. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP( https://e-licitatie.ro/pub). Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: a59531d0-f020-4799-88de-2c132f22c3cd
Internal identifier: 4267230_2023_PAAPD1437830
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32424000 Network infrastructure
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Locațiile celor 4 Centre de Date: Municipiul București, Jud. Brașov - loc. Cristian, Municipiul Sibiu, Jud. Timiș - localitatea Giroc.
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 576 286 068,12 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul acordului-cadru: furnizarea de soluții și produse TIC Cloud intern (echipamente de procesare, stocare, backup, rețea și conectică, soluție Cloud IaaS, soluție Cloud PaaS), inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune, operaționalizare, integrare la nivel de servicii și instruire. Cantitatile minime si maxime estimate a fi achizitionate pe durata acordului-cadru sunt: 1.Server procesare și stocare Tip 1: minimum 114 buc. - maximum 160 buc. 2.Server procesare și stocare Tip 2: minimum 120 buc. - maximum 160 buc. 3.Server procesare Tip 1: minimum 90 buc. - maximum 120 buc. 4.Server procesare Tip 2: minimum 24 buc. - maximum 32 buc. 5.Server procesare Tip 3: minimum 24 buc. - maximum 32 buc. 6.Server backup: minimum 8 buc. - maximum 12 buc. 7.Server procesare Mission Critical: minimum 2 cpl. - maximum 4 cpl. 8.Echipament de stocare de tip block tip I pentru mediul de producție: minimum 2 cpl. - maximum 4 cpl. 9.Echipament de stocare de tip block tip II pentru mediul de producție: minimum 8 cpl. - maximum 12 cpl. 10 Ansamblu stocare suplimentară pentru echipament de stocare de tip block tip II pentru mediul de producție: minimum 38 cpl. - maximum 48 cpl. 11.Echipament de stocare de tip File pentru mediul de producție: minimum 4 cpl. - maximum 6 cpl. 12. Echipament de stocare de tip object pentru mediul de producție: minimum 4 cpl. - maximum 6 cpl. 13.Echipament dedicat de backup pentru mediul de producție: minimum 4 cpl. - maximum 6 cpl. 14.Librarie de benzi pentru mediul de producție: minimum 4 cpl. - maximum 6 cpl. 15.Switch Management Data Center: minimum 68 cpl. - maximum 88 cpl. 16.Switch CORE Management Data Center: minimum 8 cpl. - maximum 10 cpl. 17.Switch Leaf Data Center: minimum 154 cpl. - maximum 202 cpl. 18.Switch Border Leaf Data Center: minimum 8 cpl. - maximum 10 cpl. 19.Switch Spine SAN Data Center: minimum 8 cpl. - maximum 10 cpl. 20.Switch Spine LAN Data Center: minimum 12 cpl. - maximum 14 cpl. 21.Server procesare și stocare Tip 1 pentru mediul de testare: minimum 8 buc. - maximum 10 buc. 22.Server procesare și stocare Tip 2 pentru mediul de testare: minimum 10 buc. - maximum 12 buc. 23.Server procesare Tip 1 pentru mediul de testare: minimum 6 buc. - maximum 8 buc. 24.Server procesare Tip 2 pentru mediul de testare: minimum 4 buc. - maximum 6 buc. 25.Server procesare Tip 3 pentru mediul de testare: minimum 4 buc. - maximum 6 buc. 26.Server backup pentru mediul de testare: minimum 4 buc. - maximum 6 buc. 27.Server procesare Mission Critical pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 28.Echipament de stocare de tip Block Tip I pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 29.Echipament de stocare de tip Block Tip II pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 30.Ansamblu stocare suplimentară pentru echipament de stocare de tip block tip II pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 31.Echipament de stocare de tip File pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 32.Echipament de stocare de tip Object pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 33.Echipament dedicat de backup pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 34.Librarie de benzi pentru mediul de testare: minimum 2 cpl. - maximum 4 cpl. 35.Componenta de livrare a serviciilor IaaS: minimum 344 cpl. - maximum 410 cpl. 36.Identitate globală pentru soluția IaaS/PaaS: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 37.Soluție SDS- Software defined storage : minimum 2 cpl. - maximum 3 cpl. 38.Soluție Management și provizionare automată servere: minimum 408 cpl. - maximum 500 cpl. 39.Software de backup: minimum 308 cpl. - maximum 410 cpl. 40.Balansor Avansat Global : minimum 60 cpl. - maximum 70 cpl. 41.Soluție PaaS : minimum 114 cpl. - maximum 130 cpl. 42.Soluție Management proiect la nivel de CI/CD: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 43.Soluție Documentare: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 44.Soluție versionare cod: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 45.Soluție Stocare Artefacte: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 46.Soluție Analiză statică cod: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 47.Soluție Suport Utilizatori: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 48.Soluție Automatizare: minimum 4 cpl. - maximum 6 cpl. 49.Soluție Integrare Continuă: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 50.Soluție pentru Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI): minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 51.Soluție Suport pentru migrarea instanțelor: minimum 900 cpl. - maximum 1100 cpl. 52.Soluție Management loguri infrastructură: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 53.Soluție Telemetrie Globală: minimum 1 cpl. - maximum 2 cpl. 54.Clasa IP /20 - 4096 IP v4: minimum 4 buc. - maximum 6 buc. 55.Modul optic QSFPDD-400GB-DR4 SM MPO: minimum 40 buc. - maximum 50 buc. 56.Modul optic QSFP28-100GB-DR SMF conector LC: minimum 160 buc. - maximum 180 buc. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinata pe baza cantitatilor maxime specificate mai sus, este de 162.282.632,52 lei fara TVA. Pe parcursul derulării acordului-cadru se estimează că se vor atribui contracte subsecvente, după cum urmează: - Număr estimat contracte subsecvente 2024 = 4 - Număr estimat contracte subsecvente 2025 = 2.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32424000 Network infrastructure
