5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji są szkoły i placówki oświatowe funkcjonujące na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” o której mowa w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie: 1) spełniania warunków udziału w postępowaniu 2) braku podstaw wykluczenia z postępowania. 3. Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składanym przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego są: 1) aktualnie obowiązująca koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne lub aktualnie obowiązująca koncesja w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne; 2) aktualnie obowiązująca koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przesyłu i dystrybucji energii cieplnej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu aktualnie obowiązującej umowy na świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej na obszarze na którym znajdują się obiekty Zamawiającego objęte zamówieniem, ze wskazaniem stron tej umowy oraz jej numeru i daty zawarcia (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielem sieci dystrybucyjnej). 4. Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia, o których mowa w części XI SWZ, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależenie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ; 3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w treści art. 108 ust. 1 pkt 3) – 6) ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 4) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dot. niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., na wzorze stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ; 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Części XII ust. 3 SWZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotów środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca zamiast wymaganych podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio: 1) w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania – obejmujące potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 5) ustawy Pzp; 2) zdolności wykonawcy – obejmujące potwierdzenie zdolności wykonawcy, służących do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w części IX SWZ. 9. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w postępowaniu. W przypadku, gdy certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych podstaw wykluczenia albo część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa: 1) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją; 2) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją. 10. W przypadku określonym w Części XII ust. 7 SWZ Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia pola „W stosownych przypadkach, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)” poprzez wpisanie wszystkich wymaganych danych w Części II sekcji A formularza JEDZ. Wykonawca wskazuje dane umożliwiające identyfikację certyfikatu, ustalenie podmiotu certyfikującego, okresu ważności certyfikacji oraz zakresu w jakim zamierza posługiwać się certyfikatem w niniejszym postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.) lub aktualnie obowiązującą koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne; b) Wykonawca spełni Warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przesyłania i dystrybucji energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (dotyczy Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub posiada aktualnie obowiązującą umowę zawartą z właścicielem sieci dystrybucyjnej na świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej na obszarze na którym znajdują się obiekty Zamawiającego objęte zamówieniem (dotyczy Wykonawców nie będących właścicielem sieci dystrybucyjnej).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena - waga 60%, Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach ustalonego kryterium oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt, obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku.
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji - waga 20%, Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach ustalonego kryterium oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt, obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku.
Criterion:
Type: Quality
Description: Zatrudnianie osób niepełnosprawnych do realizacji zamówienia - waga 20%, Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach ustalonego kryterium oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt, obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych