1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ziekenhuis Oost-Limburg
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vernieuwing en herinrichting van een Cathlab-zaal tot een dedicated device-zaal binnen het interventioneel centrum van het Ziekenhuis Oost-Limburg, campus Sint-Jan
Description: De Aanbestedende Overheid wenst met deze selectieleidraad de markt te bevragen voor de vernieuwing en herinrichting van cathlabzaal 3 tot een dedicated devicezaal voor het implanteren van cardiale ritmedevice-systemen. De huidige zaal is technisch verouderd en beschikt over een C-boog die op korte termijn end-of-service wordt, terwijl de activiteit in device-elektrofysiologische ingrepen sterk blijft toenemen. De nieuwe inrichting moet zorgen voor extra capaciteit, een optimale workflow en een ergonomische en veilige werkomgeving voor zowel artsen als verpleegkundigen. De opdracht omvat onder meer: - Vervanging van de C-boog en installatie van aangepaste medische apparatuur; - Aanpassing aan infrastructuur en technische voorzieningen (pendels, plafond, aansluitingen); - Inrichting van de controlekamer en integratie van monitoring- en registratiesystemen; - Ergonomische optimalisatie met oog voor positionering van pendels, loodschermen, operatielampen en schermen; - Aandacht voor stralingsveiligheid, hygiëne, onderhoudsvriendelijkheid en bedrijfscontinuïteit. Deze herinrichting moet de kwaliteit, efficiëntie en veiligheid van device-procedures duurzaam ondersteunen. De opdracht zal in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.
Procedure identifier: 31a8941a-9740-40db-a181-b56cacddcbab
Internal identifier: PPP0R9-330/6268/2026-330
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33182300 Cardiac surgery devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vernieuwing en herinrichting van een Cathlab-zaal tot een dedicated device-zaal binnen het interventioneel centrum van het Ziekenhuis Oost-Limburg, campus Sint-Jan
Description: De Aanbestedende Overheid wenst met deze selectieleidraad de markt te bevragen voor de vernieuwing en herinrichting van cathlabzaal 3 tot een dedicated devicezaal voor het implanteren van cardiale ritmedevice-systemen. De huidige zaal is technisch verouderd en beschikt over een C-boog die op korte termijn end-of-service wordt, terwijl de activiteit in device-elektrofysiologische ingrepen sterk blijft toenemen. De nieuwe inrichting moet zorgen voor extra capaciteit, een optimale workflow en een ergonomische en veilige werkomgeving voor zowel artsen als verpleegkundigen. De opdracht omvat onder meer: - Vervanging van de C-boog en installatie van aangepaste medische apparatuur; - Aanpassing aan infrastructuur en technische voorzieningen (pendels, plafond, aansluitingen); - Inrichting van de controlekamer en integratie van monitoring- en registratiesystemen; - Ergonomische optimalisatie met oog voor positionering van pendels, loodschermen, operatielampen en schermen; - Aandacht voor stralingsveiligheid, hygiëne, onderhoudsvriendelijkheid en bedrijfscontinuïteit. Deze herinrichting moet de kwaliteit, efficiëntie en veiligheid van device-procedures duurzaam ondersteunen. De opdracht zal in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.
Internal identifier: 2026-330_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33182300 Cardiac surgery devices
Additional classification (cpv): 33111000 X-ray devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: DISCONTINUÏTEIT Minimumeisen: De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de opdracht. Hiertoe zal de Aanbestedende Overheid overgaan tot controle van de jaarrekeningen van de laatste drie beschikbare boekjaren. Doelstelling van de controle is na te gaan dat er geen risico op discontinuïteit bestaat in de hoofde van de kandidaat. Er is een risico op discontinuïteit wanneer er sprake zou zijn van een negatief eigen vermogen in de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat zijn bedrijvigheid is begonnen. Deze vereiste zal worden gecontroleerd aan de hand van de gepubliceerde jaarrekeningen. De Aanbestedende Overheid zal zelf de neergelegde jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren opvragen via Telemarc. Indien de kandidaat geen jaarrekeningen dient neer te leggen, dient een attestering te worden gevoegd door een externe boekhouder waaruit blijkt dat er geen sprake is van een negatief eigen vermogen tijdens voormelde periode
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: REFERENTIES Minimumeisen: De kandidaat legt drie (3) referenties voor met betrekking tot de herinrichting van een cathlabzaal. De minimale kost dient € 750.000 (excl. BTW en excl. studiekosten) te bedragen. De opgegeven referenties hebben betrekking op werken gepresteerd in de afgelopen 5 jaar EN de zalen dienen minstens voorlopig opgeleverd te zijn. Referenties mogen niet dubbel gebruikt worden. De Aanbestedende Overheid wenst aldus drie (3) verschillende referenties te ontvangen. In de mate dat door de kandidaat meer referenties worden toegevoegd dan gevraagd, zal enkel rekening worden gehouden met de eerste drie (3) opgegeven referenties. Het is m.a.w. compleet zinloos meer referenties op te geven dan gevraagd. De kandidaat verstrekt m.b.t. de opgegeven referenties minstens volgende informatie: - Voorwerp en beschrijving van de opdracht - Bedrag opdracht excl. btw - Periode (aanvang opdracht – datum voorlopige oplevering); - Contactpersoon van de opdrachtgever; - Beschrijving van het project aan de hand van tekst, foto’s, …; - Attest van goede samenwerking of uitvoering, ondertekend door de opdrachtgever.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Zie selectieleidraad voor meer informatie.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak & timing
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 2
Criterion:
Type: Quality
Description: Service en onderhoud
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 3
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 14/12/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Ziekenhuis Oost-Limburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ziekenhuis Oost-Limburg
Registration number: BE 0256 543 917
Postal address: Synaps Park 1
Town: Genk
Postcode: 3600
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Contact point: Arlette Weytjens
Telephone: +32 89802330
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9e91a153-2393-406e-b23f-d9a88eb9c245 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 659937-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026