659701-2026 - Competition
Germany – License management software package – VMware Subscriptions
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klinikum Idar-Oberstein GmbH
Email: info@io.shg-kliniken.de
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VMware Subscriptions
Description: Der Beschaffungsgegenstand beinhaltet die Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen, die zentrale Verwaltung der Hostsysteme, die Unterstützung von Hochverfügbarkeitsfunktionen und die Unterstützungsleistung für die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur.
Procedure identifier: ab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02
Internal identifier: SHG-IO-IT_01/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48218000 License management software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: VMware Subscriptions
Description: Ziel der Beschaffung ist die Sicherstellung des supportfähigen, hochverfügbaren und lizenzkonformen Weiterbetriebs der bestehenden Virtualisierungsinfrastruktur sowie die Einholung begleitender Integrationsunterstützung. Durch die Bereitstellung moderner VMware-Infrastrukturkomponenten, konkret der VMware vSphere Foundation (VVF), sowie die Beauftragung fachspezifischer Dienstleistungen wird eine stabile, wirtschaftliche und zukunftssichere Weiterentwicklung der zentralen Betriebsplattform gewährleistet. Dies umfasst neben der Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen insbesondere die Sicherstellung der zentralen Verwaltung aller Hostsysteme sowie die durchgängige Aufrechterhaltung geschäftskritischer Hochverfügbarkeitsfunktionen für die Serverinfrastrukturen.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48218000 License management software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Nach Ablauf der initialen Vertragslaufzeit von 36 Monaten besteht für den Auftraggeber die Option, den Vertrag zweimal, um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption erfolgt durch den Auftraggeber.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Details s. Vergabeunterlagen
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Details s. SHG-IO-IT_0.0 Wertungsbeschreibung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bodensee Beratung BI GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinikum Idar-Oberstein GmbH
Registration number: 14505
Postal address: Dr.-Ottmar-Kohler-Straße 2
Town: Idar-Oberstein
Postcode: 55743
Country subdivision (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Country: Germany
Email: info@io.shg-kliniken.de
Telephone: +49 6781660
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: f7237198-faf1-4413-b514-e99c17f84150
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Email: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telephone: +49 0613116-2234
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Bodensee Beratung BI GmbH
Registration number: 77ba2422-2ea9-44e1-a248-9320ab8d272d
Postal address: Ziegelhuettenweg 45
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60598
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Email: backoffice@bodenseeinstitut.de
Telephone: +49 1711748509
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: ab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02-01
Main reason for change: Information updated
Description: Änderung der Bindefrist
Notice information
Notice identifier/version: a1747a31-bbfa-4bfe-a9c1-b149395e07f1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 10:41:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 659701-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026