1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Erdgasbezug für die Kreiskliniken Reutlingen und PP.rt ab 2027
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinnützige Gesellschaft für Psychiatrie Reutlingen mbH
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erdgaslieferung 2027+2028 mit einjähriger Verlängerungsoption für die Kreiskliniken Reutlingen und PP.rt
Description: Erdgaslieferung von rd. 19,56 GWh für die Jahre 2027, 2028 und optional 2029
Procedure identifier: 5390280b-1346-4a60-acd3-a95175b84c75
Internal identifier: 2026-038
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09123000 Natural gas
2.1.2.
Place of performance
Town: Reutlingen
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DZ8MVKZ#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erdgaslieferung 2027+2028 mit einjähriger Verlängerungsoption für die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Description: Die Belieferung beläuft sich auf ca. 19,56 GWh/a. Gegenstand der Ausschreibung ist ein flexibles Beschaffungsmodell, bei dem ca. 80 % des prognostizierten Erdgasbedarfs über standardisierte Produkte am Terminmarkt beschafft werden. Die verbleibende Residualmenge wird marktpreisbasiert über den Spotmarkt gedeckt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09123000 Natural gas
5.1.2.
Place of performance
Town: Reutlingen
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Lieferung für das Jahr 2029 ist optional.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis gemäß Vergabeunterlagen (Preisblatt)
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 22 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm bestimmten Nachfrist nachzufordern. Fehlende Preise, die den Gesamtpreis, der für den Referenzwert der Auswertung herangezogen wird, beeinträchtigen, werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren (§ 56 Abs. 3 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der geltend gemachte Vergabeverstoß nicht spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmeantragsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist ein Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Erdgasbezug für die Kreiskliniken Reutlingen und PP.rt ab 2027
Organisation receiving requests to participate: Erdgasbezug für die Kreiskliniken Reutlingen und PP.rt ab 2027
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Erdgaslieferung 2027+2028 mit einjähriger Verlängerungsoption für die Psychiatrie Reutlingen gGmbH
Description: Die Belieferung beläuft sich auf ca. 19,56 GWh/a. Gegenstand der Ausschreibung ist ein flexibles Beschaffungsmodell, bei dem ca. 80 % des prognostizierten Erdgasbedarfs über standardisierte Produkte am Terminmarkt beschafft werden. Die verbleibende Residualmenge wird marktpreisbasiert über den Spotmarkt gedeckt.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09123000 Natural gas
5.1.2.
Place of performance
Town: Reutlingen
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Lieferung für das Jahr 2029 ist optional.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis gemäß Vergabeunterlagen (Preisblatt)
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 22 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm bestimmten Nachfrist nachzufordern. Fehlende Preise, die den Gesamtpreis, der für den Referenzwert der Auswertung herangezogen wird, beeinträchtigen, werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren (§ 56 Abs. 3 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der geltend gemachte Vergabeverstoß nicht spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmeantragsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist ein Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Erdgasbezug für die Kreiskliniken Reutlingen und PP.rt ab 2027
Organisation receiving requests to participate: Erdgasbezug für die Kreiskliniken Reutlingen und PP.rt ab 2027
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Erdgasbezug für die Kreiskliniken Reutlingen und PP.rt ab 2027
Registration number: HRB 354274
Postal address: Steinbergstraße 31
Town: Reutlingen
Postcode: 72764
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
Telephone: +49 621 2907664
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeinnützige Gesellschaft für Psychiatrie Reutlingen mbH
Registration number: HRB 353878
Postal address: Wörthstraße 52/1
Town: Reutlingen
Postcode: 72764
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
Telephone: +49 621 2907664
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kappellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1a0dac4c-c416-4560-9b7e-2fe9cb0d3ac6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/09/2026 16:33:33 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 660849-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026