16 ORG-7005Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de true false false https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement Agnes-Pockels-Bogen 21 München 80992 DE212 DEU Leitweg-ID: 09162000-ZRE1000000-09 000 itm.vergabe@muenchen.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ ORG-7004 Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU DE 811 335 517 +49 8921762411 +49 8921762847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 00660631-2023209/20232023-10-30Z 2.3 eforms-sdk-1.7 a90c50b6-42b0-4104-9d6f-cce6f6c99326 7f87bb14-1a16-4758-b6c6-6237fb25759f 2023-10-27+02:00 10:55:44+02:00 01 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabe.muenchen.de/ la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw nati-ground Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. neg-w-call false VGSt3-Z42-2023-0017 Straßenbeleuchtungs- und Verkehrsleittechnik-Informations-System (BeVIS) Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Baureferat zur Dokumentation und Verwaltung von Informationen über das Leitungsnetz der Straßenbeleuchtung und Verkehrsleittechnik. Es wird eine Datenbank und ein Geografisches Informations-System (GIS) benötigt, die diese Informationen verwalten und bereitstellen können. supplies Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den\nVergabeunterlagen.\n****\nBewerber-/Bieterfragen:\nEventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 17.11.2023 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des\neVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/.\nAuf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.\n\n****\nUnterstuetzung des Auftraggebers:\nHier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.12. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.\n\n****\nAbweichung von der Regelvergabe:\nDie Landeshauptstadt Muenchen (LHM), als oeffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 i.V.m. § 99 Nr. 1 GWB, hat gemaeß des § 115 i.V.m. § 119 Abs. 2 GWB die Verfahrensart "Offenes und Nicht Offenes Verfahren" anzuwenden, es sei\ndenn, die Vorschriften des GWB regeln etwas anderes. Der Auftraggeber kann allerdings auf Basis des § 119 Abs. 2 GWB in Verbindung mit § 14 Abs. 2 i.V.m. § 14 Abs. 3 und 4 VgV in begruendeten Ausnahmefaellen Auftraege durch nachrangige\nVergabeverfahren vergeben.\n\nDie auszuschreibende Leistung basiert zwar auf einer Standardsoftware. Jedoch bestehen aufgrund der Groeße der Landeshauptstadt München eine Vielzahl von spezifischen Anforderungen, die ggf. einen entsprechenden Anpassungsaufwand erfordern werden, d.h. Anpassung der bestehenden Produkte an die fachlichen Anforderungen des Auftraggebers, soweit diese nicht im "Standard" vorhanden sind. \nDies betrifft z.B. den Umstand, dass bei der LHM im Vergleich zum Standard bei anderen Kommunen mehrere Fachanwendungen zur Verwaltung der Fachdaten zum Einsatz kommen. Aus diesem Grund ist es noetig, dass spezielle Workflows für die Zusammenarbeit zwischen den Unterabteilungen und technische Schnittstellen zwischen den Fachanwendungen vorgesehen werden, die in Standardprodukten meist nicht vorhanden sind. \nDes Weiteren steht bei einigen Systemen zum Beispiel folgendes Werkzeug nicht standardmaeßig zur Verfuegung: mehrstufige Workflows zur Pruefung und Freigabe von erfassten Aenderungsmeldungen zu Geo- und Sachdaten.\nDie damit ggf. notwendigen technischen Aenderungen müssen mit den Bietern eroertert bzw. verhandelt werden und in der Folge durch den Auftraggeber im Rahmen der Leistungsbeschreibung i.V.m. dem dazugehoerigen Kriterienkatalog beschrieben und konkretisiert werden.\nDie aufzustellenden Ausfuehrungsbedingungen koennen vorab nicht abschließend bestimmt werden und muessen voraussichtlich mit den Bietern eroertert bzw. verhandelt werden.\nIm Weiteren sind bei dieser Beschaffung eine umfangreiche Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie eine Teleservicevereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem zukuenftigen Auftragnehmer notwendig. Inhalte der Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. TOM und Teleservicevereinbarung können ebenfalls vorab nicht abschließend festgelegt werden und muessen voraussichtlich mit den Bietern eroertert und verhandelt werden.\nDie vorgebrachten Umstaende lassen in der Konsequenz nur ein Verhandlungsverfahren lt. § 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV zu.\n\n****\nAbweichung vom Grundsatz der Losbildung:\nDer AG ist sich des Umstands bewusst, dass er als oeffentlicher AG gem. § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB den Beschaffungsgegenstand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Eine Abweichung davon ist nur zulaessig, wenn wirtschaftliche oder technische Gruende dies erfordern (§ 97 Abs. 4 Satz 3 GWB).\nVon der Bildung von Losen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da die weiteren Leistungen (u.a. Customizing /Anpassung auf Quellcodeebene, Inbetriebnahme von Schnittstellen, Pflegeleistungen, Herbeifuehrung der\nBetriebsbereitschaft inkl. Datenmigration, Schulungen und Unterstuetzungsleistungen) nur von demjenigen Unternehmen wirtschaftlich durchgefuehrt werden, welches auch die Software anbietet. Zudem bestehen schon aufgrund von Urheber- und\nNutzungsrechten rechtliche Restriktionen seitens der Softwareanbieter, die eine Erbringung von vorgenannten Leistungen durch Dritte objektiv unmoeglich machen. Eine Bildung von fachlichen oder mengenabhaengigen Teillosen ist daher nicht moeglich.