1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa infrastruktury serwerowo-sieciowej.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury serwerowo-sieciowej. 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy wyodrębnione części tj.: Część nr 1: Dostawa serwera, Część nr 2: Dostawa systemu kopii bezpieczeństwa i archiwizacji wraz z wdrożeniem, Część nr 3: Dostawa przełączników sieciowych przeznaczonych do rozbudowy i modernizacji posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sieciowo-serwerowej.
Procedure identifier: ff3062e3-626c-424a-b00a-03099b752e7a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236200 Data-processing equipment
Additional classification (cpv): 48820000 Servers, 32420000 Network equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu o ile Zamawiający je postawił, 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), zwanej dalej w skrócie KSC. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie przepisów o KSC, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1,2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku, gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa serwera
Description: Dostawa serwera
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Options:
Description of the options: Nie dotyczy
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/11/2026
Duration end date: 10/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 106 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1A do SWZ), złożył wraz z ofertą dla części nr 1, następujące przedmiotowe środki dowodowe (w języku polskim lub angielskim): 1) dokument potwierdzający ilość uzyskanych punktów w teście wydajności SPECrate2017_int_base dla wskazanego w ofercie procesora. Wyniki testów muszą być aktualne (opublikowane i niewycofane) na dzień składania ofert (dotyczy Części nr 1).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 11:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation providing offline access to the procurement documents: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation processing tenders: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa systemu kopii bezpieczeństwa i archiwizacji wraz z wdrożeniem
Description: Dostawa systemu kopii bezpieczeństwa i archiwizacji wraz z wdrożeniem
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236200 Data-processing equipment
Options:
Description of the options: Nie dotyczy
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/11/2026
Duration end date: 10/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 11:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation providing offline access to the procurement documents: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation processing tenders: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Dostawa przełączników sieciowych przeznaczonych do rozbudowy i modernizacji posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sieciowo-serwerowej
Description: Dostawa przełączników sieciowych przeznaczonych do rozbudowy i modernizacji posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sieciowo-serwerowej
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Options:
Description of the options: Nie dotyczy
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/11/2026
Duration end date: 10/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 11:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-23
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation providing offline access to the procurement documents: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Organisation processing tenders: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii
Registration number: 7393993957
Postal address: Głowackiego 14
Town: Olsztyn
Postcode: 10-448
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Telephone: 896131340
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 7154ee25-5467-47a6-80ca-0e6c8740bc75 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 12:10:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 659685-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026