1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap
Description: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego odczynników do celów naukowo-badawczych (dalej: przedmiot zamówienia lub odczynniki laboratoryjne), z podziałem na następujące części, na które dopuszczono możliwość złożenia oferty częściowej: Część nr 1 - Odczynniki laboratoryjne Agilent lub równoważne, Część nr 2 - Odczynniki laboratoryjne Biolegend lub równoważne, Część nr 3 - Odczynniki laboratoryjne Cell Signaling lub równoważne, Część nr 4 - Odczynniki laboratoryjne Merck lub równoważne, Część nr 5 - Odczynniki laboratoryjne New England Biolabs lub równoważne, Część nr 6 - Odczynniki laboratoryjne Promega lub równoważne, Część nr 7 - Odczynniki laboratoryjne Qiagen lub równoważne, Część nr 8 - Odczynniki laboratoryjne Bio-techne lub równoważne, Część nr 9 - Odczynniki laboratoryjne Thermo Fisher Scientific lub równoważne.
Procedure identifier: 28cc744d-2e2f-45fd-9aeb-d66a441137d8
Internal identifier: AZP-261-29/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Na podstawie art. 138 ust. 4 PZP, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 PZP. Ze względu na obowiązujące w tym postępowaniu składanie ofert w całości przy użyciu środków elektronicznych (w sposób określony w art. 63 ust. 1 Pzp). Termin składania ofert został skrócony o okres nie dłuższy niż 5 dni w stosunku do terminu określonego w art. 138 ust.1 PZP (zgodnie z art. 138 ust.4 ustawy PZP).
Main features of the procedure: 1. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego-zgodnie z SWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ustawy Pzp. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 835), - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 (Dz.U.UE.L.2022.111.1), dalej: rozporządzenie 2022/576 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 (Dz.U.UE.L.2025.2033), dalej: rozporządzenie 2025/2033, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ. 5. Skrót "ustawa Pzp", "Pzp" oznacza ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz.U. 2026, poz. 793). 6. Skrót "SWZ" oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia, która jest podstawowym dokumentem określającym zasady udzielania zamówienia i zostanie udostępniona na stronie prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ. 8. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on line działającej pod adresem https://e propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 SWZ -korespondencja pocztą elektroniczną). 9. Korzystanie z Platformy na stronie https://e-propublico.pl przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na postawie art. 132 ustawy Pzp.
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 9
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 9
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: opisuje postawę wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Corruption: podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228 - 230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust 1- 4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.
Fraud: podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp.
Breaching of obligations in the fields of labour law: podstawy wykluczenia wskazane w: -art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoby występujące po jego stronie zamawiającego zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: podstawy wykluczenia, o których mowa art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczą one opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
Breaching obligation relating to payment of taxes: podstawy wykluczenia wskazane o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczą one podatków i opłat.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) 6) podstawy wykluczenia wynikające z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp, w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 roku o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego.
Money laundering or terrorist financing: przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w art. 299 lub art. 165a Kodeksu karnego.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa terrorystycznego lub przestępstwa związanego z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego.
Participation in a criminal organisation: przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część nr 1 - Materiały laboratoryjne Sarstedt lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Agilent) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.1. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 1 - Odczynniki laboratoryjne Agilent lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/02/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot) 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część nr 2 - Odczynniki laboratoryjne Biolegend lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Biolegend) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.2. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 2 - Odczynniki laboratoryjne Biolegend lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/02/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot) 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część nr 3 - Odczynniki laboratoryjne Cell Signaling lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Cell Signaling) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.3. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 3 - Odczynniki laboratoryjne Cell Signaling lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot) 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część nr 4 - Odczynniki laboratoryjne Merck lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Merck) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.4. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 4 - Odczynniki laboratoryjne Merck lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Część nr 5 - Odczynniki laboratoryjne New England Biolabs lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (New England Biolabs) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.5. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 5 - Odczynniki laboratoryjne New England Biolabs lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Część nr 6 - Odczynniki laboratoryjne Promega lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Promega) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.6. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 6 - Odczynniki laboratoryjne Promega lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/02/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot) 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Część nr 7 - Odczynniki laboratoryjne Qiagen lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Qiagen) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.7. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 7 - Odczynniki laboratoryjne Qiagen lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 26/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot) 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Część nr 8 - Odczynniki laboratoryjne Bio-techne lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Bio-techne) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.8. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 8 - Odczynniki laboratoryjne Bio-techne lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Część nr 9 - Odczynniki laboratoryjne Thermo Fisher Scientific lub równoważne
Description: Zakup dotyczy odczynników producenta wskazanego w nazwie tej części (Thermo Fisher Scientific) lub równoważnych do nich. Wykaz odczynników do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części Załączniku nr 2.9. - Zestawieniu asortymentowo-cenowym). Nazwy i ilości odczynników laboratoryjnych wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Opis zamówienia znajduje się w SWZ (w pkt 4.1) i jest obowiązujący dla tej części. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Internal identifier: Część nr 9 - Odczynniki laboratoryjne Thermo Fisher Scientific lub równoważne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories
Additional classification (cpv): 33192500 Test tubes, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/02/2027
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon MSCA 101073334- Chrome rare
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101136835-HIT GLIO
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: HORIZON ERC 101077099 – OGRE
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080465 – Obelisk
Information about European Union funds:
EU funds programme: Horizon Europe – the Framework Programme for Research and Innovation (2021/2027)
Identifier of EU funds: Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.04-IP.04-0007/25-00
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.01-IP.05-0010/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.02.02-IP.05-0075/24
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENG.01.01-IP.01-A128/25
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot) 2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Kryterium Cena oferty - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru: Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60 Maksymalna punktacja do uzyskania w tym kryterium, równa jest wadze kryterium. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin
Description: Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania
Description: Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Upust na materiały spoza listy
Description: Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub • zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub • zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł
Description: Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad: • nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub • zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub • zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub • zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub • zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub • zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 80 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 11:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - II etap” – znak sprawy: AZP-261-29/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokładne informacje zostały zawarte w pkt. 12 SWZ.
Financial arrangement: Znajdują się w załączniku nr 10_Projekt umowy do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.
Organisation receiving requests to participate: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Organisation processing tenders: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Registration number: 5250009269
Department: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Postal address: ul.Ludwika Pasteura 3
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Telephone: +48 22 589 21 80
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: Regon 010828091
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2434593d-e18b-4034-a9a0-72c05880c54e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/09/2026 12:01:28 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 660859-2026
OJ S issue number: 186/2026
Publication date: 25/09/2026