1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Leibniz-Zentrum für Archäologie
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Service- und Sicherheitsleistungen
Description: Das am 14.06.2026 unter der Vergabenummer 26-01-30 mit der Bezeichnung "Service- und Sicherheitsleistungen" veröffentlichte Vergabeverfahren wurde mit Wirkung vom 22.09.2026 in die Angebotsphase zurückversetzt. Das zurückversetzte Verfahren wird aus technische Gründen unter der Vergabenummer 26-01-30.1 fortgeführt und steht interessierten Bietern offen. Grund für die Rückversetzung ist insbesondere eine Verschiebung der Leistungszeiträume. Weitere Einzelheiten sind dem Anschreiben an die Bieter zu entnehmen. Im Zuge dieser Rückversetzung wurden die Vergabeunterlagen an die neuen Bedingungen angepasst sowie in Teilen konkretisiert.
Procedure identifier: 8e1830ff-4e79-4bd0-8967-39a294c4d81b
Previous notice: 412268-2026
Internal identifier: 26-01-30.1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services, 79713000 Guard services, 79714000 Surveillance services, 79715000 Patrol services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ludwig-Lindenschmit-Forum 1
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Additional information: Museum für Antike Schifffahrt, Neutorstraße 2b, 55116 Mainz
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYDTYS5S# Das am 14.06.2026 unter der Vergabenummer 26-01-30 mit der Bezeichnung "Service- und Sicherheitsleistungen" veröffentlichte Vergabeverfahren wurde mit Wirkung vom 22.09.2026 in die Angebotsphase zurückversetzt. Das zurückversetzte Verfahren wird aus technische Gründen unter der Vergabenummer 26-01-30.1 fortgeführt und steht interessierten Bietern offen. Grund für die Rückversetzung ist insbesondere eine Verschiebung der Leistungszeiträume. Weitere Einzelheiten sind dem Anschreiben an die Bieter zu entnehmen. Im Zuge dieser Rückversetzung wurden die Vergabeunterlagen an die neuen Bedingungen angepasst sowie in Teilen konkretisiert.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Service- und Sicherheitsleistungen
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Empfangs-, Kassen-, Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen sowie planmäßigen und anlassbezogenen Bestreifungen, einschließlich Rufbereitschaft und Interventionsdiensten. Die Leistungen unterstützen den Betrieb der Einrichtungen des LEIZA am Standort Mainz.
Internal identifier: 26-01-30.1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79992000 Reception services, 79713000 Guard services, 79714000 Surveillance services, 79715000 Patrol services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ludwig-Lindenschmit-Forum 1
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Additional information: Museum für Antike Schifffahrt, Neutorstraße 2b, 55116 Mainz
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/03/2028
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die angefragten Leistungen werden nach Ablauf der Vertragslaufzeit mit einem geänderten Leistungsumfang erneut vergeben. Die aktuell veröffentlichte Leistungsbeschreibung enthält sowohl Grundleistungen als auch Bedarfsleistungen.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 412268-2026
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Das Kriterium betrifft die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Gefordert werden mindestens drei Referenzen über vergleichbare, in den vergangenen drei Jahren erbrachte Leistungen. Mindestens eine Referenz muss zum Ablauf der Angebotsfrist ungekündigt bestehen und seit mindestens sechs Monaten ununterbrochen erbracht worden sein. Mindestens eine Referenz muss Service- und Sicherheitsdienstleistungen in einer Einrichtung des Sektors "Öffentliche Verwaltung" mit Bildungs-, Kultur- oder Museumsbezug oder einer vergleichbaren Einrichtung mit einem Mindestauftragsvolumen von 350.000 EUR netto betreffen. Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit die geforderten Leistungsinhalte (Empfangs- und Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung, Interventionsdienst) abdecken. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Referenzen".
