659700-2026 - Competition
Poland – Business and management consultancy and related services – Świadczenie usług eksperckich w zakresie oceny formalnej, finansowej i merytorycznej wniosków o płatność w ramach D.1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstwo Zdrowia
Email: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług eksperckich w zakresie oceny formalnej, finansowej i merytorycznej wniosków o płatność w ramach D.1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie oceny formalnej, finansowej i merytorycznej wniosków o płatność w ramach Inwestycji D.1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 994f94fd-b4bd-4b76-b648-089e0ef08274
Internal identifier: ADR.250.277.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification (cpv): 71620000 Analysis services, 79111000 Legal advisory services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 Ustawy PZP, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Zgodnie z art. 257 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Wykaz dokumentów i oświadczeń składnych przez Wykonawcę: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (JEDZ); 2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby; 4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, pkt 4 Ustawy PZP; 5) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 6) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy PZP; na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 7) w przypadku gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, podmiot ten jest zobowiązany do złożenia JEDZ; 8) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP; 9) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP; 10) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu; 11) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 12) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wskazanych przez Wykonawcę; 13) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 11) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. Podmiotowe środki dowodowe mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Ustawy PZP, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług eksperckich w zakresie oceny formalnej, finansowej i merytorycznej wniosków o płatność w ramach Inwestycji D.1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie oceny formalnej, finansowej i merytorycznej wniosków o płatność w ramach Inwestycji D.1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
Internal identifier: ADR.250.277.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification (cpv): 71620000 Analysis services, 79111000 Legal advisory services
Options: 
Description of the options: Prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia liczby wniosków objętych kompleksową usługą weryfikacji o maksymalnie 300 dodatkowych wniosków oraz możliwość zlecenia oceny pogłębionej maksymalnie do 100 wniosków o płatność, na zasadach określonych w OPZ oraz PPU.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
Identifier of EU funds: Zamówienie jest finansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz ze środków budżetu państwa
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Maksymalne wynagrodzenie brutto
Description: Maksymalne wynagrodzenie brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Description: Zamawiający przyzna Wykonawcy odpowiednią liczbę punktów – maksymalnie 40 pkt na podstawie informacji zawartych w dołączonym do oferty załączniku nr 5a – Formularzu dotyczącym doświadczenia osób na potrzeby oceny oferty w kryterium pozacenowym. Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale 15 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mz/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mz/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 02/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną (konsorcjum), została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zostały określone w Rozdziale 18 SWZ. Terminy wniesienia odwołania wskazane zostały w art. 515 Ustawy PZP.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerstwo Zdrowia
Registration number: 5251918554
Postal address: ul. Miodowa 15
Town: Warszawa
Postcode: 00-952
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl
Telephone: +48 22 634 96 00
Internet address: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Information exchange endpoint (URL): https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 22 458 78 40
Fax: +48 22 458 78 00
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Information exchange endpoint (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 638534-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zmianie ulega treść Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym termin składania ofert, termin otwarcia ofert oraz termin związania ofertą. Termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia 2 października 2026 r. godz. 10:00, termin otwarcia ofert zostaje przesunięty na dzień 2 października 2026 r. godz. 10:15, natomiast termin związania ofertą zostaje zmieniony na dzień 30 grudnia 2026 r.
Notice information
Notice identifier/version: 07af2a0b-1a13-4aa6-aa48-e35cd1dddf55  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 13:11:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 659700-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026