1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: WerkSaam Westfriesland
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaakartikelen
Description: Met deze aanbesteding kiezen we één (1) Opdrachtnemers waarmee we een overeenkomst afsluiten voor het leveren van schoonmaakartikelen. De levering zal op meerdere locatie bezorgd dienen te worden. De aan te besteden opdracht omvat de afname van verschillende schoonmaakartikelen ter ondersteuning van de schoonmaakwerkzaamheden die door het leerwerkbedrijf Schoonmaak wordt uitgevoerd. Deze schoonmaakartikelen bestaan uit: - Schoonmaakmiddelen (verbruiksartikelen zoals toiletpapier, vuilniszakken, schoonmaakmiddelen); - Schoonmaakmaterialen (gebruiksartikelen zoals een wisser, stoffer en blik en vliesdoeken); - Wasmiddelen; 300.000 euro
Procedure identifier: cc3673ed-9994-4612-bf66-9687d5271d7c
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Hoorn NH
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Schoonmaakartikelen
Description: Met deze aanbesteding kiezen we één (1) Opdrachtnemers waarmee we een overeenkomst afsluiten voor het leveren van schoonmaakartikelen. De levering zal op meerdere locatie bezorgd dienen te worden. De aan te besteden opdracht omvat de afname van verschillende schoonmaakartikelen ter ondersteuning van de schoonmaakwerkzaamheden die door het leerwerkbedrijf Schoonmaak wordt uitgevoerd. Deze schoonmaakartikelen bestaan uit: - Schoonmaakmiddelen (verbruiksartikelen zoals toiletpapier, vuilniszakken, schoonmaakmiddelen); - Schoonmaakmaterialen (gebruiksartikelen zoals een wisser, stoffer en blik en vliesdoeken); - Wasmiddelen; 300.000 euro
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
Options:
Description of the options: niet van toepassing.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Hoorn NH
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mogelijkheid om 2 maal een maximale periode van 12 maanden te verlengen. Dit bovenop de eerste 4 jaren.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1 Milieu en Cradle to Cradle
Description: De Inschrijver beschrijft hoe het bedrijf invulling geeft aan duurzaamheid, milieu en Cradle to Cradle. Ga daarbij in op minimaal de volgende onderwerpen: ● Hoe de Inschrijver de milieubelasting beperkt, bijvoorbeeld via hergebruik van machines en werkwagens, verpakkingen of transport. ● Welke Cradle to Cradle- of duurzame alternatieven de Inschrijver kan bieden voor de gevraagde artikelen. ● Hoe de Inschrijver WerkSaam gedurende het contract adviseert over duurzamere keuzes, bijvoorbeeld via workshops of verbruiksadvies. De beschrijving wordt beoordeeld volgens het beoordelingsschema in deze paragraaf.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: K2: Plan van Aanpak implementatie
Description: Inschrijver geeft een gedetailleerd plan van aanpak weer waarin duidelijk naar voren komt hoe de Inschrijver te werk gaat na gunning van de opdracht. Hierin dienen minimaal de volgende onderwerpen aan bod te komen: • Hoe maakt de Inschrijver het de gebruikers van de schoonmaakmiddelen, in het bijzonder onze doelgroep/medewerkers, zo eenvoudig mogelijk om de middelen op de juiste wijze en in de juiste hoeveelheden te gebruiken. Denk hierbij ook aan de veiligheid van de medewerkers. • Hoe wordt het verbruik inzichtelijk gemaakt en volgt er advies op vermindering verbruik. • Hoe ziet de webshop omgeving eruit? Denk hierbij aan hoe de contractuele afspraken getoond worden. • Hoe flexibel is de Inschrijver in het aanpassen van het assortiment gedurende het contract, bijvoorbeeld bij het vervangen van artikelen, het toevoegen van nieuwe producten of het meebewegen met veranderende behoeften van WerkSaam.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Totaalprijs vermeld op Prijzenblad bij totale kosten per jaar, exclusief eventuele betalingskorting andere kortingen. Enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd. De Inschrijver met de laagste prijs scoort het maximaal aantal punten. Inschrijvers waarvan de prijs hoger is, scoren naar rato lager.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 11/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Het betreft een raamovereenkomst. De raamovereenkomst heeft een looptijd langer dan vier jaar, omdat de levering van schoonmaakartikelen gepaard gaat met structurele logistieke dienstverlening aan meerdere panden. Hiervoor zijn investeringen noodzakelijk in distributie, voorraadbeheer en bestelprocessen. Een langere looptijd is nodig om continuïteit, efficiency en een doelmatige uitvoering van de opdracht te waarborgen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: WerkSaam Westfriesland - Klachtenregeling WerkSaam Westfriesland
Review organisation: WerkSaam Westfriesland - Rechtbank Noord-Holland
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: WerkSaam Westfriesland
Organisation providing more information on the review procedures: WerkSaam Westfriesland - Rechtbank Noord-Holland
Organisation receiving requests to participate: WerkSaam Westfriesland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: WerkSaam Westfriesland
Registration number: 311735880
Postal address: Dampten 26
Town: Hoorn
Postcode: 1624NR
Country subdivision (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Country: Netherlands
Contact point: Dennis Nieuweboer
Telephone: +31 229258758
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Jansstraat 81 81
Town: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Telephone: +31 238884444
Fax: +31 238884888
Other contact points:
Official name: Klachtenregeling WerkSaam Westfriesland
Town: Digitale indiening
Postcode: 1624NR
Country subdivision (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Jansstraat 81
Town: Haarlem
Postcode: 2011RW
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Telephone: +31 238884444
Fax: +31 238884888
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: a89e9a5c-8d5f-42fc-a9f8-56ddc41d7e65 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 12:36:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 660083-2026
OJ S issue number: 185/2026
Publication date: 24/09/2026