5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: De beoordeling van dit criterium wordt berekend op basis van de regel van 3: score van de offerte = (prijs van de laagste offerte / prijs van de offerte) * weging van het prijscriterium De offerte met de laagste geraamde totaalprijs, inclusief btw, krijgt het maximumaantal punten voor dit criterium.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Variatie van de aangeboden producten De offerte wordt beoordeeld op basis van het duurzame karakter van de aangeboden verbruiksgoederen, volgens de volgende subcriteria: 2.1 Alternatief voor dierlijke melk De inschrijver biedt ter vervanging van conventionele melk een plantaardig alternatief (haver, soja, amandel, enz.) aan in de automaten. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk(e) plantaardig(e) alternatief/alternatieven wordt/worden aangeboden en preciseert de modaliteiten voor de terbeschikkingstelling ervan. - Aangeboden plantaardig alternatief: 5 punten - Geen alternatief voor dierlijke melk: 0 punten 2.2 Producten uit de biologische landbouw De inschrijver vermeldt welke verbruiksgoederen uit onderstaande lijst biologisch gecertificeerd zijn (erkend biologisch label: AB, Biogarantie, EU Bio, Demeter of gelijkwaardig). De inschrijver bezorgt voor elk product dat als biologisch wordt opgegeven, het geldige certificaat of label. Elk product wordt afzonderlijk beoordeeld. De punten worden volledig toegekend per biologisch gecertificeerd product. Er worden geen gedeeltelijke punten toegekend. - Biologisch gecertificeerde dierlijke melk of biologisch gecertificeerd plantaardig alternatief: 2,5 punten - Biologisch gecertificeerde suiker: 2,5 punten - Biologisch gecertificeerde soep: 2,5 punten - Biologisch gecertificeerde cacao: 2,5 punten 2.3 Duurzame alternatieven voor koffie/thee De inschrijver biedt één of meerdere duurzame alternatieven voor koffie of thee aan uit de volgende mogelijkheden: - Cichorei of granenkoffie (gerst, rogge, enz.) afkomstig uit gecertificeerde biologische landbouw — cafeïnevrij alternatief met een lage milieu-impact; - Kruideninfusies op basis van lokaal (Europa) geteelde planten uit de biologische landbouw. De inschrijver beschrijft de aangeboden alternatieven en motiveert het duurzame karakter ervan (certificering, herkomst, label, enz.). Alternatieven Aantal alternatieven Punten 2 5 1 2,5 Geen 0
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Opvolging van interventies en traceerbaarheid – Tools voor de opvolging van interventies De opdrachtnemer is verplicht om op eigen kosten en binnen 30 dagen na de gunning een systeem op te zetten waarmee de aankoopdienst van Leefmilieu Brussel kan beschikken over - De onmiddellijke melding van een storing of anomalie; - De realtime opvolging van de status van de behandeling van de melding; - De volledige traceerbaarheid van de interventies (datum van de melding, ontvangstbevestiging, datum van de interventie, oplossing). Velden Beschrijving Datum en tijdstip van de interventie Nauwkeurige tijdregistratie Identificatie van het apparaat Unieke referentie per machine Aard van de interventie Bijvullen / onderhoud / herstelling Detail van de uitgevoerde acties Vrije beschrijving Identiteit van de technicus Naam en nummer Handtekening / validatie Elektronisch of handgeschreven Bij elke interventie aan een apparaat (bijvullen, preventief onderhoud, herstelling) vult de opdrachtnemer een controleformulier van de interventie in — naar keuze van de opdrachtnemer in elektronische of fysieke vorm — dat minimaal de volgende gegevens bevat: Deze formulieren worden maandelijks in gebundelde vorm aan de leidend ambtenaar bezorgd, en onmiddellijk voor elke dringende corrigerende interventie. Het niet-naleven van deze verplichting is onderworpen aan de boetes waarin artikel II.19 van dit bestek voorziet (200 euro per niet ingediend maandelijks verslag). Het systeem voor de opvolging van de interventies en de traceerbaarheid, dat voldoet aan de eisen van de aanbestedende overheid, wordt beschreven in een nota van maximaal twee pagina's die bij het indienen van de offerte moet worden bezorgd. Indien de inschrijver een traceerbaarheidssysteem voorstelt dat voldoet aan de in dit criterium vastgelegde eisen, worden 10 punten toegekend. In het andere geval worden geen punten toegekend.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Milieuprestaties van de automaten De inschrijver moet een lijst verstrekken van de drankenautomaten die tijdens de uitvoering van de opdracht zullen worden gebruikt. De inschrijver moet ook de gegevensbladen voor deze drankenautomaten en kopieën van de testrapporten voor deze automaten verstrekken, overeenkomstig EN 50597 voor drankenautomaten van de categorieën 1 tot en met 4, en overeenkomstig het meetprotocol voor energieprestaties, deel B, van de European Vending Association (Europese vereniging voor automaten) voor automaten voor koude en/of warme dranken. De offerte met het meest efficiënte en dus minst energieverslindende apparaat krijgt het maximumaantal punten. De beoordeling gebeurt op basis van het energieverbruik, uitgedrukt in kWh/jaar, zoals blijkt uit de verstrekte testrapporten. De offerte met het laagste energieverbruik krijgt het maximumaantal punten. De scores van de andere offertes worden berekend volgens de proportionaliteitsregel, zoals hieronder beschreven: Score van de offerte = (laagste energieverbruik / energieverbruik van de offerte) × weging van het criterium milieuprestaties van de automaten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2,5
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid van het wagenpark De offerte wordt beoordeeld op basis van het duurzaamheidsniveau van het wagenpark dat wordt ingezet voor de leveringen en interventies in het kader van de uitvoering van de opdracht. De inschrijver beschrijft zijn wagenpark (aantal voertuigen, type aandrijving, jaar van eerste inschrijving) en vermeldt het aandeel voertuigen met lage of zero-emissie (namelijk elektrische voertuigen, plug-inhybrides en voertuigen op waterstof). Aandeel van het wagenpark met lage/zero-emissies Beschrijving Punten 100% van het wagenpark met lage/zero-emissies 5 Tussen 75% en 99% van het wagenpark met lage/zero-emissies 4 Tussen 50% en 74% van het wagenpark met lage/zero-emissies 3 Tussen 49% en 25% van het wagenpark met lage/zero-emissies 2 Tussen 24% en 1% van het wagenpark met lage/zero-emissies 1 0% van het wagenpark met lage/zero-emissies 0
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2,5
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: 15 dagen voor een schorsingsberoep en 60 dagen voor een annulatieberoep