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Locațiile celor 4 Centre de Date: Municipiul București, Jud. Brașov - loc. Cristian, Municipiul Sibiu, Jud. Timiș - localitatea Giroc.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: FACTOR DE EVALUARE 4 - CARACTERISTICI TEHNICO-FUNCȚIONALE
Description: 4.1. Capacitate de stocare totală pt fiecare echip. de stocare de tip block tip I pentru mediul de productie (Nr. Crt. 8. din tabelul vizând cant. de produse/soluții achiziționate prin prezenta procedură de achiziție): maxim 3,5 puncte. 4.2 Toate echip. de stocare de la același producător (Nr. Crt. 8., 9., 11.,12. din tabelul vizând can. de prod./soluții achiziționate prin prezenta procedură de achiziție): maxim 0,5 puncte. 4.3 Soluția de telemetrie globală stochează metricile captate într-o bază de date de tip Time Series Database-TSDB (Nr. Crt. 53. din tabelul vizând cant. de prod./soluții achiziționate prin prezenta procedură de achiziție): maxim 0,5 puncte. 4.4 Traffic flow – Furniz. unei soluții prin care administratorii de cloud pot face o analiză detaliata a traficului între 2 puncte (2 IP-uri ale USC din SDN aferent IaaS), fără a impacta mediul de producție. Traficul ce trebuie validat din punct de vedere al flow-urilor este traficul din interiorul retelelor USC: maxim 2 puncte. 4.5 Pentru soluțiile din cadrul clusterului de management (soluțiile de telemetrie globală, Management loguri infrastructură, identitate globală pentru soluția IaaS/PaaS, soluție Management și provizionare automată servere, soluție Automatizare), se vor oferi punctaje pentru instalarea și configurarea soluțiilor într-un sistem de tip cloud nativ, bazat pe kubernetes (toate componentele soluției sunt în kubernetes)(Nr. Crt. 53., 52., 36., 38., 48. din tabelul vizând cantitățile de produse/soluții achiziționate prin prezenta procedură de achiziție): maxim 1 punct. 4.6 Produsele software implicate în procesele de CI/CD( Soluție Management Proiect la nivel CI/CD, Soluție Documentare, Soluție Suport Utilizatori, Soluție Versionare Cod, Soluție Integrare Continuă) să fie de la același producător (Nr. Crt. 42., 43., 47., 44., 49. din tabelul vizând cantitățile de produse/soluții achiziționate prin prezenta procedură de achiziție): maxim 1 punct. 4.7 Guvernanța clusterelor PaaS: maxim 1 punct. 4.8 Border Gateway: maxim 1 punct. 4.9 Modul Database as a service în soluția PaaS: maxim 2 puncte. 4.10 Echipamentul dedicat de backup pentru mediul de producție se integrează cu echipamentul de stocare enterprise de tip object pentru mediul de producție ofertat, permițând extensia capacității de stocare a echipamentului de backup cu cel puțin 500 TiB. Extinderea capacității de stocare a echipamentului de backup se va realiza din capacitatea de stocare disponibilă a echipamentului enterprise de tip obiect(Nr. Crt. 13. din tabelul vizând cantitățile de produse/soluții achiziționate prin prezenta procedură de achiziție): maxim 0,5 puncte. Formula de calcul a punctajului obtinut de ofertant pentru factorul de evaluare P4: P4 = P4.1 + P4.2 + P4.3 + P4.4 + P4.5 + P4.6+ P4.7+P4.8+P4.9+P.4.10 Toate detaliile referitoare la acest factor de evaluare sunt prezentate în capitolul 8 Factori de evaluare a ofertelor și punctajele alocate din cadrul caietului de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 13
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: FACTOR DE EVALUARE 3 - EXPERIENȚA PROFESIONALA SPECIFICA PENTRU PERSONALUL DESEMNAT PENTRU IMPLEMENTAREA ACORDULUI- CADRU
Description: Se va avea în vedere experiența specifică a experților cheie, astfel: 1.Manager de proiect maximum 2 puncte 2.Arhitect Cloud maximum 3 puncte 3.Expert infrastructură hardware maximum 2 puncte 4.Expert în tehnologii de livrare servicii PaaS maximum 2 puncte 5.Expert în tehnologii de livrare servicii IaaS maximum 2 puncte 6.Inginer DevOps maximum 1 punct. Formula de calcul a punctajului obtinut de ofertant pentru factorul de evaluare P4: P3 = P3.1 + P3.2 + P3.3 + P3.4 + P3.5 + P3.6 unde P3.1 – Punctajul tehnic total maxim acordat subfactorului Experiență specifică suplimentară Manager de proiect P3.2 – Punctajul tehnic total maxim acordat subfactorului Experiență specifică suplimentară Arhitect Cloud P3.3 – Punctajul tehnic total maxim acordat subfactorului Experiență specifică suplimentară Expert infrastructură hardware P3.4 – Punctajul tehnic total maxim acordat subfactorului Experiență specifică suplimentară Expert în tehnologii de livrare servicii PaaS P3.5 – Punctajul tehnic total maxim acordat subfactorului Experiență specifică suplimentarăExpert în tehnologii de livrare servicii IaaS P3.6 – Punctajul tehnic total maxim acordat subfactorului Experiență specifică suplimentară Inginer DevOps Suma punctajelor acordate fiecărui expert pentru experiența similară și implicit punctajul total obținut se va calcula