1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: La Sambrienne
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MAINTENANCE DES PORTES, PORTILLONS COUPE-FEU ET ISSUES DE SECOURS
Description: Le présent marché a pour objet la maintenance des portes résistant au feu, portillons résistant au feu et issues de secours équipant les immeubles du patrimoine, ainsi que de l'ensemble de leurs accessoires de quincaillerie, de serrurerie et d'huisserie. Les prestations susceptibles d'être commandées comprennent : - la maintenance préventive : contrôles, vérifications, lubrification, réglages, ajustement des jeux et réparations mineures, selon les périodicités et la liste de contrôle minimale fixées aux prescriptions techniques ; - la maintenance corrective : dépannage, réparation, remise en état ou remplacement de composants à la suite d'un dysfonctionnement, d'une dégradation ou d'une non-conformité constatée ; - la remise en état et, lorsque celle-ci s'avère nécessaire, le remplacement d'équipements, en ce compris le remplacement complet d'un bloc-porte résistant au feu comprenant le vantail, l'huisserie, l'ébrasement et les accessoires associés ; - le placement de portes résistant au feu, portillons et issues de secours ; - les prestations administratives associées : tenue à jour de l'inventaire, planification, rapports d'intervention et rapports périodiques. Les prestations portent sur l'ensemble des équipements repris à l'inventaire figurant en annexe C, indépendamment de leur marque, de leur modèle ou de leur fabricant. Les prescriptions techniques auxquelles doivent répondre les fournitures sont reprises aux points III du présent cahier spécial des charges. Par son offre, le soumissionnaire retenu s’engage à réaliser les services en conformité avec ces prescriptions.
Procedure identifier: d7e7317f-f856-44fc-9731-5cab673d2eea
Internal identifier: PPP0V6-957/6203/PA26014
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51700000 Installation services of fire protection equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 900 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: MAINTENANCE DES PORTES, PORTILLONS COUPE-FEU ET ISSUES DE SECOURS
Description: Le présent marché a pour objet la maintenance des portes résistant au feu, portillons résistant au feu et issues de secours équipant les immeubles du patrimoine, ainsi que de l'ensemble de leurs accessoires de quincaillerie, de serrurerie et d'huisserie. Les prestations susceptibles d'être commandées comprennent : - la maintenance préventive : contrôles, vérifications, lubrification, réglages, ajustement des jeux et réparations mineures, selon les périodicités et la liste de contrôle minimale fixées aux prescriptions techniques ; - la maintenance corrective : dépannage, réparation, remise en état ou remplacement de composants à la suite d'un dysfonctionnement, d'une dégradation ou d'une non-conformité constatée ; - la remise en état et, lorsque celle-ci s'avère nécessaire, le remplacement d'équipements, en ce compris le remplacement complet d'un bloc-porte résistant au feu comprenant le vantail, l'huisserie, l'ébrasement et les accessoires associés ; - le placement de portes résistant au feu, portillons et issues de secours ; - les prestations administratives associées : tenue à jour de l'inventaire, planification, rapports d'intervention et rapports périodiques. Les prestations portent sur l'ensemble des équipements repris à l'inventaire figurant en annexe C, indépendamment de leur marque, de leur modèle ou de leur fabricant. Les prescriptions techniques auxquelles doivent répondre les fournitures sont reprises aux points III du présent cahier spécial des charges. Par son offre, le soumissionnaire retenu s’engage à réaliser les services en conformité avec ces prescriptions.
Internal identifier: PA26014_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51700000 Installation services of fire protection equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
Additional information: Grand Charleroi
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 900 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Le montant de commande total est limité à 1.900.000,00 € HTVA soit 2.299.000,00 € TVAC pour toute la durée du marché.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Néant Niveau(x) minimal(aux): Néant
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 2 références confirmées par attestation de bonne exécution pour des prestations de maintenance de portes RF. 1 référence = 1 client. Chaque attestation de bonne exécution doit reprendre les informations suivantes : • Objet : Maintenance de porte RF • Montant annuel de prestation d’un montant de 85.000,00 € HTVA minimum. Les diverses prestations pour un même client peuvent être cumulées pour une même année. • L’année relative aux prestations.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité de l'outil numérique de gestion et de traçabilité
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Allée des Saules n°4 à 6031 Monceau-sur-Sambre
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: CONSEIL D'ETAT
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : CONSEIL D'ETAT
Organisation providing additional information about the procurement procedure: La Sambrienne
Organisation providing more information on the review procedures: CONSEIL D'ETAT
Organisation receiving requests to participate: La Sambrienne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: La Sambrienne
Registration number: 0401.661.459
Postal address: Boulevard Jacques Bertrand, 48
Town: Charleroi
Postcode: 6000
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
Contact point: Antoni Cali
Telephone: +32 71272030
Fax: +32 71272091
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: CONSEIL D'ETAT
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: beea32f3-d909-46d4-9aa9-cfc0d2fc18a0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 659960-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026