660064-2026 - Competition
Germany – Repair and maintenance services of machinery – Instandhaltungsarbeiten am Schlammtransport der SEVA (Schlammentwässerungs- & Verbrennungsanlage)
OJ S 185/2026 24/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtentwässerung Frankfurt am Main
Email: 68.FPU-vergabewesen@stadt-frankfurt.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Instandhaltungsarbeiten am Schlammtransport der SEVA (Schlammentwässerungs- & Verbrennungsanlage)
Description: - Inspektion - Demontage - Reparatur - Montage
Procedure identifier: 2d84cf8e-a52f-4e81-b644-1c2cbdc5acc8
Internal identifier: SEF-2026-0036
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50530000 Repair and maintenance services of machinery
Additional classification (cpv): 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Roter Weg 4  
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 65931
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 861 326,40 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Instandhaltungsarbeiten am Schlammtransport der SEVA (Schlammentwässerungs- & Verbrennungsanlage)
Description: Der Leistungsumfang umfasst Inspektions-, Reinigungs-, Demontage-, Reparatur- und Montagearbeiten an maschinen- und verfahrenstechnischen Anlagenteilen einschließlich Funktionsprüfungen, Probeläufen und Dokumentation.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50530000 Repair and maintenance services of machinery
Additional classification (cpv): 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment
Options: 
Description of the options: Bei der Wahl einer Option verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. Gewünschte Option: 3 x 1 Jahr
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Roter Weg 4  
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 65931
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 861 326,40 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Es handelt sich um eine wiederkehrende Leistung, da sie fest in die laufende Prozesskette integriert ist und regelmäßig zur Sicherstellung des Betriebsablaufs erforderlich ist.
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Zertifizierung nach DIN ISO 45001

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Nachweis der Zertifizierung als Fachbetrieb gemäß § 62 AwSV (WHG) für Tätigkeiten an Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen. Für Unternehmen aus anderen EU-/EWR-Staaten ist eine entsprechende Berechtigung sowie eine gleichwertige Überwachung gemäß § 62 Abs. 4 AwSV nachzuweisen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren, davon mindestens eine Referenz über Instandhaltungsleistungen an einer Schlammtransportanlage oder einer technisch vergleichbaren verfahrenstechnischen Anlage. (FO_SEF_124-4 Referenzen Unternehmen 3x.pdf)

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Nachweis einer Schulung des Personals für: - Arbeiten in Behältern (DGUV Regel 113-004), - Befähigung zum Freimessen (DGUV Grundsatz 313-002), - Qualifikation als Ersthelfer/in gemäß DGUV Vorschrift 1 (Für die Ausführung der Leistung muss mindestens eine ausgebildete Ersthelferin bzw. ein ausgebildeter Ersthelfer gemäß DGUV vor Ort sein).

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Qualifizierungsnachweis des Personals als befähigte Person zur Prüfung von Gerüsten oder höhenwertig.

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Nachweis über den Besitz folgender (Schutz-) Ausrüstung: - Gaswarngeräte (für O2, H2S, CO, CO2, NH3, brennbare Gase; abhängig von Gefährdungsbeurteilung) - Nachweis des Vorhandenseins geeigneter Ausrüstung zur Sicherung gegen Absturz sowie zum Einstieg und zur Rettung aus Behältern, insbesondere geeignete Rettungs-/Hubeinrichtung und Anseilschutz.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über eine vorhandene Betriebshaftpflichtversicherung: - Personenschäden Deckungssumme 2 Mio EUR - Sachschäden Deckungssumme 1 Mio EUR

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt Hessen 124_Land_Eigenerklärung_zur_Eignung vorzulegen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in dem Verzeichnis der AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich). Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Verzeichnisses der AVPQ geführt werden.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f02feceaf-37f53d5794dadfc6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.had.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 68 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gilt der § 56 VgV.
Information about public opening: 
Opening date: 30/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Frankfurt am Main Amt für Bau und Immobilien 25.14 Submissionsstelle Solmsstraße 27-37 60486 Frankfurt am Main
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadtentwässerung Frankfurt am Main
Registration number: -
Postal address: Goldsteinstraße 160
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60528
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: 68.8
Email: 68.FPU-vergabewesen@stadt-frankfurt.de
Telephone: +49 6921271485
Internet address: https://www.stadtentwaesserung-frankfurt.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: -
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151 12 6603
Fax: +49 6151125816
Internet address: https://rp-darmstadt.hessen.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: --
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151 12 6603
Fax: +49 6151125816
Internet address: https://rp-darmstadt.hessen.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: ---
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151 12 6603
Fax: +49 6151125816
Internet address: https://rp-darmstadt.hessen.de/
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 8d2c1472-546d-4c0a-8710-643e824ca086-01
Main reason for change: Information updated
Description: Submissionstermin wurde verschoben von 23.09.2026 / 12:00 Uhr auf 30.09.2026 / 12:00 Uhr
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: bfb8281f-debb-4cf5-b8fe-0eedab49ef6d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 11:44:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 660064-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026