prin însumarea punctelor obținute de fiecare tip de expert propus pentru implementarea proiectului. Acordarea punctajului suplimentar pentru fiecare subfactor în parte este conditionată de prezentarea și demonstrarea cumulativă pentru fiecare tip de expert ofertat a experienței suplimentare aferente punctajului. Pentru evaluarea numărului de contracte/proiecte în care expertul a fost implicat se vor lua în considerare cumulativ următoarele documente doveditoare/suport care să probeze îndeplinirea cerințelor în vederea acordării punctajului, respectiv: - Curriculum Vitae (CV), aferent fiecărei persoane propuse în cadrul echipei, semnat de către fiecare titular și datat; - Copii ale documentelor justificative relevante care demonstrează îndeplinirea cerințelor referitoare la participarea în proiecte/contracte, cum ar fi: ● recomandări sau alte documente edificatoare din care să reiasă activitățile desfășurate și care să evidențieze experiența profesională specifică relevantă (scrisoare de recomandare pentru fiecare proiect recepționat fără obiecții de beneficiar, din care să reiasă după caz, poziția ocupată în proiect, implicarea, experiența și cunoștințele solicitate. In situația în care, pe parcursul acordului-cadru, devine necesara inlocuirea expertilor pentru care s-a acordat punctaj suplimentar, este necesar sa se demonstreze și pentru noii experți indeplinirea cerintelor care au condus la acordarea punctajului. Toate detaliile referitoare la acest factor de evaluare sunt prezentate în capitolul 8 Factori de evaluare a ofertelor și punctajele alocate din cadrul caietului de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
Criterion:
Type: Quality
Name: FACTOR DE EVALUARE 2 -PERIOADA SUPLIMENTARĂ DE GARANŢIE ȘI SUPORT TEHNIC
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Perioada suplimentară de garanție și suport tehnic”, se acordă astfel: Perioada de garanție și suport tehnic minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 60 de luni (conform prevederilor caietului de sarcini). Punctajul se acordă astfel: a) pentru o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic de 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. Dacă se ofertează o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va creşte peste nivelul maxim de 20 puncte; b) pentru o extindere a perioadei de garanție și suport tehnic mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel: P2 = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat P2 = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată= perioada suplimentară de garanție și suport tehnic aferentă ofertei analizate, exprimată în luni întregi; Gsuplimentară maximă = 24 luni întregi. c) dacă nu se ofertează o perioadă suplimentară de garanție și suport tehnic, adică se ofertează perioada minimă solicitată de 60 de luni, se acordă 0 puncte. Punctajul acordat factorului de evaluare “Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic” (maxim 20% din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție și suport tehnic cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului acordului-cadru. Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 20 de puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului acordului-cadru.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 427 185 074,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 576 286 068,12 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 427 185 074,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 576 286 068,12 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: METAMINDS
Official name: TRENCADIS CORP
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1155459/CIF: 34770594
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 427 185 074,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 362626
Date of the conclusion of the contract: 10/09/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 427 185 074,00 RON
Value of the highest admissible tender: 574 879 994,50 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Registration number: 4267230
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 323A
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Monica Paun
Telephone: +40 212022305
Fax: +40 212222134
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Registration number: 4267230_3
Postal address: Splaiul Independenței nr. 323 A
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 212022305
Fax: +40 212222134
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9001
Official name: METAMINDS
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 34770594
Postal address: Strada Aviatorilor, Nr. nr. 54, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 011864
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 318600666
Fax: +40 318600667
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: TRENCADIS CORP
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 20415754
Postal address: Strada Masaryk Thomas, Nr. 17, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 020983
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 212112111
Fax: +40 216104333
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 2a387c2b-687c-4966-8d4d-ef59851c06a4 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 07/10/2025 16:57:19 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 07/10/2025 15:07:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 659558-2025
OJ S issue number: 193/2025
Publication date: 08/10/2025