\n\n****\nZuschlagskriterien:\nDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 884720.00 48100000 72253000 72260000 72254000 72310000 München DE212 DEU LOT-0000 sui-act ef-stand tp-abil other Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18b661f7884-a8f19cccf16d1b0 false not-allowed no-eu-funds not-requ false allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b661f7884-a8f19cccf16d1b0 late-all Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der\nanwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich. none no required not-allowed false per-exa 50.00 quality Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt per-exa 50.00 cost Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt ORG-7001 https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 79 Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.\nEs wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.\nSofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). ORG-7004 DEU false false allowed false true https://vergabe.muenchen.de/ 2023-11-30+01:00 12:00:00+01:00 false none none LOT-0000 Straßenbeleuchtungs- und Verkehrsleittechnik-Informations-System (BeVIS) Der Auftragsgegenstand umfasst:\n1.) Die Lieferung einer Standardsoftware ( dauerhafte Überlassung gegen Einmalvergütung / Kauf) in Form einer Stadtlizenz. Die Stadtlizenz steht einer unbegrenzten Nutzerzahl innerhalb der Stadtverwaltung München zur Verfügung. Sie umfasst die Lizenzen für alle erforderlichen Komponenten und Lizenztypen (Voll-, Auskunfts- und mobile Lizenz) ihres Produkts bzw. ihrer Produkte für das Straßenbeleuchtungs- und Verkehrsleittechnik-Kataster.\nHinweis: ESRI ArcGIS Lizenzen und AutoDesk AutoCAD Lizenzen sind bei der Landeshauptstadt München (LHM) vorhanden. Diese sind nicht durch den Auftragnehmer (AN) anzubieten. \n2.) die ggf. nötigen Anpassungen an die Anforderungen der LHM gemäß den Anforderungen im Kapitel 3, einschließlich der Schnittstellen \n3.) die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, insbesondere: \na. die Installation und Konfiguration der Software in der Infrastruktur der LHM auf allen benötigten Umgebungen\nb. die Integration in die vorhandene Systemlandschaft der LHM, serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in die Infrastruktur des Baureferats\nc. Erstbefüllung des Systems mit Daten (z.B. Daten der Benutzerverwaltung)\nd. die Inbetriebnahme der Schnittstellen wie in Kapitel 3.9 beschrieben (intern und extern)\ne. Durchführung der Entwicklertests für die ggf. notwendigen Weiterentwicklungen, Begleitung der Integrations- und Systemtests inkl. Fehlerbehebung, Begleitung der Abnahmetest (Details siehe Anhang Testkonzept_BeVIS)\nf. Durchführung von Performance- und Lasttests\ng. Begleitung der Einführung (Early-Life-Support)\n4.) Durchführung der Datenmigrationen (gemäß Kapitel 3.13)\n Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig:\na. Erstellung eines Migrationskonzepts\nb. Automatisierte Migration der Daten\nc. Test- und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration\n5.) Dokumentation \nDer AN (Auftragnehmer) stellt dem AG (Auftraggeber) folgende Dokumente zur Verfügung: Betriebshandbuch, Administratorhandbuch und Anwenderhandbuch (siehe Kapitel 3.14.2 Anforderungen an die Dokumentation).\n6.) Konzeption, Erstellung der Schulungsunterlagen und Durchführung der Schulungen (siehe Kapitel 3.12) \n7.) Service und Wartung\nDie Serviceleistungen und Wartung für das IT-Fachverfahren, welche durch den AN gesondert vergütet werden, beginnen erst nach Abnahme des Gesamtsystems durch den AG, wobei bereits alle Anpassungen und Erweiterungen durch den AN umgesetzt sein müssen. Die Serviceleistungen und Wartung laufen vier Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um einmalig weitere vier Jahre. Die Verlängerungsoption kann, muss aber nicht in Anspruch genommen werden. Der Service und die Wartung umfassen alle lizenzierten Systemkomponenten einschließlich der unter Kapitel 3.9 Schnittstellenbeschreibung beschriebenen Schnittstellen.\nHinweis: Eine Fernwartung ist während des Betriebs der Fachanwendung (Ebene Server) möglich.\n8.) Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur vollständigen Abnahme des Systems, insbesondere Koordination der Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung der LHM (siehe Kapitel 2.1)\n9.) Unterstützungsleistungen für die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Geschäftsprozesse und Anforderungen im System. \nDie weiteren Unterstützungsleistungen sind für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive optionaler Verlängerung anzubieten.\nHinweis: Nicht Bestandteil der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Hardware. supplies false env-imp Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt. soc-obj Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt. other acc-all et-eq gen-eq hum-right other work-cond 884720.00 48100000 72253000 72260000 72254000 72310000 München DE212 DEU 48 - weitere Unterstützungsleistungen im Umfang von ca. 10 Personentagen pro Jahr für die Dauer der optionalen Vertragsverlängerung für Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse.\n\n- Leistungen für virtuelle Anwenderschulungen im Umfang von ca. 6 Schulungstagen über die Vertragslaufzeit.\n\nDiese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht jedoch nicht. - Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 4 Jahre. \n\nDiese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht jedoch nicht.