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung oder Verpflichtungserklärung zur Vorlage vor Arbeitsbeginn Der Auftraggeber fordert, dass für die gesamte Dauer der Leistungserbringung eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sicherge-stellt ist/wird. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall, mindestens 2-fach maximiert, abgeschlossen sein: - 10.000.000 EUR pauschal für Personen?, Sach? und Vermögensschäden, insbeson-dere unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze (z. B. BDSG, DSG-VO). Im Rahmen der Versicherungssumme für Sach und Vermögensschäden werden folgende Deckungssummen erwartet: - 10.000.000 EUR für die Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen - 5.000.000 EUR für Bearbeitungs?/Tätigkeitsschäden - 5.000.000 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten, ein-schließlich der Kosten für den Austausch von Schlüsseln und Schließanlagen - 1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen einschließlich Folge-schäden Der Auftraggeber akzeptiert hierfür - entweder eine für die Vertragslaufzeit bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens den o. g. Deckungssummen und Maximierungen - oder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversiche-rung/Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden). Mit der Abgabe dieser Erklärung erklärt die Bieter\*in, die vorstehenden Anforderungen an die Haftpflichtversicherung zur Kenntnis genommen und zu bestätigen, bereits bei Angebotsabgabe über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten, bzw. alternativ sich zu verpflichten, eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) ab-zuschließen und diesen für die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Bieter\*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Versicherung nach Erhalt des Zuschlags, spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200 für stationäre (Alarm-, Empfangs-, Kontrolldienst) und mobile Sicherheitsdienstleistungen (Revier-, Intervention-, Kontrolldienst) oder gleichwertig. Der Auftraggeber fordert, dass das Unternehmen der Bieter\*in für die gesamte Dauer der Leistungserbringung über gültige Zertifikate nach: - DIN EN ISO 9001:2015 und - DIN 77200 verfügt. Mit der Abgabe dieser Erklärung erklärt die Bieter\*in, die vorstehenden Anforderungen an das Bestehen der Zertifikate zur Kenntnis genommen zu haben und bestätigt, bereits bei Angebotsabgabe über gemäß den vorstehenden Anforderungen entsprechende Zertifikate zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall für sein Unternehmen wirksam zu unterhalten. Die Bieter\*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Zertifikate nach Erhalt des Zuschlags auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Beschäftigtenanzahl und Personenkapazität Die durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der Beschäftigten in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben. Grundlage für die Prüfung der Leistungsfähigkeit ist der arithmetische Jahresdurchschnitt (Summe der monatlichen Beschäftigtenzahlen dividiert durch 12). Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen. Nicht einzubeziehen sind Praktikant\*innen, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Das Kriterium betrifft die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Besteht keine Verpflichtung zur Eintragung, ist dies entsprechend im Formblatt 124_LD anzugeben.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Das Kriterium betrifft die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit. Anzugeben ist der Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben sind im Formblatt 124_LD zu machen.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eine Kopie ist vorzulegen, die nicht alt als drei Monate bei Einreichung ist.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Bewertet wird Kriterium anhand des Angebotspreises. Die maximale Punktzahl beträgt 50. Das Angebot mit den niedrigsten Angebotspreis erhält 50 Punkte, die übrige Punktevergabe erfolgt nach Interpolation.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistung
Description: Bewertet wird Kriterium anhand des Leistungskonzeptes. Bewertet werden 12 Unterkriterien in unterschiedlicher Gewichtung. Die maximale Punktzahl beträgt 50. Vier Punkte erhalten Darstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen die jeweils genannten Kriterien und Aspekte am besten erfüllen. Darstellungen die im Vergleich hierzu geringe, deutliche bzw. schwerwiegende Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen, erhalten drei, zwei bzw. einen Punkt. Null Punkte erhalten Darstellungen, die die jeweils genannten Aspekte in keinem Punkt erfüllen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält sich die Vergabestelle vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen und Nachweise nachzufordern. Preisangaben sowie leistungsrelevante Bestandteile des Angebots werden nicht nachgefordert. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist durch die hierfür zuständigen Personen der Vergabestelle. Eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Wesentliche Anforderungen: - Einfaches polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag (nicht älter als sechs Monate). - Sachkundeprüfung und Unterrichtung nach § 34a GewO, - Gültiges Erste Hilfe Zertifikat (betrieblicher Ersthelfer, nicht älter als zwei Jahre) - Sprachkenntnisse: Deutsch C1-B2, Englisch B1-A2; - gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten - Grundkenntnisse Kassensysteme - sicherheitsorientiertes Handeln. - Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten. - Kompetenzen in Deeskalation und Konfliktbewältigung. - Soziale und transkulturelle Kompetenz. - Geistige und körperliche Eignung sowie Belastbarkeit gemäß § 3 DGUV 23. - Professionelles Verhalten in sicherheitsrelevanten Situationen und Notfällen. - Gepflegtes, ordentliches Erscheinungsbild. - Höfliches, professionelles und deeskalierendes Verhalten gegenüber Besuchenden und Beschäftigten des LEIZA. Andere siehe Leistungsbeschreibung.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Information about review deadlines: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Leibniz-Zentrum für Archäologie
Organisation providing more information on the review procedures: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Organisation receiving requests to participate: Leibniz-Zentrum für Archäologie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Leibniz-Zentrum für Archäologie
Registration number: 07-MusRGZM000000-17
Postal address: Ludwig-Lindenschmit-Forum 1
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Telephone: +49 6131-8885100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Registration number: 07-0001801100000-05
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: +49 6131-162234
Fax: +49 6131-162113
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c173d4c3-4f14-42c7-a9b2-d3e638e355a8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 17:47:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 659738-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026